Prokuratura Okręgowa
w Warszawie

7 Wydział Budżetowo-Administracyjny obejmuje zakresem działania:

1. zapewnienie prawidłowego wykonywania zadań i funkcji przez dysponenta budżetu trzeciego stopnia;
2. prowadzenie rachunkowości;
3. zapewnienie prawidłowego wykonywania zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych;
4. obsługę administracyjno-gospodarczą;
5. prowadzenie inwestycji i remontów;
6. prowadzenie spraw socjalno-bytowych;
7. prowadzenie biblioteki;
8. zapewnienie ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.

W ramach 7 Wydziału Budżetowo-Administracyjnego wyodrębnia się Działy:

Dział Finansowo-Księgowy;

Dział Administracyjno-Gospodarczy.

Dział Finansowo-Księgowy kierowany jest przez Kierownika, nadzorowany przez Głównego Księgowego i obejmuje zakresem swojego działania sprawy finansowo-księgowe. Do głównych zadań Działu Finansowo-Księgowego należy:

1. prowadzenie ksiąg rachunkowych (księgowanie dokumentów finansowych, rozliczanie zobowiązań i należności, sporządzanie płatności bankowych, sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych, odprowadzanie dochodów budżetowych, sporządzanie planów finansowych, harmonogramów i prognoz finansowych);
2. prowadzenie ewidencji depozytów i przekazywanie środków depozytowych;
3. kontrola i księgowanie faktur i rachunków zakupowych oraz dotyczących kosztów postępowań, sporządzanie list płac wynagrodzeń za opinie biegłych oraz tłumaczenia;
4. kontrola kosztorysów wstępnych dotyczących kosztów postepowań;
5. sporządzanie dokumentów związanych z wypłatą wynagrodzeń, zasiłków i innych należności wynikających ze stosunku pracy i innych stosunków służbowych, rozliczenia składek społecznych oraz podatku od osób fizycznych);
6. gospodarka kasowa, gospodarka magazynowa, sprawy socjalno-bytowe, sprawy związane z funkcjonowaniem biblioteki.

Dział Administracyjno-Gospodarczy kierowany jest przez Kierownika, nadzorowany przez Dyrektora Finansowo-Administracyjnego i obejmuje zakresem swojego działania sprawy administracyjno-gospodarcze. Do głównych zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego należy:

1. administrowanie nieruchomościami będącymi w dyspozycji prokuratury okręgu warszawskiego;
2. gospodarowanie majątkiem prokuratury (ewidencja ilościowa i wartościowa środków trwałych i pozostałych środków trwałych);
3. przeprowadzanie remontów;
4. realizacja zadań inwestycyjnych;
5. gospodarka transportem samochodowym;
6. sprawy gospodarcze związane z funkcjonowaniem jednostki własnej i jednostek podległych, w tym bieżące zakupy;
7. administrowanie mieszkaniami służbowymi;
8. zarządzanie magnetycznymi kartami dostępu,
9. realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.

W 7 Wydziale Budżetowo-Administracyjnym wykonywane są zadania wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych. Nadzór nad ich realizacją sprawuje Dyrektor Finansowo-Administracyjny.

Pracą Wydziału 7 Budżetowo-Administracyjnego kieruje Dyrektor Finansowo-Administracyjny.

Nadzór nad pracą 7 Wydziału Budżetowo-Administracyjnego sprawuje Prokurator Okręgowy w Warszawie.