Wnioski składane do PPIS w Oławie
W związku zaobserwowanymi przypadkami wysyłania wniosków, zmierzających do wszczęcia postępowania administracyjnego jurysdykcyjnego (np. wniosków o zatwierdzenie i wpis zakładu żywieniowego), na adres poczty elektronicznej Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Oławie w formie skanu wyjaśnia się, że, co do zasady, złożenie wniosku w takiej formie nie wywołuje skutków prawnych.
Powyższe wynika z art. 63 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 572) o treści:
Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) wnosi się na piśmie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu. Podania utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej. Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania.
Zgodnie z treścią zacytowanego przepisu wniosek można natomiast skutecznie złożyć:
1) na piśmie,
2) za pomocą telefaksu,
3) ustnie do protokołu,
4) utrwalony w postaci elektronicznej na adres do doręczeń elektronicznych, czyli ….
5) utrwalony w postaci elektronicznej na adres ePUAP, czyli …. z następującymi ograniczeniami czasowymi określonymi w art. 147 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1045 ze zm.):
- w przypadku doręczenia korespondencji elektronicznej nadanej przez podmiot publiczny do dnia 30 września 2029 roku,
- w przypadku doręczenia korespondencji elektronicznej nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym do dnia 31 grudnia 2025 roku.
Powyższe ograniczenia nie znajdują zastosowania do pism i wniosków składanych poza ramami postępowania administracyjnego jurysdykcyjnego, a więc np.:
- wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
- skarg i wniosków składanych, do których znajduje zastosowanie dział VIII kpa