OBSZAR PRODUKTÓW BIOBÓJCZYCH
|
Kontrola podmiotów wprowadzających do obrotu |
||
|
Dokumenty |
Dokumentacja produktu biobójczego, pozwolenie na obrót produktem biobójczym, dokumentacja rejestracyjna. |
|
|
Dokumentacja dot. klasyfikacji i oznakowania, dokumentacja potwierdzająca dokonanie klasyfikacji zgodnie z rozporządzeniem CLP |
||
|
Karty charakterystyki, etykiety i opakowania. |
||
|
Dokumentacja dot. łańcucha dostaw (potwierdzenie pochodzenia produktów oraz ich nabywców). |
||
|
Dokumentacja dotycząca zgłoszeń PCN/UFI dla mieszanin stwarzających zagrożenie. |
||
|
Kontrola podmiotów w łańcuchu dostaw |
||
|
Dokumenty |
Dokumentacja potwierdzająca asortyment sprzedawanych produktów biobójczych. |
|
|
Karty charakterystyki produktów biobójczych. |
||
|
|
W przypadku produktów biobójczych przeznaczonych wyłącznie dla użytkownika profesjonalnego, procedury i dokumenty dotyczące weryfikacji jego nabywcy. |
|
|
|
Dokumentacja dot. łańcucha dostaw (potwierdzenie pochodzenia produktów oraz ich nabywców). |
|
|
Kontrola podmiotów stosujących w działalności zawodowej |
||
|
Dokumenty |
Dokumentacja dotycząca rodzaju i sposobu stosowania produktów biobójczych w działalności zawodowej. |
|
|
Dokumentacja potwierdzająca źródło nabycia produktów biobójczych. |
||
|
Analiza ryzyka |
||
|
Wysokie ryzyko |
Wyniki poprzednich kontroli: |
Stwierdzone wcześniej poważne uchybienia w zakresie przepisów dotyczących produktów biobójczych |
|
|
|
- udostępniania na rynku produktu biobójczego bez pozwolenia lub zawierającego substancje czynną nie znajdującą się w wykazie, o którym mowa w art. 95 rozporządzenia BPR.
|
|
Interwencje oraz informacje od innych organów: |
Liczne interwencje konsumenckie lub informacje od innych organów |
|
|
Średnie ryzyko |
Wyniki poprzednich kontroli: |
Stwierdzone wcześniej uchybienia - wprowadzania do obrotu produktu biobójczego nieopakowanego lub nieoznakowanego zgodnie z rozporządzeniem BPR (art. 69) lub ustawą o produktach biobójczych (art. 31-33); - reklamowania produktu biobójczego niezgodnie z przepisami rozporządzenia BPR (art. 72); - nieprzechowywania w odniesieniu do procesu produkcji odpowiedniej dokumentacji lub nieprzechowywania próbek serii produkcyjnych produktu biobójczego zgodnie z rozporządzeniem BPR (art. 65 ust. 2); - udostępniania na rynku produktu biobójczego zawierającego informacje niezgodne z z zatwierdzonym oznakowaniem wprowadzonego do obrotu produktu biobójczego; - nieprzekazywania w terminie określonym w ustawie o produktach biobójczych informacji o zmianie dostawcy substancji czynnej (art. 27 ust. 6). - nieprzekazywania konsumentowi (na jego wniosek) przez dostawcę wyrobu poddanego działaniu produktu biobójczego,informacji na temat produktu biobójczego, którego działaniu poddany został ten wyrób. Brak współpracy w czasie poprzednich kontroli. |
|
|
Interwencje oraz informacje od innych organów:
Inne przesłanki: |
Pojedyncze interwencje konsumenckie lub informacje od innych organów nadzoru w zakresie naruszenia przepisów ustawy - wprowadzania do obrotu produktu biobójczego nieopakowanego lub nieoznakowanego zgodnie - reklamowania produktu biobójczego niezgodnie z przepisami rozporządzenia BPR (art. 72); - nieprzechowywania w odniesieniu do procesu produkcji odpowiedniej dokumentacji lub nieprzechowywania próbek serii produkcyjnych produktu biobójczego zgodnie - udostępniania na rynku produktu biobójczego zawierającego informacje niezgodne z zatwierdzonym oznakowaniem wprowadzonego do obrotu produktu biobójczego; - nieprzekazywania w terminie określonym w ustawie o produktach biobójczych informacji o zmianie dostawcy substancji czynnej - nieprzekazywania konsumentowi (na jego wniosek) przez dostawcę wyrobu poddanego działaniu produktu biobójczego, informacji Brak zapewnienia zgodności - brak atestowanego zamknięcia zabezpieczającego przed otwarciem przez dziećmi w przypadku, gdy jest to wymagane; - brak wyczuwalnego dotykiem ostrzeżenia o niebezpieczeństwie, gdy jest to wymagane; - brak zgłoszeń PCN/UFI dla mieszanin stwarzających zagrożenie; - nieprawidłowości w zakresie kart charakterystyki. W przypadku konfekcjonerów produktów biobójczych - wystąpienie przypadków braku zgody właściciela pozwolenia na konfekcjonowanie produktu biobójczego. Braki naruszeń kwalifikujących |
|
Niskie ryzyko |
Wyniki poprzednich kontroli:
|
Nieliczne, drobne uchybienia |
|
|
Interwencje: |
Interwencje lub pojedyncze skargi konsumenckie w zakresie naruszenia innych niż wskazanych dla wyższych poziomów ryzyka przepisów dotyczących produktów biobójczych |
|
|
Inne przesłanki: |
Braki naruszeń kwalifikujących |
|
|
|
Brak innych przesłanek do kwalifikacji wysokiego lub średniego ryzyka. |
Uwagi ogólne :
- Częstotliwość kontroli
Duże ryzyko: tak często, jak to konieczne dla zapewnienia skutecznego stosowania odpowiednich przepisów, z uwzględnieniem wysokiego ryzyka wystąpienia nieprawidłowości oraz środków niezbędnych do jego ograniczenia
Średnie ryzyko: nie częściej niż raz w ciągu 3 lat
Niskie ryzyko; nie częściej niż raz w ciągu 5 lat
W każdym przypadku właściwy terenowo państwowy powiatowy inspektor sanitarny może zwiększyć częstotliwość kontroli, tzn. przedsiębiorstwo może zostać zakwalifikowane do wyższej kategorii ryzyka z uwagi na stwierdzone podczas kontroli nieprawidłowości, wpływające zasadne interwencje oraz informacje od innych organów lub na skutek uzasadnionych przesłanek wynikających z sytuacji sanitarno-epidemiologicznej.
Należy pamiętać, że zasady częstotliwości kontroli wynikające z kategorii ryzyka stosuje się z uwzględnieniem przepisów szczególnych, które mogą określać inne częstotliwości lub procedury kontroli w danym obszarze nadzoru.
- Dokumenty podlegające kontroli
Lista dokumentów przedstawiona dla danego obszaru ma charakter informacyjny i może ulec zmianie w przypadku aktualizacji przepisów, wytycznych lub procedur wewnętrznych. W przypadku wprowadzenia nowych wymagań dokumentacyjnych stosuje się ich aktualną wersję.
- Kategoria ryzyka nowopowstałych podmiotów
W przypadku nowopowstałych podmiotów, z racji braku historii kontroli, można przyjąć kategorię wysokiego ryzyka. Jednak kategoria ryzyka powinna być zrewidowana po pierwszej kontroli.