Ochrona danych osobowych

Informacja Administratora

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Informuję, że: 

Niniejszy dokument stanowi wypełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

I. Administratorzy Danych Osobowych

W zależności od celu i zakresu przetwarzania, administratorem Państwa danych jest:

  1. Dyrektor Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. prof. Józefa Świdra z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju (ul. Tadeusza Kościuszki 13a) – w zakresie zadań statutowych, edukacyjnych, wychowawczych, kadrowych oraz administracyjnych Szkoły.
  2. Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego (aktualnie: Minister Funduszy i Polityki Regionalnej) – w zakresie zbiorów danych: „Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020” oraz „Centralny system teleinformatyczny (CST)” związanych z budową Sali Koncertowej. Szkoła pełni w tym zakresie rolę podmiotu przetwarzającego (procesora).

II. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

W sprawach ochrony danych osoąę do kontaktu jest: Marek Woźniak.

  • E-mail: iodo@psmjastrzebie.pl
  • Telefon: 881 720 700
  • Adres: Państwowa Szkoła Muzyczna, ul. Tadeusza Kościuszki 13a, 44-330 Jastrzębie-Zdrój (z dopiskiem „IOD”).

III. Cele, Podstawy Prawne i Okres Przechowywania

Cel przetwarzania

Podstawa prawna (RODO)

Okres przechowywania

Realizacja zadań oświatowych (nauka i opieka nad uczniami)

Art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny: Ustawa o systemie oświaty, Prawo oświatowe).

Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA) i przepisami archiwalnymi.

Zadania kadrowo-płacowe (pracownicy)

Art. 6 ust. 1 lit. c (Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela).

10 lub 50 lat (zależnie od daty zatrudnienia).

Realizacja Programu PO IiŚ (rozbudowa sali koncertowej)

Art. 6 ust. 1 lit. c oraz e (zadanie publiczne).

Zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i wymogami Programu.

Organizacja wydarzeń i sprzedaż biletów (Evenea)

Art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy).

Do czasu przedawnienia roszczeń (standardowo 5 lat).

Kontakt i korespondencja

Art. 6 ust. 1 lit. a lub e (zgoda lub zadanie publiczne).

Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi.

Promocja Szkoły i Sali (Social Media)

Art. 6 ust. 1 lit. e (interes publiczny) lub art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda).

Do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.

IV. Odbiorcy Danych

Państwa dane mogą być przekazywane:

  1. Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (Ministerstwo Edukacji, Kuratorium, organy kontrolne PO IiŚ).
  2. Operatorom systemów pomocniczych: Event Labs Sp. z o.o. (serwis Evenea.pl), dostawcom usług IT, hostingu oraz serwisu systemów teleinformatycznych.
  3. Instytucjom finansowym (banki) w zakresie rozliczeń.

V. Prawa Osób, których Dane Dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

  • Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Sprostowania (poprawiania) danych.
  • Ograniczenia przetwarzania.
  • Przenoszenia danych (w zakresie wynikającym z art. 20 RODO).
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (przy zadaniach realizowanych w interesie publicznym).
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  • Uwaga: Prawo do usunięcia danych („bycia zapomnianym”) jest ograniczone w przypadku danych niezbędnych do celów archiwalnych lub wypełnienia ustawowego obowiązku administratora (np. dokumentacja przebiegu nauczania).

VI. Przetwarzanie Wizerunku i Media Społecznościowe

  1. Uczestnictwo w wydarzeniach otwartych w Sali Koncertowej może wiązać się z utrwaleniem wizerunku (zdjęcia, nagrania) w celach dokumentacyjnych i promocyjnych projektu. Rozpowszechnianie wizerunku osób stanowiących jedynie szczegół całości odbywa się na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 prawa autorskiego.
  2. Szkoła oraz właściciele portali (Meta Platforms, Google) są współadministratorami danych w zakresie statystyk profili na Facebook, Instagram i YouTube.

VII. Bezpieczeństwo IT i Cookies

  1. Serwer automatycznie gromadzi dane techniczne (adres IP, data) wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa IT.
  2. Strona wykorzystuje pliki cookies w celu dostosowania zawartości do preferencji użytkownika, tworzenia statystyk oraz utrzymania sesji. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.

VIII. Mechanizm Zgłaszania Nieprawidłowości (Projekt PO IiŚ)

W związku z realizacją projektu rozbudowy, możliwe jest zgłaszanie podejrzeń nadużyć finansowych za pośrednictwem:

  • Formularza: www.pois.gov.pl/strony/zglaszanie-nieprawidlowosci
  • Adresu e-mail: naduzycia.POIS@mfipr.gov.pl

Materiały

Klauzula ogólna (rodzic i dziecko)
klauzula​_ogolna​_(rodz+dziecko).pdf 0.15MB
Zasady przetwarzania danych osobowych
Zasady​_przetwarzania​_danych.pdf 0.12MB
Polityka prywatności
Polityka​_prywatności.pdf 0.19MB
Klauzula dla kontrahentów
Klauzula​_dla​_kontrahentów.pdf 0.24MB
Kauzula przy rekrutacji pracowników
Klauzula​_przy​_rekrutacji​_pracowników.pdf 0.13MB
Inspektor ochrony danych osobowych
inspektor​_ochrony​_danych.docx 0.02MB
Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
05.01.2023 18:12 Gabriela Jaworska
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Gabriela Jaworska
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Ochrona danych osobowych 7.0 03.02.2026 12:56 Gabriela Jaworska
Ochrona danych osobowych 6.0 03.02.2026 12:50 Gabriela Jaworska
Ochrona danych osobowych 5.0 30.01.2026 10:16 Gabriela Jaworska
Ochrona danych osobowych 4.0 30.01.2026 09:39 Gabriela Jaworska
Ochrona danych osobowych 3.0 25.09.2025 09:43 Gabriela Jaworska
Ochrona danych osobowych 2.0 25.09.2025 08:56 Gabriela Jaworska
Ochrona danych osobowych 1.0 05.01.2023 18:12 Gabriela Jaworska

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}