|
Kontrola podmiotów wprowadzających do obrotu
|
|
Dokumenty
|
Dokumentacja dot. rejestracji substancji chemicznej w ECHA;
Dokumentacja dot. zezwoleń
Dokumentacja dotycząca spełnienia ograniczenia zawartego w załączaniu XVII
Dokumentacja w zakresie informacji o substancjach zawartych w wyrobach (SVHC), bazy SCIP, zgłoszeń PCN/UFI
Karty charakterystyki substancji chemicznych lub ich mieszanin (REACH);
Dokumentacja dot. klasyfikacji i oznakowania, dokumentacja potwierdzająca dokonanie klasyfikacji zgodnie z rozporządzeniem CLP.
Dokumentacja dotycząca zgłoszenia do C&L Inventory
Dokumentacja dot. detergentów
|
|
Kontrola podmiotów w łańcuchu dostaw
|
|
Dokumenty i oznakowanie
|
Karty charakterystyki substancji chemicznych lub ich mieszanin (REACH).
|
|
Etykiety i opakowania (CLP).
|
|
Dokumentacja dot. łańcucha dostaw (potwierdzenie pochodzenia produktów oraz ich nabywców).
|
|
Analiza ryzyka
|
|
Wysokie ryzyko
|
Wyniki poprzednich kontroli
Interwencje oraz informacje od innych organów
|
Stwierdzone w poprzednich kontrolach poważne uchybienia, liczne interwencje (10 lub więcej w okresie 5 lat) i/lub informacje od innych organów dotyczące poniższych obowiązków w zakresie substancji chemicznych i ich mieszanin:
|
|
|
|
- wprowadzanie do obrotu lub stosowanie substancji,
mieszanin, bez wymaganej rejestracji;
- brak raportu bezpieczeństwa chemicznego zgodnie z REACH;
- niespełnianie przepisów prawa w zakresie zał. XIV (zezwolenia ) i zał. XVII
(ograniczenia) REACH;
- niespełnianie przepisów prawa w zakresie badań na zwierzętach kręgowych (REACH) oraz na ludziach i zwierzętach (CLP).
- wprowadzanie bez wymaganej zgody na odstępstwo (wg. rozporządzenia w sprawie detergentów) środka powierzchniowo czynnego;
Nieterminowe realizowanie zaleceń z poprzednich kontroli.
Unikanie i celowe utrudnianie kontroli.
|
|
Inne przesłanki
|
W przypadku producentów i wprowadzających do obrotu:
brak atestowanego zamknięcia zabezpieczającego przed otwarciem przez dziećmi w przypadku, gdy jest to wymagane.
|
|
Średnie ryzyko
|
Wyniki poprzednich kontroli
Interwencje oraz informacje od innych organów
|
Stwierdzone w poprzednich kontrolach uchybienia, interwencje (powyżej 3 w okresie 3 lat) i/lub informacje od innych organów w zakresie przepisów dotyczących substancji chemicznych i ich mieszanin oraz detergentów nie opisane w punkcie dotyczącym wysokiego ryzyka.
Brak dokumentacji w łańcuchu dostaw m.in. zakresie informacji o substancjach zawartych w
|
|
|
|
wyrobach (SVHC), bazy SCIP, zgłoszeń PCN/UFI.
Brak współpracy w czasie poprzednich kontroli.
|
|
|
Inne przesłanki
|
W przypadku importerów:
- niezgodności dotyczące zgłoszeń do C&L Inventory;
- niezgodności dotyczące
zgłoszeń oraz identyfikacji substancji SVHC.
Braki naruszeń kwalifikujących do wysokiego ryzyka.
|
|
Niskie ryzyko
|
Wyniki poprzednich kontroli
Interwencje
|
Stwierdzone w poprzednich kontrolach pojedyncze, drobne uchybienia lub interwencje (1-3 w okresie 5 lat) w zakresie przepisów dotyczących substancji chemicznych i ich mieszanin oraz detergentów nie opisane w punktach dotyczących wysokiego i średniego ryzyka.
|
|
|
Inne przesłanki:
|
Braki naruszeń kwalifikujących do wysokiego i średniego ryzyka.
|
Uwagi ogólne dla wszystkich obszarów
1. Częstotliwość kontroli:
Duże ryzyko: tak często, jak to konieczne dla zapewnienia skutecznego stosowania odpowiednich przepisów, z uwzględnieniem wysokiego ryzyka wystąpienia nieprawidłowości oraz środków niezbędnych do jego ograniczenia
Średnie ryzyko: nie częściej niż raz w ciągu 3 lat
Niskieryzyko; nie częściej niż raz w ciągu 5 lat
W każdym przypadku właściwy terenowo państwowy powiatowy inspektor sanitarny może zwiększyć częstotliwość kontroli, tzn. przedsiębiorstwo może zostać zakwalifikowane do wyższej kategorii ryzyka z uwagi na stwierdzone podczas kontroli nieprawidłowości, wpływające zasadne interwencje oraz informacje od innych organów lub na skutek uzasadnionych przesłanek wynikających z sytuacji sanitarno-epidemiologicznej.
Należy pamiętać, że zasady częstotliwości kontroli wynikające z kategorii ryzyka stosuje się z uwzględnieniem przepisów szczególnych, które mogą określać inne częstotliwości lub procedury kontroli w danym obszarze nadzoru.
2. Nadzór nad środkami zastępczymi, NPS i prekursorami kat. 2 i 3:
Środki zastępcze – nadzór ma charakter interwencyjny.
Nadzór nad przedsiębiorstwami w których przetwarzane, przerabiane itd. są NSP – kontrole na wniosek Biura.
Nadzór nad przedsiębiorstwami, w których są używane prekursory narkotyków kat. 2 i 3 – kontrole na wniosek Biura.
3. Dokumenty podlegające kontroli:
Lista dokumentów przedstawiona dla każdego z obszarów ma charakter informacyjny i może ulec zmianie w przypadku aktualizacji przepisów, wytycznych lub procedur wewnętrznych. W przypadku wprowadzenia nowych wymagań dokumentacyjnych stosuje się ich aktualną wersję.
4. Kategoria ryzyka nowopowstałych podmiotów:
W przypadku nowopowstałych podmiotów, z racji braku historii kontroli, można przyjąć kategorię wysokiego ryzyka. Jednak kategoria ryzyka powinna być zrewidowana po pierwszej kontroli