Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Gostyninie

ZAPYTANIE OFERTOWE
na: „świadczenie usługi transportowej w zakresie przewozu osób, a także przewozu preparatów szczepionkowych, pobranych do badań laboratoryjnych w Laboratoriach
Państwowej Inspekcji Sanitarnej próbek materiałów biologicznych, próbek wody, próbek żywności i innych w związku z wykonywaniem czynności służbowych.
Usługa transportowa obejmować będzie także załadunek i rozładunek pojemników transportowych” w okresie od 01.10.2026 r. do 31.12.2026 r.

Zamawiający
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gostyninie
ul. Bierzewicka 67
09-500 Gostynin
tel. 24 235-22-04
e-mail: sekretariat.psse.gostynin@sanepid.gov.pl

Określenie trybu zamówienia
Udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 170 tys. zł netto na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793).

Opis przedmiotu zamówienia:
-  przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych na rzecz Zleceniodawcy przez Wykonawcę w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej;
-  wymagany samochód co najmniej pięcioosobowy, pięciodrzwiowy o pojemności bagażnika umożliwiającej transport 2 szt. pojemników, każdy o wymiarach 840x432x524mm (ok. 90 l);
- dyspozycyjność w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:00, w wyjątkowych przypadkach w pozostałe dni tygodnia lub w godzinach popołudniowych i nocnych;
- zamawiający przewiduje przeciętny przebieg miesięczny ok 1100 km, Zlecający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia , jak również zwiększenia wg potrzeb liczby przewozów.

Warunki świadczenia usługi
- kierowca wykonujący usługę musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe;
- środek transportu musi spełniać wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r.
poz. 1251 ) i innych przepisach związanych z przewozem, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn.
zm.).
-  środek transportu musi spełniać normy emisji spalin obowiązujące w Strefie Czystego Transportu (SCT) w Warszawie,
- w sytuacji zaistnienia awarii pojazdu oraz niemożności stawienia się kierowcy Wykonawca zobowiązuje się do zastąpienia go drugim sprawnym środkiem
transportu oraz zapewnia wykwalifikowane zastępstwo,
- wykonawca przewozu ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej
w Gostyninie.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
- formularz ofertowy (załącznik nr 1) – wypełniony i podpisany przez Wykonawcę, Oświadczenie Wykonawcy wraz z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych
(załącznik nr 2),
- wzór umowy – zaakceptowany (załącznik nr 3),
Dokumenty:
- aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
- aktualna licencja lub zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego;
- dokument stwierdzający, że środek transportu jest sprawny technicznie;
-  dokumenty ubezpieczenia OC i NW dla pojazdu wykorzystywanego do realizacji przedmiotu zamówienia;
( Dokumenty mogą być przedstawione w formie kopii poświadczonych na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do wglądu w oryginał dokumentów).
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 4).

Termin i sposób składania ofert
Oferty należy przesłać do dnia 28.08.2026 r. do godz. 15:00 na adres e-mail: sekretariat.psse.gostynin@sanepid.gov.pl
lub złożyć osobiście w siedzibie:
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gostyninie
ul. Bierzewicka 67
09-500 Gostynin
tel. 24 235-22-04

Kryterium wyboru oferty
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:
Cena brutto za 1 km – 100%.
Oferta z najniższą ceną brutto za 1 kilometr przejechanej trasy, spośród ofert spełniających wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym, otrzyma
maksymalną liczbę 100 punktów.
Punkty zostaną obliczone według wzoru:
Liczba punktów = (najniższa cena brutto za 1 km / cena brutto za 1 km badanej oferty) × 100 pkt
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania – 100 punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz uzyska największą liczbę punktów.
W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych.

Cena oferty
Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia, w szczególności:
- koszt przejechania 1 kilometra;
- koszty paliwa;
- koszty pracy kierowcy;
- koszty eksploatacji i utrzymania pojazdu;
- koszty ubezpieczenia pojazdu;
- koszty związane z zapewnieniem pojazdu zastępczego;
- koszty załadunku i rozładunku pojemników transportowych;
- wszelkie inne koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia;
-  podatek VAT oraz pozostałe należne podatki i opłaty.
- koszty opłat parkingowych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia;
Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto za 1 km przejechanej trasy.
Cena wskazana w formularzu ofertowym musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek
VAT.
Rozliczenie z Wykonawcą będzie następowało na podstawie faktycznie wykonanej liczby kilometrów, według stawki brutto za 1 km wskazanej w ofercie, na zasadach określonych w
umowie.

Przesłanki unieważnienia postępowania
Postępowanie zostanie każdorazowo unieważnione, gdy wystąpi jedna z poniższych przesłanek:
-  w toku postępowania nie złożono przynajmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
- w toku postępowania wpłynęły oferty złożone przez wykonawców wykluczonych z postępowania,
- cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
- w zapytaniu ofertowym wystąpił błąd formalny uniemożliwiający spełnienie warunków przez Wykonawcę lub uniemożliwiający zachowanie uczciwej
konkurencji,
- wystąpiły istotne zmiany okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było wcześniej przewidzieć,
- wystąpiły wady uniemożliwiające zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.