Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej „RODO”, informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 2B. Z Administratorem można skontaktować się:

• listownie, pisząc na ww. adres korespondencyjny,
• pod numerem telefonu: +48 22 36 09 100,
• za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@rars.gov.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Panią Paulinę Gogolewską, z którą można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@rars.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. 
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji w zakresie danych określonych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, które przekazał(a) Pani/Pan z własnej inicjatywy – na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• przyszłych procesów rekrutacji – na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji – co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia obecnego procesu rekrutacji i wyboru kandydata, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres 1 roku od momentu ich zebrania lub do czasu wycofania tej zgody. W celu obrony przed roszczeniami dane osobowe mogą być przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia procesu rekrutacji.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi na podstawie zawartych umów (np. dostawcy systemów IT) oraz podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organy kontrolne).
6. Na zasadach określonych w RODO, kandydatom do pracy przysługuje prawo do:

• dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, 
• przenoszenia danych, 
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Podanie danych w zakresie wynikającym z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych oraz wyrażenie zgody na przyszłe rekrutacje jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w bieżącym procesie rekrutacyjnym. 

Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, prosimy o zawarcie w dokumentach aplikacyjnych oświadczenia zgody o następującej treści:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Rządową Agencję Rezerw Strategicznych, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, przez okres 1 roku od momentu złożenia dokumentów aplikacyjnych. Jestem świadomy/a, że moja zgoda może być wycofana w każdym czasie.”