Państwowe Liceum Sztuk Plastycznych im. J. Kluzy w Krakowie

Dyrektor Państwowego Liceum Sztuk Plastycznych im. J. Kluzy w Krakowie zatrudni osobę na stanowisko Kierownik gospodarczy

1. Zakres obowiązków na stanowisku

1. Gospodarka majątkiem i infrastrukturą szkoły:

- prowadzenie ewidencji i nadzór nad mieniem szkoły,

- planowanie potrzeb w zakresie materiałów, sprzętu i wyposażenia,

- organizowanie zakupów i dostaw zgodnie z procedurami zamówień publicznych,

- organizowanie i nadzorowanie przeglądów technicznych, konserwacji i remontów,

- nadzór nad stanem technicznym budynku szkoły, instalacji, sprzętu i urządzeń,

- prowadzenie dokumentacji związanej z inwestycjami, remontami i konserwacją,

- zapewnienie odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych w obiekcie.

2. Organizacja i nadzór nad pracownikami administracji i obsługi:

- kierowanie pracą pracowników obsługi (sprzątających, portierów),

- ustalanie i kontrola harmonogramów pracy, planów urlopowych, zastępstw,

- ocenianie pracy podległych pracowników, motywowanie i szkolenie,

- dbanie o przestrzeganie regulaminu pracy, BHP i przepisów ppoż. przez podległy personel.

2. Sprawy gospodarczo-administracyjne:

- prowadzenie gospodarki magazynowej i materiałowej;

- sporządzanie planów zakupów i zapotrzebowań na materiały, sprzęt, środki czystości i artykuły biurowe,

- prowadzenie dokumentacji przychodów i rozchodów magazynowych,

- organizacja transportu i logistyki na potrzeby szkoły,

- organizowanie i nadzorowanie prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie szkoły,

- zapewnienie właściwego oznakowania ewakuacyjnego i przeciwpożarowego,

- organizowanie okresowych inwentaryzacji i sporządzanie protokołów.

1. Bezpieczeństwo i ochrona:

- współpraca z inspektorem BHP i inspektorem ochrony ppoż. w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa w szkole,

- prowadzenie szkoleń stanowiskowych dla podległych pracowników,

- organizowanie ewakuacji próbnych i dbanie o sprawność sprzętu gaśniczego,

- kontrola dostępu do obiektów szkoły i nadzór nad systemem zabezpieczeń.

2. Współpraca i sprawozdawczość:

- współpraca z dyrekcją szkoły przy sporządzaniu planu finansowego,

- przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań gospodarczych i remontowych,

- współpraca z organem prowadzącym, instytucjami kontrolnymi i nadzorującymi,

- współpraca z dostawcami usług i materiałów, negocjowanie warunków i nadzorowanie realizacji umów,

- sporządzanie analiz kosztów utrzymania obiektu i proponowanie działań oszczędnościowych.

3. Inne obowiązki:

- realizacja zadań wynikających z bieżących potrzeb szkoły,

- wykonywanie poleceń dyrektora szkoły związanych z zakresem działalności gospodarczej i administracyjnej.

Państwowe Liceum Sztuk Plastycznych im. J. Kluzy w Krakowie ul. Mlaskotów 6 30-117 Kraków

1. WYMAGANIA

1. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie (zarządzanie, administracja, ekonomia, logistyka, inżynieria, budownictwo),
• minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi,
• znajomość przepisów: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, Kodeksu pracy, przepisów BHP i ppoż., ustawy o ochronie danych osobowych,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej i zespołu,
• odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność.

2. Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym w oświacie,
• umiejętność negocjowania warunków współpracy z kontrahentami i instytucjami zewnętrznymi,
• znajomość zasad gospodarki magazynowej i inwentaryzacji,
• kompetencje interpersonalne, zdolności przywódcze i komunikacyjne.

1. 1. List motywacyjny.
   2. CV.
   3. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.
   4. Dokumenty potwierdzające dorobek zawodowy (świadectwa prac, rekomendacje itd.)

1. Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pełny wymiar czasu pracy,
• stabilne warunki zatrudnienia w instytucji publicznej,
• możliwość rozwoju zawodowego i doskonalenia umiejętności.