Prokuratura Okręgowa
w Zielonej Górze

Pisma adresowane do Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze  można składać osobiście w kancelarii Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze w formie pisemnej, w dni robocze - w godzinach od 7.30 do 15.30 lub przesłać na jej adres.

 

Oficjalne formy składania pism procesowych do Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze:

• Tradycyjna poczta: Wysłanie listu  na adres Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze: ul. Partyzantów 42, 65-332 Zielona Góra
• Osobiście: Złożenie dokumentu w kancelarii Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze.

Zgodnie z art. 119 k.p.k. pismo procesowe powinno zawierać:

1) oznaczenie organu, do którego jest skierowane, oraz sprawy, której dotyczy;

2) oznaczenie oraz adres wnoszącego pismo, a także - w pierwszym piśmie złożonym w sprawie - numer telefonu, telefaksu i adres poczty elektronicznej lub oświadczenie o ich nieposiadaniu;

2a) numer wpisu na właściwą listę adwokatów lub radców prawnych - w przypadku obrońcy lub pełnomocnika będącego adwokatem lub radcą prawnym;

3) treść wniosku lub oświadczenia, w miarę potrzeby z uzasadnieniem;

4) datę i podpis składającego pismo.

 

Wnoszenie pism drogą elektroniczną

Obowiązujące przepisy prawa (art.119 kodeksu postępowania karnego, art. 125 kodeks postępowania cywilnego) w zakresie korespondencji kierowanej do prokuratury nie przewidują wnoszenia jakichkolwiek pism procesowych w formie elektronicznej, w tym za pośrednictwem platformy ePUAP i podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w związku z powyższym korespondencja e-mail skierowana do prokuratury nie wywołuje skutków prawnych i nie jest prawnie skuteczną drogą składania pism procesowych.
Na prokuratorze w takiej sytuacji nie ciąży  obowiązek wezwania do uzupełnienia braku przez złożenie własnoręcznego podpisu na wydrukowanym tekście przesłanym drogą elektroniczną - taki ydruk pozostawia się w aktach sprawy bez dalszego biegu. Zgodnie z treścią art. 119 § 1 pkt 4 k.p.k. pismo procesowe powinno zawierać m.in. oryginalny podpis osoby je składającej. Brak podpisu nie wywołuje skutku procesowego.

 

Obowiązujące przepisy prawa dopuszczają składanie w formie elektronicznej wyłącznie:

- skarg lub wniosków, o których mowa w Dziale XIV Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 kwietnia 2016 r. – Regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz.U.2025.753)
-  skarg lub wniosków, o których mowa w Dziale I Rozdziale 5a Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U.2024.334),
- wniosków o udzielenie informacji publicznej w trybie Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902),
- petycji, o których mowa w Ustawie z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (D.U.2018.870),
- skarg i wniosków, o których mowa w dziale VIII Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2025.1691),

 

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych:

1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza "pisma ogólnego" bądź dołączenie podpisanego dokumentu elektronicznego jako załącznika na stronie ePUAP.

2. Dostarczenie dokumentu podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu poprzez pocztę elektroniczną na adres: biuro.podawcze.pozgo@prokuratura.gov.pl. 

3. Dostarczenie dokumentów w godzinach 7.30- 15.30 do kancelarii Prokuratury Okręgowej lub Rejonowej  mieszczącej się przy ul. Partyzantów 42 w Zielonej Górze na następujących nośnikach danych:

• Pamięć masowa USB
• Płyta CD

Dostarczany informatyczny nośnik danych powinien być trwale oznakowany w sposób pozwalający na jego jednoznaczną identyfikację. Jeżeli zachodzi potrzeba przekazania więcej niż jednego pliku, pliki umieszcza się spakowane w jednym pliku.

 

Wymagania dla dostarczanych dokumentów elektronicznych:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub profilem zaufanym ePUAP.

2. Akceptowalne formaty załączników to:

• DOC, DOCX, RTF, ODT,TXT, PDF, XML
• GIF, TIF, JPG, PNG
• XLS, XLSX, ODS
• ZIP

3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5MB, wielkość pojedynczego załącznika nie może przekraczać 3,5MB.

4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Informacje o dostępności dla osób z niepełnosprawnościami podano w zakładce Informacja dla osób z niepełnosprawnościami - Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze - Portal Gov.pl

 

Właściwość miejscowa i rzeczowa

Właściwość miejscową i rzeczową prokuratur określają:

• ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r.- Kodeks postępowania karnego (Dz.U.2026.490)
• ustawa z dnia 28 stycznia 2016 r. – Prawo o prokuraturze (Dz.U.2026.810)
• rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 lutego 2021 r. w sprawie utworzenia Wydziałów Zamiejscowych Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej, prokuratur regionalnych , okręgowych i rejonowych oraz ustalenia ich siedzib i obszarów właściwości (Dz.U.2021.277).
• rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 kwietnia 2016 r. – Regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz.U.2025.753)

W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest przekazanie sprawy z wyłączeniem przepisów o właściwości miejscowej (§116 ust. 5 Regulaminu wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury,Dz.U.2025.753).