Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Zamościu

Do zadań Sekcji Administracyjnej należy:

1. zapewnienie prawidłowej eksploatacji nieruchomości i budynku Powiatowej Stacji,

2. prowadzenie gospodarki materiałowej, księgowanie przychodu i rozchodu materiałów,

3. prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia Powiatowej Stacji,

4. prowadzenie obsługi kancelaryjnej,

5. utrzymanie w pełnej sprawności eksploatacyjnej instalacji, urządzeń i aparatury, planowanie ich konserwacji, napraw i remontów,

6. zapewnienie właściwych warunków bhp i bezpieczeństwa przeciwpożarowego w Powiatowej Stacji,

7.  prowadzenie magazynu szczepionek,

8. gospodarka samochodami służbowymi,

9. gospodarka odczynnikami, podłożami, testami do badań i innymi materiałami,

10. organizacja i prowadzenie zamówień w tym postępowań przetargowych i zakupów,

11. przygotowanie zapytań ofertowych do postępowań wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

12. zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu Powiatowej Stacji,

13. prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz dbałość o jej prawidłowy obieg, w tym wysyłanie i odbiór korespondencji elektronicznej wpływającej i wychodzącej,

14. prowadzenie składu chronologicznego zgodnego z systemem EZD RP,

15. zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji,

16. prowadzenie punktu kancelaryjnego, odpowiedzialnego m.in. za przygotowywanie przesyłek pocztowych do wysyłki, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i instrukcją archiwalną, dbałość o terminowe wysyłanie.