Lasy Państwowe Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Katowicach

Zgodnie z Ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Katowicach udostępnia Elektroniczną Skrzynkę Podawczą - "Dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej".

Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej: pgl-lp-0271/SkrytkaESP

UWAGA: W celu złożenia wniosku do Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP.

Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Katowicach informuje, że zgodnie
z art. 63 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego (dalej: K.p.a.) podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) wnosi się na piśmie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu. Podania utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych. Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania.

UWAGA! Adres: rdlp@katowice.lasy.gov.pl nie jest adresem do doręczeń elektronicznych. Podania kierowane na ten adres, zgodnie z art. 63 § 1 zd. 2 K.p.a. będą pozostawione bez rozpoznania.

Podanie, zgodnie z art. 63 § 2 K.p.a. powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres (również w przypadku złożenia podania w postaci elektronicznej), i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych. Zgodnie z art. 63 § 3 K.p.a. podanie wniesione na piśmie albo ustnie do protokołu powinno być podpisane przez wnoszącego, a protokół ponadto przez pracownika, który go sporządził. Gdy podanie wnosi osoba, która nie może lub nie umie złożyć podpisu, podanie lub protokół podpisuje za nią inna osoba przez nią upoważniona, czyniąc o tym wzmiankę obok podpisu.

Zgodnie z art. 63 § 3a K.p.a., podanie wniesione na adres do doręczeń elektronicznych zawiera dane w ustalonym formacie, zawartym we wzorze podania określonym w odrębnych przepisach, jeżeli te przepisy nakazują wnoszenie podań według określonego wzoru.

Zgodnie z art. 64 § 1 i 2 K.p.a. Jeżeli w podaniu nie wskazano adresu wnoszącego i nie ma możności ustalenia tego adresu na podstawie posiadanych danych, podanie pozostawia się bez rozpoznania. Jeżeli natomiast podanie nie spełnia innych wymagań ustalonych w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.

Zgodnie z komunikatem Ministra Cyfryzacji z dnia 12 lipca 2024 r., Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Katowicach korzysta z formy prowadzenia korespondencji w postaci e-Doręczeń. 

Adres skrzynki do e-Doręczeń: AE:PL-86904-74193-BVTHC-18

UWAGA! Z systemu e-Doręczeń może korzystać tylko i wyłącznie podmiot, który posiada zarejestrowany w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE) adres do doręczeń elektronicznych.

Podstawą prawną działania rejestrowanego doręczenia elektronicznego są:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE;
• Ustawa  z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. 2023 poz. 285).

Zgodnie z informacjami udostępnianymi przez ustawodawcę, e-Doręczenia jako elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, będą służyły komunikacji z podmiotami publicznymi, podmiotami niepublicznymi i obywatelami. Docelowo zastąpią także korespondencję na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza „Pisma Ogólnego” bądź dołączenie podpisanego dokumentu elektronicznego jako załącznika.
2. Dostarczenie dokumentu podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu poprzez pocztę elektroniczną na adres: sekretariat@katowice.lasy.gov.pl 
   UWAGA: Wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument drogą wymienioną w pkt 1.
3. Dostarczenie dokumentów od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30, do Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach na następujących nośnikach danych:
   1. Pamięć masowa USB
   2. Płyta CD-RW

Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wymagania dla dostarczanych dokumentów elektronicznych:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane profilem zaufanym ePUAP.
2. Akceptowalne formaty załączników to:
   1. DOC, RTF, XPS, XLS
   2. ODS, ODT, ODP, DOCX, XLSX
   3. CSV
   4. TXT
   5. GIF, TIF, BMP, JPG, PNG
   6. PDF
   7. ZIP
3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5 MB, wielkość pojedynczego załącznika nie może przekraczać 3,5 MB.
4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.