Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Powiecie Warszawskim Zachodnim-
Ożarów Mazowiecki

Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Powiecie Warszawskim Zachodnim

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

w Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Powiecie Warszawskim Zachodnim,
ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów Mazowiecki

1. Nazwa stanowiska pracy: SEKRETARKA / PRACOWNIK SEKRETARIATU na Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych

wymiar etatu – 1 

2. Miejsce wykonywania pracy:

Powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Powiecie Warszawskim Zachodnim,
ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów Mazowiecki

3. Wymagania:

• wykształcenie średnie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność;
• znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych;
• ogólna znajomość przepisów z zakresu instrukcji kancelaryjnej, udostępniania informacji publicznej, ochrony danych osobowych, o sygnalistach;
• kurs dotyczący zamówień publicznych;
• biegła obsługa programów komputerowych MS-office;
• biegła obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP);
• umiejętność pracy w zespole;
• niekonfliktowy charakter;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, sumienność, skrupulatność, zaangażowanie, dyspozycyjność, komunikatywność;
• zdolność analitycznego myślenia;
• wysoka kultura osobista;
• odporność na stres;
• nieposzlakowana opinia.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu PSSE poprzez zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i prawidłowego przepływu informacji w zakładzie pracy;
• przyjmowanie, rejestrowanie korespondencji wpływającej za pośrednictwem systemu EZD RP, poczty elektronicznej, operatora Poczty Polskiej, składanej osobiście oraz wysyłanie korespondencji PSSE;
• dostarczanie korespondencji wysyłanej z PSSE w PWZ na Pocztę Polską;
• planowanie, analizę i realizację zakupów i usług zgodnie z przepisami prawa o zamówieniach publicznych;
• wypisywanie delegacji służbowych oraz prowadzenie rejestru wypisywanych delegacji;
• odbieranie telefonów, udzielanie rzetelnych informacji oraz kierowanie interesantów do odpowiednich komórek organizacyjnych w zakładzie pracy;
• obsługiwanie urządzeń biurowych na zajmowanym stanowisku pracy;
• zaopatrywanie komórek organizacyjnych w pieczęcie i stemple oraz prowadzenie ich ewidencji;
• prowadzenie rejestrów upoważnień do przeprowadzania kontroli i nakładania mandatów karnych, rejestru legitymacji służbowych,
• ewidencja i rozliczanie kart drogowych samochodu służbowego  
• przygotowywanie projektów aktów wewnątrzzakładowych w uzgodnieniu z radcą prawnym.
• prowadzenie spraw z zakresu statystyki, a w szczególności:

a) zbierania materiałów statystycznych i rejestracja danych statystycznych z komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji,

b) sporządzanie sprawozdań z zakresu działalności statystycznej Powiatowej Stacji;

• przestrzeganie tajemnicy służbowej;
• przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ;
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego

 

5.  Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. CV Kandydata, które zgodnie z art. 22¹ KP powinno zawierać następujące dane: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, dane o wykształceniu, kwalifikacjach i przebiegu zatrudnienia.
2. kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie
3. klauzula informacyjna w procesie rekrutacji (załącznik poniżej)
4. oświadczenia: zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz dot. posiadania pełnej zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych (załącznik poniżej)

 

6. Wynagrodzenie zasadnicze dla stanowiska objętego konkursem zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę pracowników podmiotów leczniczych działających w formie jednostki budżetowej (Dz.U. z 2025 r., poz. 518) wynosi: 4740 zł - 8120 zł
    
7. Sposób, miejsce i termin składania dokumentów:

Dokumenty należy składać: osobiście lub drogą elektroniczną z dopiskiem „SEKRETARKA / PRACOWNIK SEKRETARIATU”

Powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Powiecie Warszawskim Zachodnim, ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów Mazowiecki

e-mail: sekretariat.psse.pwz@sanepid.gov.pl

e-doręczenia: AE:PL-86454-63095-SCHEB-26

Termin składania ofert: do dnia 27.07.2026 r. do godz. 12^oo

Za datę złożenia dokumentów uznaję się datę przyjęcia dokumentów przez Sekretariat Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Powiecie Warszawskim Zachodnim.

PSSE w Powiecie Warszawskim Zachodnim zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami spełniającymi wymagania formalne w celu poinformowania o terminie dalszego postępowania rekrutacyjnego

Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie dalszego postępowania.

 

8. Dodatkowe informacje:
   1. Dokumenty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
   2. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niezakwalifikowanych do postępowania rekrutacyjnego będzie można odebrać osobiście w terminie jednego miesiąca od zakończenia naboru. Po tym okresie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
   3. Stacja zastrzega sobie prawo nierozstrzygnięcia naboru bez podania przyczyny.
   4. Zgodnie z Ustawą o Państwowej Inspekcji Sanitarnej z dnia 14 marca 1985 r. (Dz.U. 2024 poz. 416)  pracownik Państwowej Inspekcji Sanitarnej, bez zgody właściwego państwowego inspektora sanitarnego, nie może:

• prowadzić działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r. poz. 236), a także zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności;
• wykonywać dodatkowych zajęć zarobkowych.

Prowadzenie działalności gospodarczej, zarządzanie taką działalnością lub bycie przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności albo wykonywanie dodatkowych zajęć zarobkowych nie może pozostawać w sprzeczności z obowiązkami pracownika lub wywoływać podejrzenia o jego stronniczość lub interesowność.

9. PSSE w PWZ zapewnia swoim pracownikom:

- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
- nagrody jubileuszowe,
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat),
- dofinansowanie do wypoczynku,
- możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia,
- możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (MKZP).

 

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.