Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Lublinie

KLAUZULA INFORMACYJNA

Szanowni Państwo,

zgodnie z  art. 13  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanego RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny
   w Lublinie, dalej zwany Administratorem, z siedzibą w Lublinie ul. Uniwersytecka 12, 20-029 Lublin, tel. 81 470 83 60, psse.lublin@sanepid.gov.pl  
2. Inspektor ochrony danych dostępny jest pod adresem e-mail: iod.psse.lublin@sanepid.gov.pl;
3. Państwa dane osobowe są zbierane w celu:

1. realizacji zadań z zakresu zdrowia publicznego polegających na sprawowaniu zapobiegawczego i bieżącego nadzoru sanitarnego oraz prowadzenia działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych i innych chorób powodowanych warunkami środowiska.
2. prowadzenia działalności oświatowo-zdrowotnej,
3. wykonywania badań i pomiarów,
4. realizacji innych obowiązków administratora określonych przepisami prawa.

Powyższe zadania realizujemy w oparciu o ustawę z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 416)

4. Podstawę przetwarzania Państwa danych stanowi:

1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
2. art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub
   w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi 
3. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
4. art. 9 ust. 2 lit. b, g, h oraz lit. i RODO – przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych (dane medyczne),

W wyjątkowych sytuacjach podstawą przetwarzania Państwa danych jest wyrażona na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Państwa zgoda. 

5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynikającym z art. 30 i 32a ustawy
   z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi
   (Dz. U. z 2024 r. poz. 924 ze zm.).
6. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie:

1. podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w tym strony danego postępowania administracyjnego lub organy właściwe do załatwienia wniosku na mocy przepisów prawa,
2. podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych (w tym firmy świadczące usługi w zakresie systemów informatycznych użytkowanych przez Administratora),
3. podmioty uprawnione do obsługi doręczeń (w tym doręczeń środkami komunikacji elektronicznej).

7. Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celu,
   w którym są przetwarzane, a następnie przez okres zgodny z kategorią archiwalną wynikającą
   z jednolitego rzeczowego wykazu akt organów zespolonej administracji rządowej
   w województwie i urzędów obsługujących te organy (załącznik nr 5 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14 poz. 67).

Państwa dane, zakwalifikowane jako dane medyczne, będą przechowywane przez okres
20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu,
z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w art. 29 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r.
o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2024 r. poz. 581);

8. W przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) przysługuje Państwu prawo:

1. dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania - na zasadach określonych w art. 15-21 RODO,
2. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), gdy uznają Państwo, że Administrator przetwarza dane z naruszeniem przepisów RODO,
3. w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. W pozostałych przypadkach kiedy organ przetwarza Państwa dane na podstawie przepisów prawa, kiedy podanie danych jest obligatoryjne, nie przysługuje Państwu prawo do:

1. żądania usunięcia danych osobowych,
2. żądania przenoszenia danych osobowych,
3. wniesienia sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych;

10. Państwa dane nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.