Oddział Ekonomiczno-Administracyjny

Zakres obowiązków

Do zakresu działania Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego należy obsługa administracyjna i finansowa Stacji, a w szczególności:

1) W zakresie obsługi administracyjnej:

a) obsługa sekretariatu,

b) obsługa administracyjno-gospodarcza Stacji,

c) planowanie, analiza i realizacja zakupów i usług zgodnie z przepisami prawa
o zamówieniach publicznych,

d) realizowanie wzorcowania i legalizacji aparatury pomiarowej,

e) zaopatrywanie komórek organizacyjnych w pieczęcie i stemple oraz prowadzenie ich ewidencji,

f) prowadzenie ewidencji majątku Stacji oraz zarządzanie mieniem ruchomym
i nieruchomym,

g) opracowywanie propozycji projektu regulaminu organizacyjnego określającego szczegółową organizację oraz tryb pracy Stacji,

h) opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora,

i) prowadzenie składnicy akt,

j) organizacja i nadzór nad ochroną obiektu i mieniem Stacji,

k) prowadzenie dokumentacji dotyczącej budynku Stacji oraz nadzór nad przeglądami technicznych obiektu,

l) uczestniczenie w odbiorach końcowych robót, rozliczanie wykonawców z tytułu wykonanych prac,

m) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,

n) współdziałanie z Zakładową Komisją Świadczeń Socjalnych,

o) nadzór nad gospodarką odpadami w Stacji,

p) gospodarka magazynowa,

q) prowadzenie kasy oraz całej dokumentacji związanej z dokonywaniem operacji kasowych,

r) sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym i przedkładanie do zatwierdzenia do wypłaty,

s) prowadzenie windykacji należności budżetowych (m.in. wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych i inne),

t) nadzorowanie realizacji umów zawartych z firmami zewnętrznymi, dotyczącymi m.in.: ewidencji stosownych systemów i programów oraz licencji, monitorowania systemu zabezpieczeń informatycznych w szczególności danych osobowych w sieci komputerowej Stacji, obsługi i aktualizacji strony internetowej oraz biuletynu informacji publicznej Stacji, ustalania uprawnień dostępu do danych i systemów,

u) prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy w Stacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

v) ewidencjonowanie i rozliczanie mandatów karnych,

w) obsługa strony internetowej Stacji BIP,

x) sprawowanie nadzoru przeciwpożarowego oraz utrzymanie sprzętu ppoż. w stałej gotowości,

y) dbanie o należyty stan techniczny i sanitarny środka transportu,

z) prowadzenie dokumentacji dotyczącej przebiegu pojazdu służbowego;

2) W zakresie spraw pracowniczych:

a) prowadzenie akt osobowych i ewidencji w sprawach osobowych,

b) prowadzenie spraw związanych z doborem i rozmieszczeniem kadr, przeprowadzanie okresowo analiz w tym zakresie,

c) przygotowywanie projektów dokumentów decyzji Dyrektora dotyczących przyjmowania, zwalniania, przenoszenia i przeszeregowania pracowników,

d) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów praw i obowiązków pracownika,

e) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,

f) sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia Stacji,

g) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy,

h) przedkładanie Gł. Księgowej dokumentacji niezbędnej do naliczanie wynagrodzeń (np. absencja pracowników, zmiany w składnikach płacowych pracownika i innych);

3) W zakresie działania obszaru Obrony Cywilnej:

a) zapewnienie właściwej realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej i spraw obronnych
w Stacji,

b) opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora Stacji w sprawach obrony cywilnej,

c) opracowywanie w porozumieniu z komórkami organizacyjnymi stacji procedur reagowania i zarządzania kryzysowego,

d) opracowywanie planu obrony cywilnej Stacji,

e) organizowanie szkoleń i kierowanie ćwiczeniami obrony cywilnej Stacji,

f) prowadzenie gospodarki sprzętem obrony cywilnej i ochrony osobistej;

4) Przyjmowanie prób do badan laboratoryjnych, w tym:

a) przyjmowanie prób do badań,

b) wydawanie wyników badań,

c) przygotowanie próbek do transportu,

d) przygotowanie sprzętu i pojemników do poboru próbek.