Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Gdyni

• dane wnioskodawcy: imię i nazwisko, adres zamieszkania lub nazwa firmy i jej siedziba, numer NIP, REGON, nr telefonu;

• powód wystąpienia do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Gdyni, np.: zgłoszenie obiektu do użytkowania, uzgodnienie projektu technologicznego/budowlanego, przeprowadzenie kontroli i wydanie opinii;

• skrócony opis sprawy: przeznaczenie i adres lokalu (obiektu), rodzaj i zakres działalności;

• podpis wnioskodawcy.

 

Do zawiadomienia o zakończeniu budowy i zamiarze przystąpienia do użytkowania należy dołączyć:

• decyzję o udzieleniu pozwolenia na budowę;

• pełnomocnictwo do reprezentowania Inwestora podczas czynności związanych z uzyskaniem stanowiska Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Gdyni (jeżeli Inwestor nie będzie obecny);

• oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym i warunkami pozwolenia na budowę oraz przepisami wraz z informacją o wprowadzonych zmianach nieistotnych od zatwierdzonego projektu;

• projekt budowlany, zmiany sposobu użytkowania wraz z projektami zamiennymi, zatwierdzone przez Prezydenta Miasta Gdyni (strona tytułowa projektu, opis techniczny, plan zagospodarowania terenu, rzuty wszystkich kondygnacji w zakresie architektury (technologii) i instalacji sanitarnych – w przypadku instalacji wentylacji mechanicznej z widoczną czerpnią i wyrzutnią powietrza);

• dokumentacja powykonawcza architektoniczna i instalacyjna - w przypadku zmian do zatwierdzonego projektu budowlanego;

• uzyskane odstępstwa od warunków technicznych (dot. nienormowanej wysokości pomieszczeń, braku oświetlenia dziennego oraz obniżenia poziomu pomieszczeń poniżej terenu urządzonego przy budynku) wydane przez Pomorskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego;

• dokumentacja potwierdzająca zapewnienie właściwej wentylacji w pomieszczeniach, sporządzona przez osoby posiadające uprawnienia w wymaganym zakresie - protokół z pomiarów skuteczności instalacji wentylacji mechanicznej (wydajności zaprojektowane i pomierzone), w przypadku wentylacji grawitacyjnej - opinia kominiarska o drożności kanałów wentylacyjnych;

• sprawozdanie z badania wody;

• analizę nasłonecznienia w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt dzieci - w przypadku żłobków, przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego i szkół.

Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Gdyni zaznacza, że każda sprawa rozpatrywana będzie indywidualnie. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do ustalenia zakresu dokumentacji do przedłożenia, należy telefonicznie skontaktować się z sekcją Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego (tel. +48 58 620 17 98 wew. 321). Przy składaniu zawiadomienia o zakończeniu budowy należy zwrócić uwagę czy Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Gdyni jest właściwy terenowo/rzeczowo do zgłoszenia zakończenia budowy danej inwestycji. 

Uzgodnienie dokumentacji projektowej:

Projekt technologiczny lub budowlany obiektu, zlokalizowanego na terenie miasta Gdyni, można złożyć
do uzgodnienia (zaopiniowania) pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Gdyni przy ul. Starowiejskiej 50 lub do rzeczoznawcy do spraw sanitarno-higienicznych.

Lista rzeczoznawców ds. sanitarnohigienicznych z terenu województwa pomorskiego: https://www.gov.pl/web/wsse-gdansk/lista-rzeczoznawcow 

Do wniosku o uzgodnienie dokumentacji projektowej należy dołączyć:

• projekt w minimum dwóch egzemplarzach z zachowaniem czytelności, właściwej symboliki i skali projektu (1:50) oraz z adresem i podpisem autora na przedłożonych rysunkach;

• opis techniczny planowanej działalności w minimum dwóch egzemplarzach, zawierający m.in.:

• adres lokalu;

• kondygnację, na której znajdują się pomieszczenia lokalu;

• funkcję lokalu (sposób użytkowania*);

• wysokość i powierzchnie poszczególnych pomieszczeń;

• planowany system wentylacji;

• sposób wykończenia ścian, posadzek i sufitów (w tym instalacji i okablowania projektowanego pod sufitem) oraz mebli i sprzętów stanowiących wyposażenie lokalu;

• planowane zatrudnienie - ilość osób i czas ich przebywania w danych pomieszczeniach;

• informację o zaopatrzeniu w media tj.: instalację wodno-kanalizacyjną (w tym dostęp do bieżącej ciepłej i zimnej wody), ogrzewanie, instalację gazową;

• informację na temat sposobu utrzymania czystości w lokalu (wyodrębnione miejsce/aneks na sprzęt i środki czystości oraz zlew techniczny do celów porządkowych z doprowadzoną bieżącą ciepłą wodą);

• ewentualne uzyskane odstępstwa od warunków technicznych dotyczące m. in.: nienormatywnej wysokości pomieszczeń, braku oświetlenia dziennego oraz obniżenia poziomu pomieszczeń poniżej terenu urządzonego przy budynku, które wydawane są przez Pomorskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego;

• informację o zabezpieczeniu przed poparzeniem poprzez zawory mieszające na instalacji ciepłej wody oraz osłony na grzejnikach**;

• ilość dzieci w poszczególnych salach zajęć**;

• ilość otwieranych okien (50 % przy zastosowaniu wentylacji grawitacyjnej)**;

• oświetlenie dzienne oraz czas nasłonecznienia w pomieszczeniach przeznaczonych do zbiorowego przebywania dzieci**;

• miejsce i sposób podawania oraz przygotowywania posiłków**;

• inne informacje wynikające z obowiązujących szczegółowych przepisów i/lub niezbędne do prowadzenia działalności.

* sposób użytkowania i/lub ewentualną konieczność przeprowadzenia zmiany sposobu użytkowania należy zweryfikować w Wydziale Architektoniczno-Budowlanym Urzędu Miasta Gdyni;

** dotyczy żłobka, przedszkola, innych form wychowania przedszkolnego (punktu przedszkolnego, zespołu przedszkolnego), szkoły

Zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej za badania laboratoryjne oraz inne czynności wykonywane przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej w związku ze sprawowaniem zapobiegawczego nadzoru sanitarnego pobiera się opłaty w wysokości kosztów ich wykonania (wystawiane są decyzje płatnicze). 

Konsultacje:

Konsultacje dotyczą analizy zaproponowanych na rzucie (projekcie) rozwiązań funkcjonalnych lokali znajdujących się na terenie miasta Gdyni, pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie wymagań higienicznych i zdrowotnych. 

W celu konsultacji należy umówić się telefonicznie na konkretny termin w siedzibie urzędu: tel. +48 58 620 17 98 wew. 321 i/lub przesłać drogą mailową projekt na adres: nadzorzapobiegawczy.psse.gdynia@sanepid.gov.pl lub psse.gdynia@sanepid.gov.pl.  

Pracownicy Sekcji Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego nie wykonują projektów.