Prokuratura Okręgowa
w Szczecinie

Na podstawie z art. 3 b ust. 1 i 2 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 577) oraz przepisów rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 400),

Prokurator Okręgowy w Szczecinie

     ogłasza konkurs

  na staż urzędniczy (docelowe stanowisko: inspektor)

   w Prokuraturze Okręgowej w Szczecinie

 

Liczba wolnych miejsc - 1 (wymiar etatu: cały etat 1/1)

Zakres zadań na stanowisku Inspektor:

 

1. Prowadzenie sekretariatu Wydziału Budżetowo-Administracyjnego.
2. Prowadzenie spraw związanych z administracją, użytkowaniem i wyposażeniem pomieszczeń biurowych.
3. Przedstawianie wstępnych propozycji dotyczących stanu technicznego sprzętu biurowego kwalifikującego się do ewentualnej likwidacji.
4. Przyjmowanie zgłoszeń o awariach sprzętu i wyposażenia; przedstawianie propozycji napraw sprzętu i wyposażenia  z uwzględnieniem zasad racjonalnej gospodarki, przekazywanie sprzętu do naprawy i jego odbiór po naprawie.
5. Pomoc w przygotowywaniu pomieszczeń do narad i spotkań służbowych  wg. wytycznych organizatora.
6. Monitorowanie jakości, ilości usług i dostaw wykonywanych przez firmy na korzyść prokuratury w wyznaczonym zakresie.
7. Organizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych i biletów wstępu na imprezy kulturalno-oświatowe dla pracowników, prokuratorów w stanie spoczynku, emerytów i rencistów oraz ich rodzin.
8. Przygotowywanie dokumentów finansowo-księgowych do kontroli merytorycznej.
9. Nadzór nad realizacją umów oraz dokonywanie kontroli faktur/rachunków pod względem merytorycznym.
10. Wykonywanie zadań dotyczących ochrony fizycznej obiektów prokuratury okręgu szczecińskiego.
11. Nadzór nad eksploatacją urządzeń teletechnicznych oraz zlecanie napraw w wypadku awarii tych urządzeń.
12. Prowadzenie spraw z zakresu łączności oraz rozliczanie usług telekomunikacyjnych.
13. Przyjmowanie i weryfikacja zapotrzebowań na materiały biurowe, druki oraz materiały eksploatacyjne do drukarek i faxów pod kątem potrzeb jednostek organizacyjnych.
14. Prowadzenie dokumentacji z zakresu administracji prokuratora zgodnie z odrębnym zarządzeniem wraz z ich archiwizacją.
15. W przypadku dużego spływu rachunków do sekretariatu sprawdzanie rachunków i innych dokumentów dotyczących postępowań prokuratorskich pod względem formalno-rachunkowym.
16. Pomoc w rozliczaniu delegacji służbowych pracowników i kosztów podróży biegłych i świadków.
17. Pomoc w rozliczaniu kosztów dojazdu prokuratorów posiadających zgodę na zamieszkiwanie w innej miejscowości niż siedziba jednostki.

 

Wymagania niezbędne stawiane kandydatom:

• wykształcenie średnie lub wykształcenie wyższe (mile widziane o profilu ekonomicznym lub administracyjnym),
• znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność obsługi komputera w sposób pozwalający na samodzielne przygotowanie dokumentacji;
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwo z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,

 

Wymagania pożądane:

• umiejętność planowania i organizowania pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• samodzielność, obowiązkowość, kreatywność,
• komunikatywność,
• dyspozycyjność,
• odporność na stres,
• odpowiedni poziom wiedzy ogólnej
• wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty:

• wniosek o dopuszczenie do konkursu,
• informacja z Krajowego Rejestru Karnego,
• kwestionariusz osobowy,
• odpis dyplomu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub uprawnienia,
• oświadczenie kandydata o tym, że nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na opublikowanie jego imienia oraz nazwiska na sporządzanych zgodnie z wymogami prawnymi listach kandydatów zakwalifikowanych do kolejnego etapu konkursu,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb rekrutacji.

Osoby zainteresowane ofertą proszone są o złożenie wymaganych dokumentów bezpośrednio w siedzibie Prokuratury Okręgowej w Szczecinie bądź nadani drogą pocztową w terminie do  28 kwietnia 2023 r. na adres:

Prokuratura Okręgowa w Szczecinie

ul. Stoisława 6

70-952 Szczecin

Pok. 1201 piętro tel. kont. 091 484 96 40

z podaniem oznaczenia konkursu oraz jednostki organizacyjnej, której zgłoszenie dotyczy.

W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.

Konkurs składa się z trzech etapów:

1. etapu pierwszego - selekcji wstępnej zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,
2. etapu drugiego - teoretycznego i praktycznego sprawdzenia umiejętności, obsługi komputera i znajomości programów komputerowych,
3. etapu trzeciego - rozmowy kwalifikacyjnej, której przedmiotem będzie ocena umiejętności kandydata dotycząca wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy, którego konkurs dotyczy.

Lista kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu konkursu ze wskazaniem daty, miejsca i godziny jego rozpoczęcia zostanie zamieszczona na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w Szczecinie oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Prokuratury Okręgowej w Szczecinie, nie później niż na 7 dni przed terminem rozpoczęcia drugiego etapu konkursu.

Lista kandydatów dopuszczonych do etapu trzeciego sporządzona przez Komisję kwalifikacyjną, zostanie zamieszczona na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w Szczecinie oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Prokuratury Okręgowej w Szczecinie, ze wskazaniem daty, miejsca i godziny rozpoczęcia trzeciego etapu konkursu, nie później niż na 7 dni przed terminem rozpoczęcia tego etapu konkursu.

Informacja zawierająca dane (imię i nazwisko) kandydata zakwalifikowanego do zatrudnienia na stanowisku stażysty (docelowe stanowisko inspektor) podana zostanie do publicznej wiadomości poprzez jej wywieszenie w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie prokuratury oraz na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej.

 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Prokuratura  Okręgowa w Szczecinie, mająca swoją siedzibę przy ul. Stoisława 6, 70-952 Szczecin. Mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) pod nr telefonu: 91 441 6609, adresem e-mail: iod@szczecin.po.gov.pl bądź osobiście w budynku Prokuratury Okręgowej w Szczecinie (ul. Stoisława 6, 70-952 Szczecin) w godzinach urzędowania.

Klauzula informacyjna w pełnym brzmieniu (w tym m.in. cel i podstawy prawne przetwarzania) dostępna na stronie: www.szczecin.po.gov.pl/ochrona-danych-osobowych/.