Nabór na wolne stanowisko pracy - Sekretarka w Sekcji Administracyjno - Technicznej
27.02.2026
APK.210.5.2026
Zakopane, dnia 27 luty 2026 r.
OGŁOSZENIE O WOLNYM STANOWISKU PRACY
Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Zakopanem poszukuje osoby do prowadzenia sekretariatu Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej
w Zakopanem – wymiar etatu: 1.
Umowa o pracę na czas określony-zastępstwo, w Sekcji Administracyjno-Technicznej.
Miejsce wykonywania pracy: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Zakopanem, powiat tatrzański.
I. Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie.
II. Wymagania dodatkowe:
- posiadanie wiedzy w zakresie przepisów prawnych mających zastosowanie w Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz na zajmowanym stanowisku (ustawa o PIS, Kpa, przepisy bhp, p.poż., polityka bezpieczeństwa, instrukcja kancelaryjna, ochrona danych osobowych, dostęp do informacji publicznej).
- biegła obsługa programów komputerowych MS-office;
- biegła obsługa systemu Elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD RP);
- umiejętność pracy w zespole, niekonfliktowy charakter, bardzo dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, sumienność, skrupulatność, zaangażowanie;
- zdolność analitycznego myślenia;
- doświadczenie pracy w Inspekcji sanitarnej lub administracji publicznej na podobnym stanowisku minimum 3 miesiące;
- wysoka kultura osobista;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego;
- odporność na stres;
- korzystanie z pełni praw publicznych;
- posiadanie prawo jazdy kat. B.
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- przyjmowanie, rejestrowanie korespondencji wpływającej za pośrednictwem systemu EZD RP, poczty elektronicznej, KSeF, operatora Poczty Polskiej oraz wysyłanie korespondencji PSSE;
- dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu poprzez zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i prawidłowego przepływu informacji w zakładzie pracy;
- prowadzenie rejestrów wg Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt;
- rozliczanie znaczków pocztowych, przesyłek poleconych;
- dostarczanie korespondencji wysyłanej z PSSE Zakopane na Pocztę Polską;
- wypisywanie delegacji służbowych oraz prowadzenie rejestru wypisywanych delegacji;
- odbieranie telefonów, udzielanie rzetelnych informacji oraz kierowanie interesantów do odpowiednich komórek organizacyjnych w zakładzie pracy;
- obsługiwanie urządzeń biurowych (centrala telefoniczna, urządzenie wielofunkcyjne) na zajmowanym stanowisku pracy;
- archiwizacja dokumentów na stanowisku pracy;
- prowadzenie samochodu osobowego służbowego.
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV (życiorys zawodowy) - CV kandydata powinno zawierać zgodnie z art. 221 KP następujące dane: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, dane
o wykształceniu, kwalifikacjach i przebiegu zatrudnienia; - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 1).
- kopia świadectwa ukończenia szkoły i innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe;
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy – lub oświadczenie o jego długości (oryginały do wglądu przy zatrudnieniu);
- dokument potwierdzający niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu;
- Mile widziane referencje z poprzednich miejsc pracy.
- Termin, sposób i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Rekrutacja – Sekcja Administracyjno-Techniczna APK.210.5.2026” należy złożyć osobiście w sekretariacie PSSE w Zakopanem (II piętro) w godzinach 7:30–15:05 lub przesłać pocztą tradycyjną na adres:
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, ul. Chramcówki 19a, 34-500 Zakopane.
Termin składania ofert: do dnia 13 marca 2026 r. do godz. 15:05.
Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę stempla pocztowego lub dzień złożenia
w sekretariacie.
- Oferujemy wynagrodzenie według Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014 r.
w sprawie warunków wynagradzania za pracę pracowników podmiotów leczniczych działających w formie jednostki budżetowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 518 ze zm.) w wysokości
nie mniej niż 5 300,00 zł. brutto (wynagrodzenie zasadnicze) + dodatek stażowy przyznawany i wypłacany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa + premia: przyznawana zgodnie z Regulaminem Premiowania obowiązującym u Pracodawcy, w ramach posiadanych środków finansowych. - Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 18 20 68 697 wew. 13
w godzinach 8:00–15:05. - Oferty niekompletne lub złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
- Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie dalszego postępowania drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail lub telefonicznie:
etap I - weryfikacja formalna nadesłanych ofert;
etap II - rozmowa kwalifikacyjna.
- PSSE w Zakopanem zastrzega sobie prawo kontaktu jedynie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne.
- Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o dalszych etapach postępowania (weryfikacja formalna, rozmowa kwalifikacyjna).
- Informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej,
na stronie internetowej PSSE Zakopane oraz tablicy informacyjnej w siedzibie PSSE Zakopane. - PSSE w Zakopanem jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
- Pracownik jest objęty regulacjami Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Zatrudnionych w Stacjach Sanitarno-Epidemiologicznych z dnia 28 sierpnia 2007 r. zawartego pomiędzy Ministrem Zdrowia a Zastępcą Głównego Inspektora Sanitarnego.
- Dokumenty nieodebrane w terminie 7 dni od zakończenia naboru zostaną trwale zniszczone.
- Stacja zastrzega sobie prawo nierozstrzygnięcia naboru bez podania przyczyny.
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie naboru nie przekracza 6% w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
- Jeżeli w dokumentach rekrutacyjnych kandydat zamieszcza dane osobowe szczególnych kategorii (np. dane o zdrowiu, zdjęcie, zainteresowania, dane o niepełnosprawności), których podania nie wymaga pracodawca, prosimy o zamieszczenie zgody na ich przetwarzanie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie dobrowolnie podanych przeze mnie danych szczególnych kategorii w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji”.
Materiały
APK.210.5.2026 - Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy - AAPK21052026_-_Ogłoszenie_o_naborze_na_wolne_stanowisko_pracy_-_A.pdf 1.42MB APK.210.5.2026 - Załącznik nr 1 - kwestionariusz osobowy z klauzulą - Sekcja A
APK21052026_-_Załącznik_nr_1_-_kwestionariusz_osobowy_z_klauzulą_-_Sekcja_A.pdf 1.32MB APK.210.5.2026 - Załącznik nr 1 - kwestionariusz osobowy z klauzulą - Sekcja A
APK21052026_-_Załącznik_nr_1_-_kwestionariusz_osobowy_z_klauzulą_-_Sekcja_A.docx 0.02MB