Ochrona danych osobowych
Informacja Administratora
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Informuję, że:
Niniejszy dokument stanowi wypełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
I. Administratorzy Danych Osobowych
W zależności od celu i zakresu przetwarzania, administratorem Państwa danych jest:
- Dyrektor Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. prof. Józefa Świdra z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju (ul. Tadeusza Kościuszki 13a) – w zakresie zadań statutowych, edukacyjnych, wychowawczych, kadrowych oraz administracyjnych Szkoły.
- Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego (aktualnie: Minister Funduszy i Polityki Regionalnej) – w zakresie zbiorów danych: „Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020” oraz „Centralny system teleinformatyczny (CST)” związanych z budową Sali Koncertowej. Szkoła pełni w tym zakresie rolę podmiotu przetwarzającego (procesora).
II. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
W sprawach ochrony danych osoąę do kontaktu jest: Marek Woźniak.
- E-mail: iodo@psmjastrzebie.pl
- Telefon: 881 720 700
- Adres: Państwowa Szkoła Muzyczna, ul. Tadeusza Kościuszki 13a, 44-330 Jastrzębie-Zdrój (z dopiskiem „IOD”).
III. Cele, Podstawy Prawne i Okres Przechowywania
|
Cel przetwarzania |
Podstawa prawna (RODO) |
Okres przechowywania |
|
Realizacja zadań oświatowych (nauka i opieka nad uczniami) |
Art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny: Ustawa o systemie oświaty, Prawo oświatowe). |
Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA) i przepisami archiwalnymi. |
|
Zadania kadrowo-płacowe (pracownicy) |
Art. 6 ust. 1 lit. c (Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela). |
10 lub 50 lat (zależnie od daty zatrudnienia). |
|
Realizacja Programu PO IiŚ (rozbudowa sali koncertowej) |
Art. 6 ust. 1 lit. c oraz e (zadanie publiczne). |
Zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i wymogami Programu. |
|
Organizacja wydarzeń i sprzedaż biletów (Evenea) |
Art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy). |
Do czasu przedawnienia roszczeń (standardowo 5 lat). |
|
Kontakt i korespondencja |
Art. 6 ust. 1 lit. a lub e (zgoda lub zadanie publiczne). |
Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi. |
|
Promocja Szkoły i Sali (Social Media) |
Art. 6 ust. 1 lit. e (interes publiczny) lub art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda). |
Do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody. |
IV. Odbiorcy Danych
Państwa dane mogą być przekazywane:
- Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (Ministerstwo Edukacji, Kuratorium, organy kontrolne PO IiŚ).
- Operatorom systemów pomocniczych: Event Labs Sp. z o.o. (serwis Evenea.pl), dostawcom usług IT, hostingu oraz serwisu systemów teleinformatycznych.
- Instytucjom finansowym (banki) w zakresie rozliczeń.
V. Prawa Osób, których Dane Dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) danych.
- Ograniczenia przetwarzania.
- Przenoszenia danych (w zakresie wynikającym z art. 20 RODO).
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (przy zadaniach realizowanych w interesie publicznym).
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Uwaga: Prawo do usunięcia danych („bycia zapomnianym”) jest ograniczone w przypadku danych niezbędnych do celów archiwalnych lub wypełnienia ustawowego obowiązku administratora (np. dokumentacja przebiegu nauczania).
VI. Przetwarzanie Wizerunku i Media Społecznościowe
- Uczestnictwo w wydarzeniach otwartych w Sali Koncertowej może wiązać się z utrwaleniem wizerunku (zdjęcia, nagrania) w celach dokumentacyjnych i promocyjnych projektu. Rozpowszechnianie wizerunku osób stanowiących jedynie szczegół całości odbywa się na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 prawa autorskiego.
- Szkoła oraz właściciele portali (Meta Platforms, Google) są współadministratorami danych w zakresie statystyk profili na Facebook, Instagram i YouTube.
VII. Bezpieczeństwo IT i Cookies
- Serwer automatycznie gromadzi dane techniczne (adres IP, data) wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa IT.
- Strona wykorzystuje pliki cookies w celu dostosowania zawartości do preferencji użytkownika, tworzenia statystyk oraz utrzymania sesji. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.
VIII. Mechanizm Zgłaszania Nieprawidłowości (Projekt PO IiŚ)
W związku z realizacją projektu rozbudowy, możliwe jest zgłaszanie podejrzeń nadużyć finansowych za pośrednictwem:
- Formularza: www.pois.gov.pl/strony/zglaszanie-nieprawidlowosci
- Adresu e-mail: naduzycia.POIS@mfipr.gov.pl
Materiały
Klauzula ogólna (rodzic i dziecko)klauzula_ogolna_(rodz+dziecko).pdf 0.15MB Zasady przetwarzania danych osobowych
Zasady_przetwarzania_danych.pdf 0.12MB Polityka prywatności
Polityka_prywatności.pdf 0.19MB Klauzula dla kontrahentów
Klauzula_dla_kontrahentów.pdf 0.24MB Kauzula przy rekrutacji pracowników
Klauzula_przy_rekrutacji_pracowników.pdf 0.13MB Inspektor ochrony danych osobowych
inspektor_ochrony_danych.docx 0.02MB
- Pierwsza publikacja:
- 05.01.2023 18:12 Gabriela Jaworska
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Gabriela Jaworska
| Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
|---|---|---|
| Ochrona danych osobowych | 7.0 | 03.02.2026 12:56 Gabriela Jaworska |
| Ochrona danych osobowych | 6.0 | 03.02.2026 12:50 Gabriela Jaworska |
| Ochrona danych osobowych | 5.0 | 30.01.2026 10:16 Gabriela Jaworska |
| Ochrona danych osobowych | 4.0 | 30.01.2026 09:39 Gabriela Jaworska |
| Ochrona danych osobowych | 3.0 | 25.09.2025 09:43 Gabriela Jaworska |
| Ochrona danych osobowych | 2.0 | 25.09.2025 08:56 Gabriela Jaworska |
| Ochrona danych osobowych | 1.0 | 05.01.2023 18:12 Gabriela Jaworska |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP