Powrót

Sposoby przyjmowania korespondencji

e-Doręczenia - podstawowy kanał komunikacji elektronicznej z urzędem od 1 stycznia 2026 r.
Od 1 stycznia 2026 r. wszedł w życie nowy, ogólnopolski model doręczania korespondencji
pomiędzyurzędami a obywatelami oraz przedsiębiorcami. Doręczenia elektroniczne (eDoręczenia) stały się podstawową i domyślną formą komunikacji administracyjnej.
 

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to bezpieczny system elektronicznego doręczania pism urzędowych, który

zastąpił tradycyjną korespondencję papierową oraz dotychczasowe rozwiązania oparte na

platformie ePUAP.

 

Kto powinien posiadać adres do e-Doręczeń?

Każdy obywatel lub przedsiębiorca, który chce:

- prowadzić korespondencję z urzędem w formie elektronicznej,

- składać wnioski i pisma za pomocą e-usług,

- otrzymywać decyzje i pisma urzędowe drogą elektroniczną,

powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń.

W przypadku jego braku, podczas realizacji e-usługi użytkownik może zostać poproszony o

założenie takiego adresu.

2 / 3

 

Zmiany od 1 stycznia 2026 r.

System e-Doręczeń zastąpił korespondencję prowadzoną dotychczas przez skrzynki

ePUAP.

Korespondencja elektroniczna przesyłana przez ePUAP po 1 stycznia 2026 r. będzie

skuteczna wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami szczególnymi. W

pozostałych sytuacjach pisma wysłane do urzędu przez ePUAP mogą zostać uznane za

nieskutecznie doręczone.

 

Składanie pism do Urzędu

Aby prawidłowo i skutecznie złożyć podanie do tut. Urzędu w formie elektronicznej, należy

korzystać ze skrzynki do e-Doręczeń:

Adres do e-Doręczeń Urzędu: AE:PL-76701-81819-CVCWF-22

 

Co z tradycyjną korespondencją?

Dotychczasowy sposób doręczania pism przez listonosza oraz papierowe awizo jest

stopniowo zastępowany przez e-Doręczenia. Osoby nieposiadające aktywnego adresu do

e-Doręczeń nadal będą otrzymywać pisma w formie tradycyjnej. W przypadku braku

skrzynki do e-Doręczeń urząd będzie korzystał z tzw. usługi hybrydowej doręczenia (PUH -

Publiczna Usługa Hybrydowa). To oznacza, że urząd będzie nadawał pismo poprzez eDoręczenia, ale operator usługi (aktualnie Poczta Polska), będzie po wprowadzeniu listu do

systemu drukował go i doręczał w formie wydruku, tak jak dotychczas.

 

Podsumowanie

Od 1 stycznia 2026 r. urzędowa korespondencja odbywa się elektronicznie poprzez system

e-Doręczeń. Papierowe awizo i listy polecone zostaną zastąpione nowym standardem

komunikacji (dla osób posiadających konto w systemie e-Doręczeń). Obywatele i

przedsiębiorcy powinni zadbać o założenie i aktywację adresu do e-Doręczeń, aby zapewnić

sobie sprawny dostęp do pism urzędowych.

Szczegółowe i aktualne informacje dostępne są na portalu gov.pl oraz stanowisko MC

Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
09.05.2023 13:58 Dariusz Narowski
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Dariusz Narowski
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Sposoby przyjmowania korespondencji 6.0 23.01.2026 14:20 Dariusz Narowski
Sposoby przyjmowania korespondencji 5.0 23.01.2026 14:11 Dariusz Narowski
Sposoby przyjmowania korespondencji 4.0 23.01.2026 13:59 Dariusz Narowski
Sposoby przyjmowania korespondencji 3.0 28.05.2024 09:25 Dariusz Narowski
Sposoby przyjmowania korespondencji 2.0 09.05.2023 13:59 Dariusz Narowski
Sposoby przyjmowania korespondencji 1.0 09.05.2023 13:58 Dariusz Narowski

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}