Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych 
ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa
telefon: +48 22 36 09 100

Osobami upoważnionymi do kontaktu w sprawie Zapytania o wycenę są:

1. 1. • Pani Krystyna Sikorska, e-mail: krystyna.sikorska@rars.gov.pl, telefon: ++48 22 36 09 100,

      • Pan Tomasz Kostrzewa, e-mail: tomasz.kostrzewa@rars.gov.pl, telefon: ++48 22 36 09 100.

1. Zamawiający zwraca się z prośbą o wycenę szacunkowej wartości planowanego zamówienia na dostawę, wraz z przeniesieniem własności na rzecz Zamawiającego, agregatów prądotwórczych, podzielonego na pięć Części zgodnie z poniższym wykazem:

1. Część 1, obejmująca dostawę agregatów o mocy znamionowej 65 – 99 kVA wg PN-ISO 8528 P.R.P. (lub równoważnej), w docelowej pożądanej liczbie 90 sztuk,
2. Część 2, obejmująca dostawę agregatów o mocy znamionowej 100 – 199 kVA wg PN-ISO 8528 P.R.P. (lub równoważnej), w docelowej pożądanej liczbie 60 sztuk,
3. Część 3, obejmującą dostawę agregatów o mocy znamionowej 200 – 350 kVA wg PN-ISO 8528 P.R.P. (lub równoważnej), w docelowej pożądanej liczbie 60 sztuk,
4. Część 4, obejmującą dostawę agregatów o mocy znamionowej 351 – 599 kVA wg PN-ISO 8528 P.R.P. (lub równoważnej), w docelowej pożądanej liczbie 60 sztuk,
5. Część 5, obejmującą dostawę agregatów o mocy znamionowej 600 – 640 kVA wg PN-ISO 8528 P.R.P. (lub równoważnej), w docelowej pożądanej liczbie 10 sztuk.

2. Szczegółowy opis przedmiotu planowanego zamówienia, w szczególności określenie parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych agregatów prądotwórczych stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania o wycenę – „Szczegółowy opis planowanego zamówienia”.
3. Termin dostawy – dot. każdej z Części zamówienia: do dnia 15 grudnia 2026 roku.

UWAGA!

W przypadku, gdy Wykonawca nie dysponuje zasobami pozwalającymi na realizację dostawy agregatów prądotwórczych w terminie do dnia 15 grudnia 2026 roku w pełnym wolumenie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający prosi o wskazanie w Załączniku nr 2 do Zapytania o wycenę – „Formularz cenowy” liczbę agregatów prądotwórczych możliwych do dostarczenia w terminie do dnia 15 grudnia 2026 roku,

4. Miejsce dostawy – dot. każdej z Części zamówienia: Zamawiający wskaże dokładne miejsce dostawy po udzieleniu zamówienia publicznego, nie później niż na 7 dni przed planowaną dostawą przedmiotu planowanego zamówienia, z zastrzeżeniem, że miejsce dostawy będzie znajdować się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Warunki płatności – dot. każdej z Części zamówienia:

1. płatność jednorazowa, w terminie 30 dni od dnia przedstawienia prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy,
2. Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych.

6. Warunki gwarancji – dot. każdej z Części: zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zapytania o wycenę – „Szczegółowy opis planowanego zamówienia”.
7. Planowany termin udzielenia zamówienia publicznego: listopad 2026 roku.

Wycenę przedmiotu planowanego zamówienia prosimy przesłać w postaci wypełnionego formularza stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania o wycenę – „Formularz cenowy”, w formie elektronicznej lub w postaci skanu formularza papierowego, na adres e-mail: dw@rars.gov.pl, nie później niż do dnia 9 października 2026 roku.

0. 1. W ramach planowanego zamówienia Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych. Zamawiający nie ogranicza liczby Części, na które Wykonawca może złożyć ofertę – Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie Części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby Części, które mogą zostać udzielone Wykonawcy.
   2. W ramach planowanego zamówienia Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych,
   3. Zamawiający wymaga – dot. każdej z Części zamówienia:
      1. każdorazowego ubezpieczenia przedmiotu dostaw od utraty, w tym kradzieży dokonanej przez pracowników Wykonawcy i/lub uszkodzenia przewożonych agregatów prądotwórczych,
      2. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% wartości zamówienia udzielonego na skutek wyboru oferty Wykonawcy,
   4. Zamawiający wymaga przeprowadzenia jednodniowego szkolenia z zakresu obsługi i użytkowania agregatów prądotwórczych oraz ich bieżącej konserwacji, w tym bieżącej wymiany części i materiałów eksploatacyjnych agregatów prądotwórczych, dla nie mniej niż 5 i nie więcej niż 15 pracowników Zamawiającego lub innych osób wyznaczonych przez RARS. Z uwagi na konieczność bezpośredniej prezentacji agregatów prądotwórczych, Zamawiający wymaga przeprowadzenia szkolenia stacjonarnego, w miejscu dostarczenia agregatów. Zmiana formuły szkolenia ze szkolenia stacjonarnego na szkolenie z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku sytuacji epidemiologicznej i/lub sytuacji międzynarodowej uniemożliwiającej lub znacznie utrudniającej przeprowadzenia szkolenia stacjonarnego.

1. 1. Przedmiot planowanego zamówienia jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności (dalej: dofinansowanie).
   2. W związku z dofinansowaniem przedmiotu planowanego zamówienia, Zamawiający wymaga trwałego i widocznego oznakowania agregatów prądotwórczych w sposób wskazany w Załączniku nr 1 do Zapytania o wycenę – „Szczegółowy opis planowanego zamówienia”. 

• 1. Zapytanie o wycenę:
• nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny,
• nie jest ogłoszeniem o zamówieniu zamieszczanym w Bazie konkurencyjności,
• nie jest ogłoszeniem o zamiarze udzielenia zamówienia publikowanym na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.
  2. Celem Zapytania o wycenę jest wyłącznie pozyskanie wiedzy o wartości planowanego zamówienia.