Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej: „RODO”, informujemy, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 2B. Z Administratorem można skontaktować się:

• listownie, pisząc na ww. adres korespondencyjny,
• pod numerem telefonu: +48 22 36 09 100,
• za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@rars.gov.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Panią Paulinę Gogolewską, z którą kontakt jest możliwy pod adresem e-mail: iod@rars.gov.pl.
3. Państwa dane osobowe (imię, nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe) będą przetwarzane w celach:

• realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na RARS w związku z zawartą umową (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikających m.in. z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
• wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej RARS (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), wynikających m.in. z ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych;
• bieżącej komunikacji i koordynacji wykonania umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. W przypadku, gdy nie przekazali Państwo swoich danych osobowych do RARS osobiście, zostały one pozyskane od Kontrahenta (Państwa pracodawcy lub zleceniodawcy) w związku z zawarciem i realizacją umowy.
5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami o archiwizacji lub do przedawnienia roszczeń.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi na podstawie zawartych umów (np. dostawcy systemów IT) oraz podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
7. Na zasadach określonych w RODO, przysługuje Państwu prawo do: 

• dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania; 
• przenoszenia danych osobowych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji współpracy z RARS. Odmowa ich podania uniemożliwi Państwa udział w wykonywaniu czynności związanych z umową.