Powrót

Tytuł/stanowisko: Osoba ds. obsługi sekretariatu

Ogłoszenie o naborze na stanowisko: Osoba ds. obsługi sekretariatu

Wykształcenie: Średnie
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Termin składania aplikacji: 20-03-2026

Informacje o ofercie

Warunki pracy:
Umowa na czas określony poprzedzona umową na okres próbny 3 m-ce  z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
Wymiar etatu: 1 et.
Zatrudnienie od 01 kwietnia 2026 roku.
Oferujemy:
•    stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej
•    pracę w twórczym i inspirującym środowisku szkoły artystycznej
•    możliwość zdobycia doświadczenia w administracji oświatowej
•    przyjazną atmosferę pracy
 

Zakres obowiązków

1.    prowadzenie dokumentacji uczniowskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami
2.    obsługa spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem szkoły
3.    przygotowywanie i prowadzenie korespondencji urzędowej
4.    obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji szkolnej (m.in. SIO, dziennik elektroniczny, ePUAP, EZD)
5.    przygotowywanie zestawień i sprawozdań
6.    archiwizacja dokumentacji
7.    bezpośrednia i telefoniczna obsługa uczniów, rodziców oraz nauczycieli
8.    współpraca przy organizacji wydarzeń szkolnych (egzaminy, wystawy, konkursy, wydarzenia artystyczne)
 

Miejsce wykonywania pracy

Województwo: mazowieckie
Miejsce pracy: Praca stacjonarna w budynku PLSP w godz. 8.00-16.00. Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, obsługą bezpośrednią klienta zewnętrznego i wewnętrznego. Informujemy, że zarówno budynek, jak i stanowisko pracy nie są dostosowane do potrzeb osób z ograniczoną sprawnością ruchową.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
•    posiadanie obywatelstwa polskiego;
•    posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
•    brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
•    Wykształcenie minimum średnie;
•    co najmniej roczne, udokumentowane doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;
•    bardzo sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office (Word, Excel)
•    umiejętność wyszukiwania informacji w sieci www
•    umiejętność redagowania pism urzędowych
•    dobra organizacja pracy i dokładność
•    komunikatywność i wysoka kultura osobista
•    samodzielność i umiejętność pracy w zespole.
 

Wymagane dokumenty

  1. CV;
  2. oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO tj. zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
  3. list motywacyjny zawierający odpowiedź na pytanie: „Dlaczego praca w sekretariacie szkoły jest dla Pani/Pana interesująca i jakie umiejętności mogą być w niej szczególnie przydatne?;
  4. oświadczenia: 
  • posiadaniu obywatelstwa polskiego;
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
  • niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  1. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie lub kwalifikacje;
  2. zaświadczenie KRK - do przedłożenia przy zatrudnieniu

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do dnia 20.03.2026 roku, na adres: miroslawa.winiarz@smocza.edu.pl w formacie pdf w formie zabezpieczonej hasłem lub złożyć osobiście w sekretariacie szkoły w zamkniętej kopercie z napisem” „Rekrutacja – referent – sekretariat”
Dokumenty przesłane po podanym wyżej terminie oraz aplikacje bez wskazanego tytułu lub niepełne nie być rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
 

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów

Materiały

Wzory oświadczeń - rekrutacja
wzory​_oswiadczen​_rekrutacja.pdf 0.02MB
Dane kandydata - oświadczenie
Dane​_kandydata​_oświadczenie​_.docx 0.01MB
Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
06.03.2026 22:16 Maciej Kupidura
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Mirosława Winiarz
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Osoba ds. obsługi sekretariatu 1.0 06.03.2026 22:16 Maciej Kupidura

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}