Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Gostyninie

Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Gostyninie zaprasza do złożenia oferty na: „Świadczenie usługi transportowej w zakresie przewozu osób, a także przewozu preparatów szczepionkowych, pobranych do badań laboratoryjnych w Laboratoriach Państwowej Inspekcji Sanitarnej próbek materiałów biologicznych, próbek wody, próbek żywności i innych w związku z wykonywaniem czynności służbowych. Usługa transportowa obejmować będzie także załadunek i rozładunek pojemników transportowych” w okresie od 2.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych na rzecz Zleceniodawcy przez Wykonawcę w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej;
2) wymagany samochód co najmniej pięcioosobowy, pięciodrzwiowy o pojemności bagażnika umożliwiającej transport 2 szt. pojemników, każdy o wymiarach 840x432x524mm (ok. 90 l);
3) dyspozycyjność w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:00, w wyjątkowych przypadkach w pozostałe dni tygodnia lub w godzinach popołudniowych i nocnych;
4) zamawiający przewiduje przeciętny przebieg miesięczny ok 1100 km, Zlecający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia , jak również zwiększenia wg potrzeb liczby przewozów.

2. Warunki świadczenia usługi
1) kierowca wykonujący usługę musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe;
2) środek transportu musi spełniać wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ) i innych przepisach związanych z przewozem, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.);
3) środek transportu musi spełniać normy emisji spalin obowiązujące w Strefie Czystego Transportu (SCT) w Warszawie,
4) w sytuacji zaistnienia awarii pojazdu oraz niemożności stawienia się kierowcy Wykonawca zobowiązuje się do zastąpienia go drugim sprawnym środkiem transportu oraz zapewnia wykwalifikowane zastępstwo,
5) wykonawca przewozu ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Gostyninie.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1)Formularz ofertowy (załącznik nr 1) – wypełniony i podpisany przez Wykonawcę,
2)Oświadczenie Wykonawcy wraz z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 2),                                                                                                                                                                3)Wzór umowy – zaakceptowany (załącznik nr 3),
Dokumenty:
− aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
− aktualna licencja lub zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego;
− dokument stwierdzający, że środek transportu jest sprawny technicznie;
− dokumenty ubezpieczenia OC i NW dla pojazdu wykorzystywanego do realizacji przedmiotu zamówienia;
( Dokumenty mogą być przedstawione w formie kopii poświadczonych na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w oryginał dokumentów).
4) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 4).

4. Składanie ofert
Prosimy o składanie ofert na adres email: sekretariat.psse.gostynin@sanepid.gov.pl
lub na adres siedziby Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gostyninie w terminie do dnia 28.11.2025 r.
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z p. Aneta Ulińską - Starszy Specjalista ds. Organizacyjnych Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologiczna w Gostyninie.

5. Kryteria wyboru oferty
Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się cenę brutto za 1 kilometr przejechanej trasy określonej przez PSSE.

6. Sposób przygotowania oferty
Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej, przygotowaną w sposób zrozumiały, czytelny i kompletny, umieścić w zabezpieczonej kopercie, opisanej w następujący sposób:
Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją:
„Świadczenie usług transportowych na rzecz Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gostyninie”.
UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe i przedterminowe otwarcie złożonej oferty w przypadku nie opisania jej w sposób wyżej opisany.
W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną w tytule wiadomości należy wpisać: Oferta na „Świadczenie usług transportowych na rzecz Powiatowej stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gostyninie”.
W przypadku złożenia oferty droga pocztową, o ważności jej złożenia decyduje tylko i wyłącznie data wpływu do Zamawiającego.
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach podanych we wzorze umowy, stanowiącym integralną część Zapytania ofertowego.

7. Przesłanki unieważnienia postępowania
Postępowanie zostanie każdorazowo unieważnione, gdy wystąpi jedna z poniższych przesłanek:
• W toku postępowania nie złożono przynajmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
• W toku postępowania wpłynęły oferty złożone przez wykonawców wykluczonych z postępowania,
• Cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• W zapytaniu ofertowym wystąpił błąd formalny uniemożliwiający spełnienie warunków przez Wykonawcę lub uniemożliwiający zachowanie uczciwej konkurencji,
• Wystąpiły istotne zmiany okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
• Wystąpiły wady uniemożliwiające zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.

Załączniki:
1.Formularz cenowy (zał. Nr 1 do zapytania ofertowego).
2. Oświadczenie wykonawcy ( (zał. Nr 2 do zapytania ofertowego)
3.Wzór umowy (zał. Nr 3 do zapytania ofertowego)
4.Klauzula informacyjna dla Oferentów (zał. nr 4 do zapytania ofertowego
5.Oświadczenie wykonawcy.