Procedura składania skarg/wniosków

I CEL

Celem procedury jest zapewnienie terminowego, sprawnego i zgodnego z prawem rozpatrywania skarg/wniosków
w wszystkich komórkach leczniczych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Szpitala Specjalistycznego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Złocieńcu.

II ZAKRES

Wszystkie komórki organizacyjne.

III SKRÓTY I DEFINICJE

SZJ, system zarządzania jakością – wewnętrzny system zarządzania jakością i bezpieczeństwem zgodny
z Ustawą z dnia 16 czerwca 2023 roku o jakości w opiece zdrowotnej i bezpieczeństwie pacjenta (Dz.U. 2023, poz. 1692) oraz normą ISO 9001;

Pełnomocnik ds. Praw Pacjenta – osoba w Szpitalu dbająca o respektowanie praw pacjenta i wspierająca go
w relacjach z personelem. Odpowiada za przyjmowanie skarg, interweniuje w sytuacjach spornych, pomaga zrozumieć proces leczenia i szkoli personel, działając na rzecz poprawy jakości opieki.

Szpital – Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Specjalistyczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Złocieńcu.

IV ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Dyrektor Szpitala

V OPIS POSTĘPOWANIA

Każda osoba ma prawo do zgłoszenia Dyrektorowi skargi/wniosku. Skarga/wniosek może być składana w imieniu własnym lub innej osoby za jej pisemną zgodą i na podstawie upoważnienia.

 1. Składanie skarg/wniosków

  1.1 Sposób składania skarg/wniosków

Skargi/wnioski można składać w następujący sposób:

a) pisemnie na adres:

 - poczta tradycyjna:

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Specjalistyczny
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Złocieńcu
ul. Kańsko 1; 78-520 Złocieniec

 - poczta e-mail: sekretariat@szpitalkansk.pl

 - za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie e-PUAP:
   
/szpital_kansk/SkrytkaESP

 - za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie e-Doręczenia:

  AE:PL-34420-68763-DUIRU-19

b) ustnie:

 - podczas spotkania z Pełnomocnikiem ds. Praw Pacjenta, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu,
   pod numerem telefonu 94 36 712 22.

  1.2 Forma skargi/wniosku

Skarga/wniosek musi zawierać:

a) imię, nazwisko osoby wnoszącej skargę;

b) adres pocztowy (miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu i mieszkania);

c) adres poczty elektronicznej;

d) treść skargi/wniosku (może być wyrażona w sposób dowolny, przy czym istotne jest, aby można było na jej podstawie        ustalić podmiot skargi/wniosku).

2. Sposób rozpatrywania skarg/wniosków

  2.1 Informacje ogólne

Skargi/wnioski rejestrowane są w sekretariacie Szpitala, a następnie przekazywane Dyrektorowi. Pełnomocnik ds. Praw Pacjenta prowadzi Rejestr Skarg i Wniosków (załącznik P-27-01).

Dyrektor dokonuje kwalifikacji sprawy jako skargę/wniosek. O tym, czy pismo jest skargą/wnioskiem decyduje treść pisma, a nie jego forma zewnętrzna. Zasadą jest zatem, iż przy ocenie skierowanego do szpitala pisma bada się jego treść, a nie formę zewnętrzną.

Skargi/wnioski nie zawierające kompletnej informacji, o której mowa w rozdziale V ust. 1. pkt 1.2. pozostawia się bez rozpoznania.

Dyrektor o zapoznaniu się z treścią skargi/wniosku prowadzi postępowanie wyjaśniające oraz przygotowuje odpowiedź na złożoną skargę /wniosek.

  2.2 Terminy

Skargi/wnioski rozpatruje się bez zbędnej zwłoki. Dyrektor Szpitala jako organ właściwy ma 30 dni na całościowe rozpatrzenie skargi/wniosku, podjęcie działań wyjaśniających oraz udzielenie odpowiedzi zgłaszającemu.

  2.3 Udzielanie odpowiedzi

Odpowiedzi na skargę/wniosek udziela się w formie pisemnej na podany w zgłoszeniu adres e-mail.

 

Instytucje, w których można składać skargi i wnioski:

CENTRALA NFZ

adres: ul. Rakowiecka 26/3, 02-528 Warszawa

telefon: (22) 572 63 30

adres poczty elektronicznej: sekretariat.skargi@nfz.gov.pl

Link do strony: https://www.nfz.gov.pl/bip/skargi-i-wnioski/

 

ZACHODNIOPOMORSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NFZ

adres: ul. Arkońska 45, 71-470 Szczecin

adres poczty elektronicznej: skargi@nfz-szczecin.pll

telefon: (91) 425 11 90

https://www.nfz-szczecin.pl/hed0f_skargi_i_wnioski.htm

 

RZECZNIK PRAW DZIECKA

adres: ul. Chocimska 6 , 00-791 Warszawa

telefon: (22) 583 66 00

adres poczty elektronicznej: rpd@brpd.gov.pl

link do strony: https://brpd.gov.pl/kontakt/

 

RZECZNIK PRAW PACJENTA

adres: ul. Płocka 11/13, 01-231 Warszawa

telefon: 800 190 590

adres poczty elektronicznej: kancelaria@rpp.gov.pl

Link do strony: https://www.gov.pl/web/rpp

{"register":{"columns":[]}}