Tytuł/stanowisko: Osoba ds. obsługi sekretariatu
Ogłoszenie o naborze na stanowisko: Osoba ds. obsługi sekretariatu
Informacje o ofercie
Warunki pracy:
Umowa na czas określony poprzedzona umową na okres próbny 3 m-ce z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
Wymiar etatu: 1 et.
Zatrudnienie od 01 kwietnia 2026 roku.
Oferujemy:
• stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej
• pracę w twórczym i inspirującym środowisku szkoły artystycznej
• możliwość zdobycia doświadczenia w administracji oświatowej
• przyjazną atmosferę pracy
Zakres obowiązków
1. prowadzenie dokumentacji uczniowskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami
2. obsługa spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem szkoły
3. przygotowywanie i prowadzenie korespondencji urzędowej
4. obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji szkolnej (m.in. SIO, dziennik elektroniczny, ePUAP, EZD)
5. przygotowywanie zestawień i sprawozdań
6. archiwizacja dokumentacji
7. bezpośrednia i telefoniczna obsługa uczniów, rodziców oraz nauczycieli
8. współpraca przy organizacji wydarzeń szkolnych (egzaminy, wystawy, konkursy, wydarzenia artystyczne)
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: mazowieckie
Wymagania
Wymagania niezbędne:
• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Wykształcenie minimum średnie;
• co najmniej roczne, udokumentowane doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;
• bardzo sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office (Word, Excel)
• umiejętność wyszukiwania informacji w sieci www
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• dobra organizacja pracy i dokładność
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• samodzielność i umiejętność pracy w zespole.
Wymagane dokumenty
- CV;
- oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO tj. zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
- list motywacyjny zawierający odpowiedź na pytanie: „Dlaczego praca w sekretariacie szkoły jest dla Pani/Pana interesująca i jakie umiejętności mogą być w niej szczególnie przydatne?;
- oświadczenia:
- posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie lub kwalifikacje;
- zaświadczenie KRK - do przedłożenia przy zatrudnieniu
Wymagane dokumenty należy dostarczyć do dnia 20.03.2026 roku, na adres: miroslawa.winiarz@smocza.edu.pl w formacie pdf w formie zabezpieczonej hasłem lub złożyć osobiście w sekretariacie szkoły w zamkniętej kopercie z napisem” „Rekrutacja – referent – sekretariat”
Dokumenty przesłane po podanym wyżej terminie oraz aplikacje bez wskazanego tytułu lub niepełne nie być rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Osoba kontaktowa: Mirosława Winiarz
- Telefon: 22 83 89 201
- e-mail: miroslawa.winiarz@smocza.edu.pl
- Adres: ul. Smocza 6, 01-009, Warszawa
Materiały
Wzory oświadczeń - rekrutacjawzory_oswiadczen_rekrutacja.pdf 0.02MB Dane kandydata - oświadczenie
Dane_kandydata_oświadczenie_.docx 0.01MB
- Pierwsza publikacja:
- 06.03.2026 22:16 Maciej Kupidura
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Mirosława Winiarz
| Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
|---|---|---|
| Osoba ds. obsługi sekretariatu | 1.0 | 06.03.2026 22:16 Maciej Kupidura |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP