Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Biłgoraju

Stanowisko: Sekretarz szkoły 
Wymiar czasu pracy: 40 godzin

Ogólny zakres obowiązków:
•    sprawowanie pieczy nad mieniem szkoły znajdującym się w sekretariacie,
•    zapewnienie sprawnej oraz kulturalnej obsługi kancelaryjno – biurowej,
•    prowadzenie spraw kancelaryjnych,
•    prowadzenie spraw kadrowych, 
•    prowadzenie spraw osobowych uczniów szkoły,
•    przyjmowanie, redagowanie pism, podań, dokumentów i innej korespondencji,
•    udzielanie informacji  w zakresie działalności szkoły,
•    wydawanie zaświadczeń, wypisywanie duplikatów świadectw,
•    prowadzenie rejestru uczniów,
•    sprawowanie nadzoru nad pieczęciami szkolnymi,
•    prowadzenie ewidencji uczniów,
•    dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej,
•    prowadzenie, nadzorowanie spraw kadrowych pracowników szkoły,
•    prowadzenie, nadzór nad teczkami osobowymi  pracowników szkoły,
•    sporządzanie umów o pracę,
•    wydawanie świadectwa pracy,
•    przestrzega tajemnicy zawodowej związanej z prowadzeniem akt osobowych,
•    sporządzanie wniosków  w związku z naliczeniem lub przejściem pracownika 
na emeryturę,
•    wykonanie zarządzeń i poleceń dyrektora szkoły w zakresie jej działalności,
•    przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych,
•    sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły,
•    prowadzenie elektronicznej ewidencji uczniów i pracowników szkoły,
•    sporządzanie sprawozdań SIO, ZUS,GUS i innych,
•    ubezpieczanie pracowników i uczniów szkoły,
•    odpowiedzialność za prowadzenie archiwizacji dokumentów szkolnych
•    prowadzenie ewidencji urlopów pracowników obsługi, przygotowanie projektu planu urlopów
•    prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnie z  obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, organizacja   szkoleń bhp dla pracowników,
•    kierowanie pracowników na okresowe szkolenia bhp,
•    kierowanie pracowników na badania okresowe, sanitarno–epidemiologiczne i po długotrwałym zwolnieniu lekarskim,
•    ustalanie uprawnienia i zapotrzebowania  pracowników w odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej, oraz przygotowywanie  dokumentacji do wypłaty uprawnionym pracownikom ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej,
•    zajmowanie się wypadkami pracowników w pracy i w drodze do pracy, prowadzenie rejestru wypadków,
•    prowadzenie rejestru wypadków uczniów,
•      sporządzanie inwentaryzacji majątku szkoły na polecenie dyrektora szkoły,
•    prowadzenie archiwum szkolnego i jego dokumentacji,
•    inne zadania polecone przez dyrektora szkoły.
 

Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Biłgoraju, ul. T. Kościuszki 96, 23 - 400 Biłgoraj

1.  Wymagania niezbędne:
1)    obywatelstwo polskie,
2)    pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
3)    niekaralność za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe,
4)    preferowane wykształcenie wyższe, z co najmniej czteroletnim stażem pracy 
na stanowisku sekretarz szkoły lub na podobnym stanowisku,
5)    wysoka kultura osobista i łatwość w codziennym komunikowaniu się z innymi.

2. Wymagania dodatkowe:
1)    znajomość prawa oświatowego, przepisów: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela,
2)    biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word,
 Excel, Power Point), poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów 
 Internetu,
3)    umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
4)    umiejętność redagowania pism urzędowych,
5)    znajomość programów SIO, Fryderyk, e-Sekretariat,
6)    umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań,
7)    znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
8)    dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność, 
perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.

1)    list motywacyjny,
2)    CV z opisem przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej,
3)    kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność 
z oryginałem),
4)    kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie (poświadczone 
przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5)    oświadczenia, że przeciwko kandydatowi nie toczy się postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub postępowanie dyscyplinarne,
6)    oświadczenia, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, 
7)    dokumenty potwierdzające inne kwalifikacje i umiejętności,

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV, powinny być zaopatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. 
o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz.10000 z późn. zm.).

1.    Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie 
z dopiskiem „Nabór na stanowisko sekretarza szkoły” w sekretariacie Państwowej Szkoły Muzycznej I stopnia w Biłgoraju ul T. Kościuszki 96,  23 - 400 Biłgoraj w terminie 
do 18 lipca 2023 r. do godz. 13.00
2.    Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
3.    Z wybranym kandydatem, który będzie spełniał wymagania, szkoła skontaktuje się telefonicznie celem przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej.
4.    Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudniani, będą do odebrania w szkole 
w ciągu 30 dni, po tym czasie zostaną zniszczone.