Prokuratura Okręgowa
w Ostrołęce

3004-7.262.37.2023

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenia usług sportowo – rekreacyjnych na podstawie kart sportowych dla pracowników prokuratury okręgu ostrołęckiego, ich dzieci oraz osób towarzyszących.

I. Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2.

II. Tryb zamówienia: Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość zamówienia.

III. Warunki i dokumenty wymagane od Wykonawców:

• lista obiektów dostępnych w ramach kart sportowych w Ostrołęce, Ostrowi Mazowieckiej, Przasnyszu, Pułtusku i Wyszkowie;
• cennik kart sportowych Wykonawcy (innych niż wskazane w formularzu cenowym).

IV. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę o którym mowa w art. 7. ust 1. ustawy z dnia 15.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835)

V. Kryteria wyboru ofert:  

Cena - waga 80%

Obliczenie punktów ze względu na powyższe kryterium

                   C najn.
        Co =  ------------- x 80
                    C of

gdzie:
Co - ilość punktów obliczona dla danej oferty,
C najn. - najniższa cena oferty spośród ofert nie podlegających odrzuceniu,
C of - cena badanej oferty.

Liczba obiektów - waga 20%
Wykonawca udostępniający obiekty sportowo-rekreacyjne na każdy rodzaj imiennej karty sportowej w Ostrołęce, Ostrowi Mazowieckiej, Przasnyszu, Pułtusku, Wyszkowie

• w liczbie co najmniej 3 obiektów w każdym z miast  otrzyma 20 pkt,
• w liczbie 2 obiektów w każdym z miast  otrzyma 10 pkt,
• w liczbie 1 obiekt w każdym z miast  otrzyma  0 pkt,

Oferta Wykonawcy, który nie udostępni co najmniej 1 obiektu sportowego w ww. lokalizacjach zostanie odrzucona. 
Do porównania i oceny ofert przyjęta będzie suma punktów uzyskanych z powyższych kryteriów.

VI. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie lub emailem na adres zamowienia.poost@prokuratura.gov.pl o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert nie później niż do godz. 15:00 w dniu  06.12.2023r. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieudzielania odpowiedzi na pytania postawione po tym terminie.  

Zamawiający przekazuje treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono zaproszenie, włącznie z opisem zapytania, ale bez ujawniania jego źródła oraz umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego.

VII. Sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym wraz z wymaganymi dokumentami.

VI. Termin i miejsce składania ofert: do godz. 10:00, 08 grudnia 2023r. pocztą elektroniczną na adres zamowienia.poost@prokuratura.gov.pl

VII. Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące (od 01.01.2024r. do 31.12.2025r.)

VIII. Warunki płatności: do 30 dni od daty otrzymania faktury. 

IX. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

X. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokurator Okręgowy w Ostrołęce. 
• W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem RODO w Prokuraturze Okręgowej w Ostrołęce – tel. 29 767 07 55.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego.
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych.
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

 

Prokurator Okręgowy