Польша в России

Заявление вы можете подать в соответствующее по территории консульское учреждение Республики Польша.

Дипломатические учреждения не принимают заявления, отправленные факсом, по почте или электронной почте. Заявления подаются лично.

Внимание! Всем, кто подает заявление на визу, рекомендуется быть крайне осторожными в отношениях с организациями, предлагающими помощь в получении польских виз.

Посольство Республики Польша в Москве не аккредитует туристические компании на территории Российской Федерации, поэтому любые утверждения о якобы аккредитации той или иной организации в польском дипломатическом представительстве являются недостоверными.

Польские дипломатические учреждения в России настоятельно не рекомендуют пользоваться услугами лиц, предлагающих «готовые комплекты визовых заявлений», помощь и посредничество в получении визы, а особенно — передавать третьим лицам проездные документы, другие документы с персональными данными и денежные средства, необходимые для уплаты визового сбора.

На приём запишитесь через e-konsulat:  https://secure.e-konsulat.gov.pl/ .
Каждую пятницу в 17:00 система автоматически открывает временные слоты для подачи заявлений.

На подачу заявления в Консульский отдел и Полонии Посольства Республики Польша в Москве имеют право только лица, постоянно зарегистрированные на территории московского консульского округа.

I – Документы, обязательные для всех заявителей независимо от цели поездки

1. Визовое заявление с фотографией. Визовое заявление должно быть заполнено латинскими буквами (на польском, английском или русском языке — с соблюдением латинской транслитерации) и подписано. В случае с несовершеннолетними визовое заявление подает и подписывает один из родителей или законных опекунов (только он/она). Заполнение отдельного визового заявления требуется также в случае, если несовершеннолетний вписан в паспорт родителя.

2. Проездной документ. Он должен быть подписан и действителен минимум 3 месяцев после планируемой даты выезда с территории государств-членов или, в случае нескольких поездок, после планируемой даты последнего выезда с территории государств-членов. Срок действия паспорта не должен превышать 10 лет. Документ должен содержать как минимум 2 пустые страницы (для вклеивания визы и проставления штампов о въезде в Шенгенскую зону). В случае наличия второго действительного паспорта его необходимо приложить к визовому заявлению.

3. Одна цветная фотография размером 3,5 x 4,5 см. Фотография должна быть приклеена на форму визового заявления, чёткая, чистая и контрастная, напечатанная на высококачественной бумаге на белом фоне, не старше 6 месяцев и позволяющая идентифицировать заявителя. Фотография должна быть сделана анфас, показывать ясно глаза и лицо с обеих сторон от макушки до верхней части плеч, так чтобы лицо занимало 70–80% фотографии, без головного убора, и представлять заявителя смотрящего прямо, с закрытым ртом, лицо не должно быть закрыто волосами. Для лиц, носящих очки, фотография должна соответствовать следующим требованиям: стекла не затемнённые, оправа не закрывает часть глаза, не должно быть никаких бликов. В случае если в паспорте имеется фотография в очках, к заявлению также необходимо приложить фотографию в очках.

4. Медицинская туристическая страховка. Лица, подающие заявление на шенгенскую визу (унифицированную), дающую право на однократный или двукратный въезд, должны подтвердить наличие соответствующей и действительной медицинской туристической страховки, покрывающей все расходы, которые могут возникнуть во время их пребывания на территории государств-членов в связи с необходимостью медицинской репатриации, оказанием экстренной медицинской помощи, срочным стационарным лечением или смертью. Лица, подающие заявление на многократную визу, должны подтвердить наличие соответствующей и действительной медицинской туристической страховки, охватывающей период их первой планируемой поездки. Страховка должна быть действительной на всей территории государств-членов Европейского Союза и покрывать весь период планируемого пребывания. Минимальная сумма страхового покрытия составляет 30 000 евро.

5. Копия внутреннего паспорта (с 14 лет): Необходимо предоставить копии страниц, содержащих биометрические данные заявителя, страницу с персональными данными, отметки о выданных заграничных паспортах, сведения о семейном положении и регистрации (прописке) в России. Штампы о выданных заграничных паспортах после 2009 года должны содержать отметку об аннулировании паспорта. Если такой отметки нет, необходимо приложить к заявлению оригинал данного заграничного паспорта вместе со справкой из ФМС, полиции или российского консульства о его аннулировании или утере.

II - Документы, требуемые от отдельных категорий заявителей (независимо от цели поездки)

Заявители – работники — справка с места работы (действительна 1 месяц) на фирменном бланке организации с указанием ее реквизитов, должности сотрудника, стажа работы, размера ежемесячной заработной платы, а также доходов за последние полгода.

Заявители – пенсионеры — копия пенсионного удостоверения.

Заявители – предприниматели — копия документа, подтверждающего регистрацию компании в местных органах (свидетельство о государственной регистрации предприятия и ИНН), форма 2-НДФЛ, форма 3-НДФЛ.

Заявители – студенты — справка с учебного заведения (действительна 1 месяц).

Несовершеннолетние заявители (до 18 лет) должны предоставить:

- свидетельство о рождении,

- если несовершеннолетний путешествует один или с одним из родителей: нотариально заверенное согласие второго родителя или опекуна на весь запрашиваемый период поездки (копия). Если получение согласия невозможно — документы, объясняющие причину отсутствия согласия (справка о статусе одинокого родителя или другие документы). Согласие или справка не должны быть старше 2 лет,

- копии действующих шенгенских виз у родителей, если они путешествуют с несовершеннолетним, в случае когда виза оформляется ребенку в другое время, чем родителям.

Заявители — граждане третьих стран — копия документа, подтверждающего законное проживание на территории Российской Федерации в соответствии с её законодательством (т.н. вид на жительство). В случае, если заявитель работает в Российской Федерации, необходимо дополнительно представить: разрешение на работу, патент и справку с места работы.

III – Документы, требуемые при определённой цели поездки

1. Члены официальных делегаций, выезжающие на встречи, консультации, переговоры или программы обмена, организуемые на правительственном уровне или международными межправительственными организациями (подающие заявление на получение шенгенской визы):

- письмо (например, вербальную ноту), выданное компетентными российскими властями и подтверждающее, что заявитель является членом делегации, направляющейся на территорию Польши;

- копию официального приглашения от приглашающего учреждения в Польше.

2. Участники официальных программ обмена, организуемых городами-партнёрами (подающие заявление на получение шенгенской визы):

- письменное обращение, подготовленное главой администрации/мэром города, в котором проводится встреча партнёрских городов;

- письменное обращение, подготовленное главой администрации/мэром города, направляющего делегацию, вместе со списком участников.

3. Представители хозяйствующих субъектов и экономических организаций (подающие заявление на получение шенгенской визы):

- письменное обращение, подготовленное принимающим юридическим лицом, компанией, организацией, принимающим офисом или их филиалами, государственными органами или местными организационными комитетами торговых ярмарок, конференций и промышленно-торговых симпозиумов, проводимых на территории государств-членов; при отсутствии возможности получения письменного обращения — другой документ, подтверждающий цель поездки (например, входной билет на ярмарку, деловая переписка и т.п.). Приглашение не должно быть старше 3 месяцев; а также

- справка с места работы с информацией о доходах (документ не должен быть старше 1 месяца), доказательство наличия финансовых средств, гарантирующих возвращение на территорию РФ (например, справка из банка за последние 3 месяца, документ о праве собственности на недвижимость в РФ); а также

- документ, подтверждающий ведение предпринимательской деятельности (т.е. форма 2-НДФЛ или 3-НДФЛ и/или выписка из налогового реестра и сертификат, подтверждающий ведение независимого бизнеса) и/или выписка из банковского счёта за последние 3 месяца.

4. Водители (подающие заявление на получение шенгенской визы):

- письменное обращение, подготовленное российским автотранспортным объединением (АСМАП или РАС) либо объединением перевозчиков государства-члена ЕС, в котором указываются цель, продолжительность и частота поездок;

- в случае отсутствия письменного обращения, подготовленного национальным объединением (союзом) перевозчиков Российской Федерации, осуществляющих международные автомобильные перевозки: необходимо предоставить свидетельство о регистрации компании, лицензию на осуществление международных перевозок, контракт, заключённый с польской фирмой, приглашение от польского партнёра, справку о трудоустройстве водителя в данной компании, водительское удостоверение.

5. Члены экипажей железных дорог (подающие заявление на получение шенгенской визы):

- письменное обращение, подготовленное соответствующим железнодорожным предприятием Российской Федерации или соответствующей организацией ЕС, в котором указываются цель, продолжительность и частота поездок.

6. Журналисты (подающие заявление на получение шенгенской визы):

- справка или другой документ, выданный профессиональной организацией, подтверждающий, что лицо является квалифицированным журналистом;

- документ от работодателя, подтверждающий, что целью поездки является выполнение журналистской миссии;

- в случае независимых журналистов необходимо предоставить подтверждение ведения деятельности в Российской Федерации в данной сфере (например, выписка из торгового реестра, удостоверение, договор на оказание журналистских услуг, форма 2-НДФЛ или 3-НДФЛ).

 7. Участники научных, культурных и художественных мероприятий (подающие заявление на получение шенгенской визы):

- письменное обращение, подготовленное принимающей организацией, участвующей в мероприятиях;

- письменное обращение, подготовленное направляющей научной, культурной или художественной организацией, содержащее список участников;

- в случае, если информация о покрытии расходов на пребывание приглашённых лиц отсутствует в вышеуказанных документах, необходимо предоставить отдельный документ, выданный направляющей или принимающей стороной (или иным способом подтвердить наличие финансовых средств).

8. Ученики, студенты, аспиранты и сопровождающие их преподаватели (подающие заявление на получение шенгенской визы в связи с краткосрочным пребыванием в Польше, участием в конференции, проведением кратких научных исследований, отдельных лекций, краткой стажировки или научного обмена):

- справка о зачислении в список учеников/студентов/курсантов, подготовленная принимающим университетом, академией, институтом, колледжем или школой;

- ученический/студенческий билет (дополнительно — только для продолжающих обучение);

-  в случае платного обучения — документ, подтверждающий оплату (например, выписка с банковского счёта, квитанция об оплате или перевод, подтверждение из учебного заведения);

- документ, подтверждающий наличие финансовых средств, например, выписка из банка за последние 3 месяца. Если финансовые средства гарантирует один из родителей, необходимо предоставить спонсорское письмо (в свободной форме), документ, подтверждающий родство, и выписку из банка за 3 месяца или справку с места работы;

-  в случае отсутствия информации о наличии финансовых средств в заявлении, необходимо предоставить отдельный документ, выданный направляющей или принимающей стороной (или иным способом подтвердить наличие финансовых средств). Подтверждение оплаты за обучение (если требуется).

9. Участники спортивных мероприятий (подающие заявление на получение шенгенской визы):

- письменное обращение, подготовленное принимающей организацией: организационным комитетом спортивного мероприятия, национальной спортивной или олимпийской федерацией с указанием цели (характера) поездки заявителя;

- в случае, если информация о наличии финансовых средств отсутствует в заявлении, необходимо предоставить отдельный документ, выданный направляющей или принимающей стороной (или иным способом подтвердить наличие финансовых средств).

10. Близкие родственники, супруги, дети (в том числе усыновлённые), родители (в том числе опекуны), дедушки и бабушки, внуки (подающие заявление на получение шенгенской визы):

- если приглашающее лицо не является гражданином Польши: копия приглашения, зарегистрированного в Воеводском управлении;

- если приглашающее лицо не является гражданином Польши: письменное заявление принимающего лица, нотариально удостоверенное, содержащее следующую информацию: фамилия и имя, адрес и номер телефона приглашающего лица; фамилия и имя, адрес, дата рождения и номер паспорта приглашаемого лица; сроки и место поездки (визит в течение не более одного года, не превышающего срок действия вида на жительство иностранца); подтверждение, что приглашающее лицо законно пребывает в Польше;

- копия первой страницы паспорта приглашающего лица;

- справка о трудоустройстве (с указанием доходов); при отсутствии такой справки необходимо предоставить другой документ, подтверждающий наличие финансовых средств / гарантирующий возвращение на территорию РФ (например, справка из банка за последние 3 месяца, документ о праве собственности на недвижимость в РФ и т.п.).

11. Близкие члены семьи граждан Европейского Союза/Европейской экономической зоны, сопровождающие гражданина ЕС/ЕЭЗ или с целью присоединения к гражданину ЕС/ЕЭЗ (подающие заявление на получение шенгенской визы):

- документ, подтверждающий родство, и копия документа, подтверждающего гражданство ЕС/ЕЭЗ члена семьи заявителя;

- документ, подтверждающий факт сопровождения гражданина ЕС/ЕЭЗ или присоединения к нему (например, письменное заявление гражданина ЕС/ЕЭЗ).

12. Лица, посещающие захоронения на территории Польши (подающие заявление на получение шенгенской визы):

- официальный документ, подтверждающий существование и факт содержания могилы (например, справка Красного Креста);

- документ, подтверждающий родство или иную связь между заявителем и похороненным;

- справка о трудоустройстве (с указанием доходов); при отсутствии такой справки необходимо предоставить другой документ, подтверждающий наличие финансовых средств / гарантирующий возвращение на территорию РФ (например, справка из банка с выпиской за последние 3 месяца, документ о праве собственности на недвижимость в РФ и т.п.).

13. Лица, выезжающие с целью лечения (подающие заявление на получение шенгенской визы):

- оригинал документа от медицинского учреждения в Польше с подтверждением необходимости оказания медицинской услуги в данном учреждении, а также с указанием периода лечения и возможных расходов на лечение;

- подтверждение наличия финансовых средств для покрытия расходов на лечение и проживание.

14. Туристы (подающие заявление на получение шенгенской визы):

- подтверждение проживания в Польше — например, бронирование отеля (оформленное на польском, русском или английском языке), оплаченное минимум на 50%, а в случае дополнительной поездки в другие государства Шенгенской зоны — полностью. Бронирование должно содержать следующую информацию: сроки бронирования, фамилии и имена людей, на которых оно оформлено, адрес и телефон отеля, печать, информацию о сумме внесённой оплаты;

- справка о трудоустройстве (с указанием доходов); при отсутствии такой справки необходимо предоставить другой документ, подтверждающий наличие финансовых средств / гарантирующий возвращение на территорию РФ (например, справка из банка с выпиской за последние 3 месяца, документ о праве собственности на недвижимость в РФ и т.п.).

15. Транзит (подающие заявление на получение шенгенской визы):

- оригинал и копия действующей визы государства назначения;

- документ, подтверждающий цель поездки: бронирование отеля (оплаченное на 100%) или подтверждение наличия недвижимости (актуальное подтверждение, договор аренды, выписка с переводом; если подтверждение старше одного года – необходимо предоставить подтверждение внесения текущих платежей за пользование недвижимостью) либо приглашение (оформленное официальным органом соответствующего государства назначения);

- справка с места работы (с информацией о доходах); при отсутствии такой справки необходимо предоставить другой документ, подтверждающий наличие финансовых средств/гарантию возвращения на территорию РФ (например, справка из банка с выпиской за последние 3 месяца, подтверждение наличия недвижимости в РФ и т.д.);

- документ, подтверждающий наличие транспортных средств (документы на автомобиль, копия водительского удостоверения, железнодорожные или авиабилеты и т.д.);

- маршрут поездки с объяснением причин проезда через территорию Республики Польша.

16. Владельцы недвижимости в Польше (подающие заявление на получение шенгенской визы):

- национальный документ (например, выписка из реестра недвижимости, копия договора купли-продажи, актуальное подтверждение, договор аренды, выписка с переводом; если подтверждение старше одного года, необходимо предоставить подтверждение внесения текущих платежей за пользование недвижимостью), подтверждающий право собственности;

- в случае близких родственников — документ, подтверждающий степень родства;

- справка с места работы (с информацией о доходах); при отсутствии такой справки необходимо предоставить другой документ, подтверждающий наличие финансовых средств / гарантию возвращения на территорию РФ (например, справка из банка с выпиской за последние 3 месяца, подтверждение наличия недвижимости в РФ и т.д.).

Визовая информационная система (VIS) предназначена, в частности, для обмена между государствами-членами данными о визовых анкетах и связанных с ними решениях. В связи с достижением полной операционной готовности системы, в проездном документе иностранца, подающего заявление на получение шенгенской визы, не проставляется штамп о допустимости принятия заявления, упомянутый в статье 20 Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) № 810/2009 от 13 июля 2009 года, учреждающего Визовый кодекс.

• 1. Оплата за рассмотрение визового заявления
  Стоимость рассмотрения визового заявления на визу типа C для граждан Российской Федерации составляет 90 евро.

  2. Характер оплаты
  Оплата, указанная в пункте 1, является оплатой за рассмотрение заявления (а не за фактическую выдачу визы). В случае, если заявление допущено к рассмотрению, внесённая плата не подлежит возврату (даже в случае отзыва заявления до вынесения решения, а также в случае отказа в выдаче визы).

  3. Освобождение от оплаты
  Консульский сбор за принятие и рассмотрение заявления на визу, а также за повторное рассмотрение заявления, не взимается с супругов граждан Польши, их несовершеннолетних прямых потомков (нисходящих) или несовершеннолетних прямых потомков (нисходящих) их супругов, их прямых предков (восходящих) или прямых предков (восходящих) их супругов, если предки (восходящие) или потомки (нисходящие) находятся на иждивении гражданина Польши или его/ее супруга/супруги.

Решение по заявлению принимается в течение 15 календарных дней со дня подачи заявления, которое считается допустимым в соответствии со ст. 19. В индивидуальных случаях этот срок может быть продлён максимум до 30 дней, особенно если требуется дополнительная проверка заявления или, в случае представительства, — если необходимо запросить мнение представляемого государства-члена. В исключительных случаях, когда требуются дополнительные документы, срок рассмотрения может быть продлён до 60 календарных дней.

В отношении граждан некоторых государств процесс выдачи виз может быть дополнительно продлён в связи с необходимостью проведения консультаций.

Подача и получение документов осуществляется в здании Консульского отдела и Полонии Посольства Республики Польша в Москве (вход № 2 со стороны  Большого Тишинского пер. 1, Москва). Дата получения будет указана каждый раз при подаче визового заявления.​

Решение об отказе в выдаче визы вручается в письменной форме на стандартном бланке.

В решении об отказе в выдаче визы указаны основания для отказа.

ВНИМАНИЕ: Консульское учреждение не предоставляет информации, касающейся вынесенных решений. Учреждение не комментирует принятых решений и не предоставляет сведений о причинах отказа в выдаче визы — причины указаны в визовом решении, выданном  в соответствии с процедурами, вытекающими из общесоюзного визового кодекса.

В целях защиты персональных данных учреждение никоим образом не может (ни прямо, ни косвенно) подтвердить или опровергнуть факт подачи визового заявления конкретным лицом, а также сообщить, какое решение было принято (то есть выдана ли виза или отказано в её выдаче).

Просим не направлять по этим вопросам телефонных или электронных запросов (поступившие запросы останутся без ответа).

Право на повторное рассмотрение заявления тем же органом
С момента получения решения об отказе в выдаче визы, вынесенного консулом, заявитель имеет право на повторное рассмотрение заявления тем же органом.
Право на повторное рассмотрение заявления принадлежит исключительно заявителю.

ВНИМАНИЕ: приглашающие лица, члены семьи заявителя (за исключением родителей или законных опекунов, подающих заявление за несовершеннолетних детей), работодатели, а также сотрудники школ и вузов не имеют права подавать заявление о повторном рассмотрении.
Эти лица также не являются участниками процедуры выдачи визы, поэтому направленные ими напрямую заявления или запросы не будут рассматриваться и не будут учитываться в процедуре повторного рассмотрения.

Заявление о повторном рассмотрении подаётся в консульское учреждение в течение 14 дней со дня вручения решения об отказе в выдаче визы.

Заявление подаётся лично в консульском учреждении в часы работы визового отдела.

Заявление о повторном рассмотрении должно содержать:

- письмо заявителя, адресованное консульскому учреждению, с просьбой о повторном рассмотрении заявления и обоснованием просьбы;

- решение об отказе с отметкой о дате получения решения;

- дополнительные документы, которые консул мог бы принять во внимание при повторном рассмотрении дела (например, документы, подтверждающие квалификацию к работе, справки о предыдущем трудоустройстве, документы, полученные от потенциального работодателя, дополнительные документы, подтверждающие предполагаемую цель поездки).

Решение о подаче заявления на повторное рассмотрение заявитель принимает самостоятельно. Учреждение не высказывает мнения относительно целесообразности подачи заявления о повторном рассмотрении (это право заявителя, просим не направлять запросов по этому поводу).

Жалоба на отказ в выдаче шенгенской визы, решение об аннулировании или отмене шенгенской визы, а также на действия консула в этой области

Если после рассмотрения Вашего заявления о повторном рассмотрении дела консул вновь вынес решение об отказе в выдаче визы, её отмене или аннулировании, с которым Вы не согласны, Вам предоставляется право подать жалобу в Воеводский административный суд в Варшаве (Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie). Жалобу необходимо передать через консула, который принял решение, в течение 30 дней со дня получения решения, вынесенного в результате повторного рассмотрения дела.

Передавая жалобу консулу, Вы не оплачиваете никаких сборов консульскому учреждению, однако производство в административных судах является платным. Следовательно, следует учитывать, что суд потребует от Вас уплаты судебного сбора.

Информация о размере судебных сборов при подаче жалобы в административный суд, о возможности ходатайства об освобождении от судебных расходов, а также о языке производства доступна на сайте Воеводского административного суда в Варшаве (Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie).