Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Lipsku

Od dnia 1 stycznia 2026 r. wszedł w życie nowy, ogólnopolski model doręczania korespondencji pomiędzy urzędami a obywatelami oraz przedsiębiorcami. Doręczenia elektroniczne (e-Doręczenia) stały się podstawową i domyślną formą komunikacji administracyjnej.

Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to bezpieczny system elektronicznego doręczania pism urzędowych, który zastąpił tradycyjną korespondencję papierową oraz dotychczasowe rozwiązania oparte na platformie ePUAP.

Kto powinien posiadać adres do e-Doręczeń?

Każdy obywatel lub przedsiębiorca, który chce:

- prowadzić korespondencję z urzędem w formie elektronicznej,
- składać wnioski i pisma za pomocą e-usług,
- otrzymywać decyzje i pisma urzędowe drogą elektroniczną,

powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń.

W przypadku jego braku, podczas realizacji e-usługi użytkownik może zostać poproszony o założenie takiego adresu.

Zmiany od dnia 1 stycznia 2026 r.
System e-Doręczeń zastąpił korespondencję prowadzoną dotychczas przez skrzynki ePUAP. Korespondencja elektroniczna przesyłana przez ePUAP po dniu 1 stycznia 2026 r. będzie skuteczna wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami szczególnymi. W pozostałych sytuacjach pisma wysłane do urzędu przez ePUAP mogą zostać uznane za nieskutecznie doręczone.

Składanie pism do Urzędu
Aby prawidłowo i skutecznie złożyć podanie do tut. Urzędu w formie elektronicznej, należy korzystać ze skrzynki do e-Doręczeń:

Adres do e-Doręczeń Urzędu:

AE:PL-41204-88565-UWDWA-29

Co z tradycyjną korespondencją?
Dotychczasowy sposób doręczania pism przez listonosza oraz papierowe awizo jest stopniowo zastępowany przez e-Doręczenia. Osoby nieposiadające aktywnego adresu do e-Doręczeń nadal będą otrzymywać pisma w formie tradycyjnej. W przypadku braku skrzynki do e-Doręczeń urząd będzie korzystał z tzw. usługi hybrydowej doręczenia (PUH - Publiczna Usługa Hybrydowa). To oznacza, że urząd będzie nadawał pismo poprzez e-Doręczenia, ale operator usługi (aktualnie Poczta Polska), będzie po wprowadzeniu listu do systemu drukował go i doręczał w formie wydruku, tak jak dotychczas.

Podsumowanie
Od dnia 1 stycznia 2026 r. urzędowa korespondencja odbywa się elektronicznie poprzez system e-Doręczeń. Papierowe awizo i listy polecone zostaną zastąpione nowym standardem komunikacji (dla osób posiadających konto w systemie e-Doręczeń). Obywatele i
przedsiębiorcy powinni zadbać o założenie i aktywację adresu do e-Doręczeń, aby zapewnić sobie sprawny dostęp do pism urzędowych.
Szczegółowe i aktualne informacje dostępne są na portalu gov.pl oraz stanowisko Ministerstwa Cyfryzacji.
 

Ponadto zwracamy uwagę, że doręczenie korespondencji nadanej przez jednostkę Inspekcji do innego podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu
publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 30 września 2029 r.
Oznacza to, że do tego terminu możliwa i skuteczna w skutkach prawnych jest wymiana korespondencji za pośrednictwem ePUAP jedynie pomiędzy podmiotami publicznymi.