Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Kołobrzegu

     Państwowa Szkoła Muzyczna                                                                         Kołobrzeg,  dn. 24.06.2024 r.

          I stopnia w Kołobrzegu

        ul. Jana Frankowskiego 1

            78-100 Kołobrzeg

               tel. 94 3523201

e-mail: psm@muzyczna.kolobrzeg.pl

nr sprawy: DY.230.1.2024.KS

ZAPYTANIE OFERTOWE

(dotyczy zakupu saksofonów)

I. ZAMAWIAJĄCY

Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Kołobrzegu, ul. Jana Frankowskiego 1, 78-100 Kołobrzeg, e-mail: psm@muzyczna.kolobrzeg.pl, NIP 671 102 99 69, REGON 330019716.

II. OPIS PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup saksofonów dla Państwowej Szkoły Muzycznej I stopnia w Kołobrzegu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

• Saksofon altowy Yamaha YAS-280 – 4 szt.
• Saksofon tenorowy Yamaha YTS-280 – 1 szt.
• Saksofon sopranowy MTP S-400 B – 1 szt.
• Stan fabryczny nowy
• Gwarancja producenta

3. Sprzedający gwarantuje, że instrumenty nie posiadają ukrytych wad technicznych.
4. Cena zakupu obejmuje także dostawę instrumentów do siedziby zamawiającego.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

• 05.07.2024 r. – zamknięcie transakcji pod względem formalnym
• 31.07.2024 r. – ostateczny termin dostarczenia instrumentów

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT, OGŁOSZENIE WYNIKÓW

1. Oferta powinna być przesłana za pomocą: poczty elektronicznej na adres: psm@muzyczna.kolobrzeg.pl, poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Kołobrzegu, ul. Jana Frankowskiego 1, 78-100 Kołobrzeg.
2. Termin składania ofert: 02.07.2024 r. godz. 11.00
3. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 02.07.2024 r., godz. 12.00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony tego samego dnia do godz. 15.00 w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie BIP szkoły po adresem: https://www.gov.pl/web/psmkolobrzeg/zakup-saksofonow-dla-psm-i-st-w-kolobrzegu
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie BIP szkoły po adresem: https://www.gov.pl/web/psmkolobrzeg/zakup-saksofonow-dla-psm-i-st-w-kolobrzegu

VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena ofertowa – 90% (sumaryczna cena brutto wraz kosztami dostawy)

Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny – 10%

VII. DODATKOWE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania bez podania przyczyny.
2. Dodatkowych informacji udziela się pod numerem telefonu: 94 3523201 lub mailowo pod adresem: psm@muzyczna.kolobrzeg.pl

VIII. ZAŁĄCZNIKI

Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 1