Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Chrzanowie

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorem danych osobowych jest Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna
w Chrzanowie reprezentowana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego/ Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej z siedzibą w Chrzanowie przy ul. Mjr. Grzybowskiego 7, 32-500 Chrzanów. 

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email: chrzanow@psse.malopolska.pl, za pośrednictwem e-PUAP lub pisemnie na adres: 32-500 Chrzanów, ul. Mjr. Grzybowskiego 7. 

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Chrzanowie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: iod_chrzanow@psse.malopolska.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

PSSE w Chrzanowie przetwarza dane na mocy przepisów prawa stojących na straży ochrony zdrowia publicznego. Dane osobowe są przetwarzane w celu ochrony zdrowia ludzkiego przed niekorzystnym wpływem szkodliwości i uciążliwości środowiskowych, tak wewnętrznych, jak
i zewnętrznych, zapobiegania powstawaniu chorób, w tym chorób zakaźnych i zawodowych
a także wykonywania statutowych badań laboratoryjnych i pomiarów. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze. Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, aby dopełnić obowiązków, które wynikają z przepisów prawa związanych z zakresem naszej działalności lub w związku z wiążącą nas umową - zatem podstawą przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. a) , b), c), e) RODO oraz art.9 ust. 2 lit. b), h), i) RODO. Podstawowe cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych to:

• realizacja zadań przypisanych organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej na mocy ustawy
  z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej i innych ustaw szczególnych oraz aktów wykonawczych do nich a także wykonywania statutowych badań i pomiarów - art. 6 ust. 1 lit. e) RODO oraz art.9 ust.2 lit. b), h), i) RODO ;
• zawieranie i realizacja umów i porozumień o charakterze cywilnoprawnym, których PSSE jest stroną i dochodzenia ewentualnych roszczeń z tym związanych - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• ustalanie i dochodzenie należności będących niepodatkowymi należnościami budżetowymi, ustalanymi na podstawie art. 36 ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej i art. 75 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, zgodnie z ustawą z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawą z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji  - art.6 ust.1 lit. c) RODO;
• prowadzenia postępowań w sprawach o ukaranie (w tym nakładania grzywien w drodze mandatu) na podstawie przepisów Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia oraz prowadzenia dochodzeń na podstawie przepisów Kodeksu postępowania karnego

w sprawach, gdzie takie kompetencje przyznano organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej - art. 6 ust. 1 lit. e) RODO,

• kontaktowanie się z klientami/interesantami w sprawach wnoszonych /zlecanych PSSE – art. 6 ust.1 lit. c) RODO;
• prowadzenie postępowań w zakresie rekrutacji pracowników oraz realizacji obowiązków ciążących na Administratorze jako pracodawcy - art. 22¹ Kodeksu pracy i art. 6 ust. 1 lit. a),b) RODO.

 

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH WYNIKA W SZCZEGÓLNOŚCI Z:

• Ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
• Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń
  i chorób zakaźnych u ludzi;
• Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy;
• Ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach;
• Ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych;
• Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii;
• Ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o mikroorganizmach i organizmach genetycznie zmodyfikowanych;
• Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane;
• Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia;
• Ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
• Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
• Ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia;
• Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
• Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
• Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
• Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych

 

ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora tj. dostawcom usług IT, a także innym podmiotom na podstawie przepisów prawa (np. na wniosek sądu, Policji). Jako jednostka podlegamy Głównemu Inspektorowi Sanitarnemu i wykonujemy działania, których głównym celem jest sprawowanie zapobiegawczego i bieżącego nadzoru sanitarnego oraz prowadzenie działalności zapobiegawczej
i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych i innych chorób powodowanych warunkami środowiska, a także prowadzenie działalności w zakresie profilaktyki chorób i promocji zdrowia,
w związku z powyższym współpraca z w/w podmiotami jest nierozłączna.

Ponadto jeżeli Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Chrzanowie okaże się podmiotem niewłaściwym do rozpatrzenia Pani/Pana wniosku/petycji Pani/Pana dane zostaną udostępnione do podmiotu właściwego do jej rozpatrzenia. PSSE nie udostępnia i nie ujawnia danych osobowych inaczej niż na podstawie przepisów prawa lub, gdy jest to konieczne do realizacji zadań/usług. Dlatego mogą one mogą być przekazane/ujawnione wyłącznie następującym kategoriom podmiotów:

• dostawcy usług, z których korzysta PSSE w celu zapewnienia możliwości wykonywania przez niego zadań (np. dostawcy specjalistycznego oprogramowania, usług teleinformatycznych, operatorzy pocztowi) lub podwykonawcy w przypadku Państwa zgody na podzlecenie badania;
• inne strony bądź uczestnicy postępowań, którym na mocy przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego przysługuje wgląd w akta prowadzonego postępowania;
• inne, właściwe organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej, inne organy administracyjne, sądy i organy ochrony prawa - jeżeli na mocy przepisów szczególnych Administrator zobowiązany jest do przekazania im danych osobowych bądź podmioty te uprawnione są do żądania udostępnienia takich danych.

 

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane przechowywane są zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, obowiązującym na podstawie zarządzenia Dyrektora PSSE oraz zgodnie ze szczegółowymi przepisami prawa.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• uzyskania informacji o swoich danych osobowych, dostępu do ich treści (na podstawie art.15 RODO);
• wnioskowania o sprostowanie (poprawianie) danych (na podstawie art. 16 RODO);
• pisemnego uzasadnionego żądania usunięcia danych (na podstawie art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania danych (na podstawie art. 18 RODO);
• złożenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych (na podstawie art. 21 RODO);
• w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Z powyższych uprawnień można skorzystać bezpośrednio w siedzibie Administratora lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub kierując korespondencję do Administratora lub Inspektora Ochrony Danych Osobowych na adres e-mail podany w niniejszej klauzuli.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 531 03 00.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe pozyskiwane są od stron i uczestników postępowania, wnioskodawców, petentów, z publicznie dostępnych rejestrów, od innych organów i podmiotów, które na mocy odrębnych przepisów zobowiązane są przekazywać dane organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z  przepisów prawa jest obowiązkowe i wtedy jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania. W niektórych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich przetwarzanie jest warunkiem załatwienia spraw wnoszonych do/zlecanych PSSE. W przypadku realizacji niektórych zadań, np. badań laboratoryjnych, podanie danych jest warunkiem wykonania umowy/zlecenia.

 

 

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO ORAZ PROFILOWANIE

Administrator nie będzie przekazywał danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym w formie profilowania.