Lasy Państwowe Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorem danych jest Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu z siedzibą przy ul. Mickiewicza 9, tel. 56 6584 347, adres e-mail: www.torun.lasy.gov.pl

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem danych można się skontaktować poprzez:

    adres e-mail: rdlp@torun.lasy.gov.pl
    telefonicznie: 56 6584 347
    pisemnie na adres siedziby administratora.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem na adres e-mail: iod@comp-net.pl

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Strony w domenie http://www.gov.pl/cyfryzacja/ mogą zawierać adresy skrzynek mailowych. Użytkownik korzystający z odnośnika będącego adresem e-mail zgadza się na przetwarzanie jego danych (adres e-mail oraz dobrowolnie podanych danych w wiadomości) w celu przesłania odpowiedzi na przesłane pytania.

ODBIORCY DANYCH
Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępniane i przekazywane organom administracji publicznej, służbom, sądom i prokuraturze.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Nie dotyczy.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani / Pana dane będą przetwarzane czasowo, tj. na potrzeby korespondencji.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania i usunięcia.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane pochodzą od osób których dane dotyczą i zostały udostępnione celem nawiązania kontaktu.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych było dobrowolne ale warunkowało możliwość podjęcia działań przez administratora danych.

Obowiązuje od: 01.02.2026

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników aplikacji mobilnej "Lasy Kujaw i Pomorza" (dalej: "Aplikacja").

1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Użytkowników Aplikacji jest:

Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu (RDLP w Toruniu). 

RDLP w Toruniu odpowiada za funkcjonowanie Aplikacji, treści, zgodność z prawem oraz przetwarzanie danych osobowych Użytkowników.

Wykonawca techniczny

Aplikacja została zaprojektowana i jest utrzymywana na zlecenie RDLP w Toruniu przez NotBug sp. z o.o., działającą jako podmiot przetwarzający dane w imieniu Administratora. 

2. Dane osobowe przetwarzane w Aplikacji
W zależności od sposobu korzystania z Aplikacji, Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane konta użytkownika
•    adres e-mail (unikalny identyfikator konta),
•    login (jeżeli występuje),
•    hasło (zaszyfrowane).

2.2. Dane zgłoszeń i propozycji
•    treść zgłoszenia lub propozycji,
•    dane lokalizacyjne wskazane przez Użytkownika,
•    zdjęcia lub inne materiały przesłane przez Użytkownika,
•    komentarze w module obsługi zgłoszeń. 

2.3. Dane lokalizacyjne
Za zgodą Użytkownika:
•    aktualna lokalizacja urządzenia wykorzystywana do nawigacji i obsługi zgłoszeń. 

2.4. Dane techniczne
•    identyfikatory urządzenia,
•    dane o wersji Aplikacji i systemu operacyjnego,
•    logi działania (np. błędy).

3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

3.1. Utworzenie i obsługa konta użytkownika
•    możliwość korzystania z funkcjonalności Aplikacji wymagających logowania,
•    zarządzanie zgłoszeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa).

3.2. Realizacja zgłoszeń przekazywanych przez Użytkowników
•    obsługa zgłoszeń dotyczących terenów leśnych,
•    kontakt z Użytkownikiem (komentarze, prośby o doprecyzowanie).
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie publiczne). 

3.3. Działanie funkcji nawigacji i map
•    lokalizacja urządzenia na mapie,
•    wyznaczanie tras.
Podstawa: zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 
3.4. Zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności działania Aplikacji
•    Przetwarzanie logów technicznych i danych o błędach.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
3.5. Przetwarzanie zdjęć i multimediów
•    W celu dokumentacji zgłoszenia lub propozycji.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. e lub b (zależnie od funkcji). 

4. Udostępnianie danych osobowych
Dane Użytkowników mogą być udostępniane:
•    Administratorom lokalnym (właściwym nadleśnictwom) obsługującym zgłoszenia. 
•    Administratorowi globalnemu (RDLP w Toruniu) w zakresie moderacji, wsparcia technicznego i nadzoru. 
•    Podmiotom przetwarzającym – NotBug sp. z o.o. jako wykonawcy technicznemu Aplikacji. 
•    Organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy prawa, w szczególności gdy treść zgłoszenia może wskazywać na czyn zabroniony. 
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych
Administrator przechowuje dane przez okres niezbędny do obsługi Aplikacji:
•    dane konta – przez cały czas utrzymywania konta,
•    zgłoszenia – do 24 miesięcy od zakończenia obsługi,
•    propozycje tras/obiektów – 12 miesięcy od decyzji,
•    logi techniczne – do 36 miesięcy,
•    dane niezbędne do celów dowodowych – do upływu terminów przedawnienia roszczeń. 

6. Prawa Użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
•    dostępu do danych,
•    sprostowania danych,
•    usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
•    ograniczenia przetwarzania,
•    przenoszenia danych,
•    sprzeciwu wobec przetwarzania,
•    wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie),
•    złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dane lokalizacyjne
Aplikacja korzysta z lokalizacji wyłącznie po wyrażeniu zgody. Lokalizacja jest wykorzystywana do funkcji nawigacji i dokładnego przypisania lokalizacji zgłoszenia. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę w ustawieniach urządzenia. 

8. Zasady przetwarzania zdjęć i multimediów
•    zdjęcia przesyłane w zgłoszeniach nie są udostępniane publicznie, zgłoszenia mają charakter niepubliczny;
•    aplikacja może automatycznie usuwać metadane EXIF;
•    zdjęcia nie mogą zawierać wizerunku osób trzecich ani danych identyfikujących pojazdy bez zgody;
•    przesyłane treści nie mogą naruszać prawa ani dóbr osobistych. 

9. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie transmisji danych, szyfrowanie haseł, ograniczenia dostępu dla uprawnionych administratorów, rejestrowanie działań w systemie oraz korzystanie z bezpiecznej infrastruktury serwerowej. 

10. Usunięcie konta
Po usunięciu konta dostęp Użytkownika do danych zostaje trwale zablokowany. Dane związane ze zgłoszeniami mogą być nadal przechowywane w zakresie wymaganym przepisami prawa lub celami dowodowymi. 

11. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może wprowadzać zmiany Polityki w przypadku zmiany prawa, wdrożenia nowych funkcji lub zmian technologicznych. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Aplikacji. 

12. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z RDLP w Toruniu: iod@comp-net.pl lub na adres fizyczny RDLP w Toruniu.