Deklaracja Polityki Zintegrowanego Systemu Zarządzania
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gdyni (PSSE w Gdyni) działa na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego mieszkańców oraz wszystkich osób przebywających na terenie miasta Gdyni.
W trosce o realizację naszej misji, spełnienie wymagań obowiązujących przepisów oraz oczekiwań interesariuszy, a także w duchu ciągłego doskonalenia, zobowiązujemy się do:
- Świadczenia usług zgodnych z przepisami prawa oraz wymaganiami Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w obszarach: zapewnienia jakości, bezpieczeństwa informacji, ciągłości działania oraz przeciwdziałania korupcji.
- Zabezpieczenia informacji przetwarzanych przez PSSE w Gdyni, w tym danych powierzonych przez Klientów, z zachowaniem zasad poufności, integralności i dostępności.
- Zapewnienie ciągłości działania kluczowych procesów PSSE w Gdyni poprzez identyfikację zagrożeń, ocenę ryzyka oraz wdrażanie skutecznych mechanizmów zapobiegawczych i planów reagowania na sytuacje kryzysowe.
- Rozwoju kompetencji pracowników oraz ich aktywnego zaangażowania w działania na rzecz jakości, bezpieczeństwa informacji i zapobiegania korupcji.
- Utrzymywania wysokiego poziomu jakości i wiarygodności badań laboratoryjnych, zgodnych z wymaganiami Klienta oraz kryteriami akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji (Certyfikat AB 513), bez wpływu na bezstronność, kompetencje oraz rzetelność działań.
Cele te realizujemy poprzez spójne działanie kompetentnego i bezstronnego personelu, który wdraża, utrzymuje i nieustanne doskonali Zintegrowany Systemu Zarządzania zgodny z wymaganiami następujących norm:
- PN-EN ISO 9001:2015 – w zakresie zarządzania jakością,
- PN-EN ISO/IEC 17020:2012 – w Oddziale Nadzoru Sanitarnego,
- PN-EN ISO/IEC 17025:2018 – w Oddziale Laboratoryjnym,
- PN-EN ISO/IEC 27001:2023 – w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji,
- PN-EN ISO/IEC 22301:2020 – w zakresie zarządzania ciągłością działania,
- PN-ISO 37001:2017 – w zakresie systemowego przeciwdziałania korupcji.
Wszyscy pracownicy PSSE w Gdyni mają prawo i obowiązek:
- zgłaszania wniosków o działania korygujące i doskonalące,
- aktywnego udziału w planowaniu, wdrażaniu, monitorowaniu oraz doskonaleniu Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
Dyrektor PSSE w Gdyni zapewnia możliwość zgłaszania podejrzeń nieprawidłowości lub zachowań korupcyjnych. W tym celu wyznaczono Głównego Specjalistę ds. Systemów Jakości jako Punkt Informacyjny oraz uruchomiono adres e-mail: sygnalista.psse.gdynia@sanepid.gov.pl.
Kluczową wartością naszej organizacji są kompetentni, i zaangażowani pracownicy, którzy znają swoje obowiązki, uprawnienia oraz ograniczenia wynikające z wdrożonego Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
Ze względu na specyfikę działalności PSSE w Gdyni:
- Kierownik Laboratorium zobowiązany jest do przestrzegania zasad dobrej praktyki laboratoryjnej i zapewnienia jakości realizowanych badań.
- Wszyscy pracownicy zobowiązani są do:
- zachowania poufności zgodnie z przepisami prawa i wymaganiami ZSZ,
- przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
- przeciwdziałania korupcji zgodnie z procedurami ZSZ.
Dyrektor PSSE w Gdyni deklaruje pełne zaangażowanie oraz zapewnienie odpowiednich zasobów, czasu i wsparcia w celu skutecznej realizacji powyższych zobowiązań.
Za realizację postanowień niniejszej Polityki oraz procedur Zintegrowanego Systemu Zarządzania odpowiadają wszyscy pracownicy, zgodnie z zakresem swoich obowiązków. Nadzór nad ich przestrzeganiem sprawuje Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Gdyni, pełniący funkcję Dyrektora Stacji.
Polityka jest ogólnie dostępna dla wszystkich zainteresowanych stron – zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
Gdynia, 25.04.2025 r.