Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. F. Chopina w Ostrzeszowie

Zatrudnienie na okres próbny, po którym może nastąpić przedłużenie umowy

Wymiar: ½ etatu tj. 4 godziny dziennie od poniedziałku do piątku.

- bieżąca obsługa spraw administracyjno-biurowych,

- koordynowanie obiegu informacji i korespondencji,

- rozmowa z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi,

- przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłaszanych spraw,

- wprowadzenie danych do używanych systemów komputerowych(np. SIO, program biblioteki szkolnej MOL NET+, dziennik elektroniczny FRYDERYK)

- redagowanie pism, procedur, zarządzeń, regulaminów ,

- segregacja, ewidencjonowanie, tworzenie zbiorów dokumentacji i ich archiwizacja,

- wspomaganie bieżącej pracy sekretariatu, w ramach prowadzenia dokumentacji kadrowej, ustalanie

uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej, prowadzenie ewidencji czasu

pracy, urlopów zwolnień lekarskich, przygotowanie i prowadzeni spraw dotyczących szkoleń i podnoszenia kwalifikacji, wypożyczanie instrumentów muzycznych, przeprowadzanie okresowych

inwentaryzacji itp.

- wspierała działania Państwowej Szkoły Muzycznej I st. w Ostrzeszowie w trakcie rekrutacji,

- współorganizacja imprez szkolnych,

- wykonywanie innych poleceń dyrektora jednostki wynikające z bieżącej działalności placówki.

Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Ostrzeszowie, ul. Zamkowa 37A, 63-500 Ostrzeszów

Wymagania niezbędne:

- wykształcenie co najmniej średnie najlepiej ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne,

- preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy,

- znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy: Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela,

- biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych,

- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa.

Wymagania dodatkowe:

- umiejętności dobrej organizacji pracy,

- umiejętność analitycznego myślenia,

- rzetelne i dokładne wykonywania obowiązków,

- umiejętność pracy w zespole,

- pozytywne nastawienie do dzieci i rodziców,

- pracowitość, odpowiedzialność, samodzielność, uczciwość, wysoka kultura osobista,

- życzliwość, komunikatywność, sumienność,

- uprzejmość w kontaktach z interesantami i współpracownikami,

- odporność na stres.

a) życiorys (CV);

b) list motywacyjny;

c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności (ewentualnie opinie, referencje);

d) oświadczenia kandydata o:

- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

- stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie czynności objętych zakresem zadań;

- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

e) zgoda na przetwarzanie danych osobowych;

Wynagrodzenie zasadnicze: 1.800,00 zł brutto

Wszelkie sporządzone osobiście przez kandydata dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.

Kopie dokumentów, winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata.

W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy

oryginałów dokumentów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie złożyć osobiście w sekretariacie szkoły lub przesłać na adres szkoły: Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia

im. F. Chopina , ul. Zamkowa 37 a, 63-500 Ostrzeszów z dopiskiem „NABÓR REFERENT” w terminie do 29 września 2023 roku.

Decyduje data wpływu.

Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani pocztą elektroniczną lub telefonicznie o terminie i miejscu kwalifikacji merytorycznej.