Prokuratura Okręgowa
w Suwałkach

1)        repertoria z działalności:

a)        karnej: "Ds"– dla spraw karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzone przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań;

b)        administracyjnej: "Pa"- dla inicjonowania postępowań administracyjnych, sądowo-administracyjnych i postępowań przed sądem administracyjnym, udziału w tego rodzaju postępowaniach i zaskarżania zapadłych w nich orzeczeń, a także nadzorowania czynności związanych z tego rodzaju postępowaniami administracyjnymi przez podległe jednostki;

c)        cywilnej: "Pc"- dla inicjonowania postępowań cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych oraz spraw o przyznanie lub zwrot kompensaty pieniężnej, roszczeń regresowych i innych spraw wynikających z podejmowanej działalności pozakarnej, udziału w tego rodzaju postępowaniach i zaskarżania zapadłych w nich orzeczeń, a także nadzorowania czynności związanych z tego rodzaju postępowaniami przez podległe jednostki.

2)        rejestry z zakresu działalności:

a)        karnej:

"Ak"- dla wykonywanych analiz kryminalnych;

"Di"- dla czynności, które nie podlegają rejestracji w repertorium „Ds”, podejmowanych przez prokuratora w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia, prowadzonych przez inne organy; dla apelacji od wyroków w sprawach skierowanych do sądu z subsydiarnym aktem oskarżenia i w sprawach innych organów, w których prokurator kieruje apelację;

"Dsn"- dla zadań wynikających ze sprawowania nadzoru służbowego przez prokuratora nadrzędnego w postępowaniu przygotowawczym i sądowym;

"Kw"- dla kasacji i wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych, odpowiedzi na kasacje i wnioski strony przeciwnej, wnioski o wznowienie lub skarg na wyroki sądów odwoławczych oraz udziału prokuratora w tych postępowaniach;

"Ns"- dla spraw o odszkodowanie za niesłuszne skazanie, tymczasowe aresztowanie lub zatrzymanie oraz spraw o stwierdzenie nieważności orzeczeń, odszkodowanie lub zadośćuczynienie;

"Ntk"- dla wystąpień o zajęcie przez prokuratora stanowiska w przedmiocie pobrania komórek, tkanek, narządów ze zwłok, których zgon mógł być następstwem przestępstwa;

„Opk"- dla wniosków podległych jednostek o wzięcie udziału w postępowaniu odwoławczym przez prokuratora jednostki wyższego stopnia w sprawach karnych i udziału prokuratora w tych sprawach oraz dla środków odwoławczych prokuratora w postępowaniu wykonawczym, apelacji prokuratora od wyroku łącznego;

"Osn"- dla ocen i stanowisk w przedmiocie dopuszczalności i celowości wniesienia skargi nadzwyczajnej;,

"Oz" - dla wniosków z zakresu obrotu prawnego z zagranicą przychodzących i wychodzących z jednostek;

"Pn"- dla postępowań w sprawach nieletnich oraz środków odwoławczych w tych sprawach;

b)        administracyjnej: "Ip"- dla spraw o udostępnienie informacji publicznej, a także środków odwoławczych od decyzji w przedmiocie udostępniania informacji publicznej oraz udziału przed sądami administracyjnymi.

c)        cywilnej: "Osn"- dla ocen i stanowisk w przedmiocie dopuszczalności i celowości wniesienia skargi nadzwyczajnej,

d)        strzeżenia praworządności: "Zt"- dla zatrzymań dokonywanych przez Policję i inne uprawnione organy, z wyłączeniem zatrzymań osób podejrzanych w postępowaniach zarejestrowanych w repertorium „Ds”

e)        kontroli: "Wl"- dla przeprowadzanych własnych wizytacji i lustracji oraz oceny wizytacji i lustracji przeprowadzanych przez podległe jednostki;

3)        pozostałe rejestry z zakresu działalności wymienionej w pkt 2 lit. a-c:

"Ko" - dla korespondencji ogólnej, w których prokurator nie podejmuje decyzji procesowych;

"Pp"- dla wniosków o udzielenie pomocy prawnej dla innych jednostek z zakresu spraw karnych, administracyjnych i cywilnych;

4)        rejestr dotyczący udziału prokuratora w postępowaniu sądowym:

"W"- dla wokand spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu przed sądem, Sądem Najwyższym, Wojewódzkim Sądem Administracyjnym, Naczelnym Sądem Administracyjnym i Trybunałem Konstytucyjnym.;

5)        rejestry dotyczące korespondencji z zakresu ustawowych zadań oraz administracji prokuratora:

"D" - dla rejestrowania przesyłek przychodzących do jednostki na podstawie metadanych przyporządkowanych do tych przesyłek;

"E" - dla rejestrowania przesyłek wychodzących z jednostki na podstawie metadanych przyporządkowanych do tych przesyłek.

1)        repertoria z działalności:

a)        karnej: "Ds"– dla spraw karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzone przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań;

b)        administracyjnej: "Pa"- dla inicjonowania postępowań administracyjnych, sądowo-administracyjnych i postępowań przed sądem administracyjnym, udziału w tego rodzaju postępowaniach i zaskarżania zapadłych w nich orzeczeń, a także nadzorowania czynności związanych z tego rodzaju postępowaniami administracyjnymi przez podległe jednostki;

c)        cywilnej: "Pc"- dla inicjonowania postępowań cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych oraz spraw o przyznanie lub zwrot kompensaty pieniężnej, roszczeń regresowych i innych spraw wynikających z podejmowanej działalności pozakarnej, udziału w tego rodzaju postępowaniach i zaskarżania zapadłych w nich orzeczeń, a także nadzorowania czynności związanych z tego rodzaju postępowaniami przez podległe jednostki.;

2)        rejestry z zakresu działalności:

a)        karnej:

"Di"- dla czynności, które nie podlegają rejestracji w repertorium „Ds”, podejmowanych przez prokuratora w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia, prowadzonych przez inne organy; dla apelacji od wyroków w sprawach skierowanych do sądu z subsydiarnym aktem oskarżenia i w sprawach innych organów, w których prokurator kieruje apelację;

"Kw"- dla kasacji i wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych, odpowiedzi na kasacje i wnioski strony przeciwnej, wnioski o wznowienie lub skarg na wyroki sądów odwoławczych oraz udziału prokuratora w tych postępowaniach;

"Ntk"- dla wystąpień o zajęcie przez prokuratora stanowiska w przedmiocie pobrania komórek, tkanek, narządów ze zwłok, których zgon mógł być następstwem przestępstwa;

„Opk"- dla wniosków podległych jednostek o wzięcie udziału w postępowaniu odwoławczym przez prokuratora jednostki wyższego stopnia w sprawach karnych i udziału prokuratora w tych sprawach oraz dla środków odwoławczych prokuratora w postępowaniu wykonawczym, apelacji prokuratora od wyroku łącznego;

"Osn"- dla ocen i stanowisk w przedmiocie dopuszczalności i celowości wniesienia skargi nadzwyczajnej;,

"Oz" - dla wniosków z zakresu obrotu prawnego z zagranicą przychodzących i wychodzących z jednostek;

"Pn"- dla postępowań w sprawach nieletnich oraz środków odwoławczych w tych sprawach;

b)        administracyjnej: "Ip"- dla spraw o udostępnienie informacji publicznej, a także środków odwoławczych od decyzji w przedmiocie udostępniania informacji publicznej oraz udziału przed sądami administracyjnymi.

c)        cywilnej: "Osn"- dla ocen i stanowisk w przedmiocie dopuszczalności i celowości wniesienia skargi nadzwyczajnej,

d)        strzeżenia praworządności:

"Zo"- dla zażaleń rozpoznawanych przez prokuratora na sposób prowadzenia czynności przez inne organy;

"Zt"- dla zatrzymań dokonywanych przez Policję i inne uprawnione organy, z wyłączeniem zatrzymań osób podejrzanych w postępowaniach zarejestrowanych w repertorium „Ds”

e)        kontroli: "Wl"- dla przeprowadzanych własnych wizytacji i lustracji oraz oceny wizytacji i lustracji przeprowadzanych przez podległe jednostki;

3)        pozostałe rejestry z zakresu działalności wymienionej w pkt 2 lit. a-c:

"Ko" - dla korespondencji ogólnej, w których prokurator nie podejmuje decyzji procesowych;

"Pp"- dla wniosków o udzielenie pomocy prawnej dla innych jednostek z zakresu spraw karnych, administracyjnych i cywilnych;

4)        rejestr dotyczący udziału prokuratora w postępowaniu sądowym:

"W"- dla wokand spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu przed sądem, Sądem Najwyższym, Wojewódzkim Sądem Administracyjnym, Naczelnym Sądem Administracyjnym i Trybunałem Konstytucyjnym.;

5)        rejestry dotyczące korespondencji z zakresu ustawowych zadań oraz administracji prokuratora:

"D" - dla rejestrowania przesyłek przychodzących do jednostki na podstawie metadanych przyporządkowanych do tych przesyłek;

"E" - dla rejestrowania przesyłek wychodzących z jednostki na podstawie metadanych przyporządkowanych do tych przesyłek.

Dokumentację działalności Prokuratury Okręgowej w Suwałkach przechowuje się po jej wykorzystaniu w archiwum zakładowym.
Do zakresu działania archiwum zakładowego należy głównie :

• przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych prokuratury,
• przechowywanie i zabezpieczenie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
• udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym,
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne zaliczane do kategorii „A” do Archiwum Państwowego w Suwałkach,
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej zaliczanej do kategorii „B” i udział w jej komisyjnym brakowaniu po uprzednim uzyskaniu jednorazowej zgody na brakowanie archiwum państwowego,
• utrzymywanie stałych kontaktów z Archiwum Państwowym w Suwałkach.

Udostępnianie dokumentacji archiwalnej

Dokumentacja archiwalna dla celów służbowych oraz naukowo-badawczych może być udostępniana w siedzibie Prokuratury Okręgowej w Suwałkach, a poza archiwum może być wypożyczana tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach za zgodą kierownika jednostki.
Materiały archiwalne dla celów innych niż służbowe i naukowo-badawcze udostępnia się w trybie przewidzianym w ustawie z dnia 14 lipca1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2020.164 t.j. z dnia 2020.02.03) po upływie 30 lat od ich wytworzenia, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli.
Osoby ubiegające się o udostępnienie materiałów z archiwum zakładowego Prokuratury Okręgowej  w Suwałkach zobligowane są do złożenia stosownego wniosku, który w swej treści powinien zawierać:

1. Imię i nazwisko lub wskazanie nazwy jednostki organizacyjnej ubiegającej się o udostępnienie dokumentacji archiwalnej,
2. Wskazanie typu-rodzaju materiału archiwalnego lub tematu, którego materiał dotyczy,
3. Wskazanie celu oraz przewidywanego przez wnioskodawcę sposobu wykorzystania materiału, o którego udostępnienie się ubiega.

Decyzję w przedmiocie udostępnienia materiałów archiwalnych wydaje kierownik jednostki, w której przechowywane są materiały archiwalne.