Poljska u Srbiji

Važeća putna isprava:

• omogućava prelazak državne granice i boravak u inostranstvu;
• potvrđuje poljsko državljanstvo;
• potvrđuje identitet lica na koje glasi (u obimu podataka sadržanih u dokumentu);
• predstavlja vlasništvo Republike Poljske.

Rok važenja putne isprave

1. 5 godina – pasoš izdat licu koje nije navršilo 12 godina života;
2. 10 godina – pasoš izdat licu koje je navršilo 12 godina života;
3. Privremeni pasoš – rok važenja prilagođen je okolnostima koje opravdavaju njegovo izdavanje, ali ne može biti duži od 365 dana.

Privremeni pasoš mogu dobiti, između ostalih, lica:

- koja borave van teritorije Republike Poljske, za vreme čekanja na preuzimanje pasoša (pod uslovom da je zahtev podnet u istom konzulatu);

- koja, zbog nastupanja hitnih okolnosti (npr. povratak u mesto stalnog boravka, bolest, sahrana člana porodice, poslovne obaveze), dostave dokumentaciju kojom potvrđuju postojanje takvih okolnosti koje zahtevaju hitno izdavanje dokumenta.

Napomena! Počasni konzul ne izdaje putne isprave.

VAŽNO! Prilikom planiranja putovanja u inostranstvo upoznajte se sa važećim propisima države u koju putujete, koji uređuju uslove ulaska i boravka stranaca, uključujući propise o minimalnom roku važenja pasoša, kao i mogućnosti prelaska granice na osnovu privremenog pasoša.

Zakonski osnov

Zakon o putnim ispravama od 27. januara 2022. godine;

Uredba Ministra unutrašnjih poslova i uprave o putnim ispravama od 9. septembra 2022. godine;

Konzularni zakon od 25. juna 2015. godine;

Uredba Ministra spoljnih poslova od 18. decembra 2015. godine o konzularnim taksama.

Gde možete podneti zahtev?

Zahtev za izdavanje pasoša možete podneti u bilo kojem konzularnom predstavništvu Republike Poljske. Imajte u vidu da ćete novi pasoš preuzeti u istom predstavništvu u kojem ste podneli zahtev.

Kako zakazati termin?

Zahtev za izdavanje pasoša morate podneti lično.

Termin za podnošenje zahteva za pasoš zakazuje se putem sistema e-Konsulat.

Koja dokumenta morate podneti?

Zahtev za izdavanje pasoša podnosi se elektronski tokom posete konzulatu. Konzularni službenik priprema zahtev putem elektronskog obrasca, a podnosilac potvrđuje tačnost podataka potpisom na elektronskoj tabli za potpis (Signature Pad).

•     biometrijsku fotografiju u boji;– saznajte kako treba da izgleda fotografija. 

Važno! Priloženje fotografije je obavezno. Ukoliko fotografija nije priložena ili ne ispunjava propisane uslove, konzularni organ će izdati obaveštenje o neprihvatanju zahteva.

•     važeći pasoš ili važeću ličnu kartu (ukoliko je izdata), kojima se potvrđuju identitet i poljsko državljanstvo;                                 

PAŽNJA: Konzul može zatražiti dodatna dokumenta ukoliko postoje opravdane sumnje u vezi sa identitetom podnosioca zahteva, njegovim državljanstvom ili drugim podacima potrebnim za izdavanje pasoša.

•     dokument kojim se dokazuje pravo na umanjenu taksu ili oslobađanje od takse za izdavanje pasoša (npr. studentska legitimacija, penzionerska legitimacija, Kartica velike porodice i sl.).

Koliko se plaća?

Naknada za izdavanje pasoša iznosi: Konzularne takse - Poljska u Srbiji - Portal Gov.pl 

Plaćanje se vrši u trenutku podnošenja zahteva. Prihvaćeni načini plaćanja: samo gotovinom EURO.

Umanjena naknada za izdavanje pasoša sleduje prema principima koji su određeni članom 21. pas. 1 uredbe od 27. januara 2022 god. o pasošima.

Pravo na umanjenu naknadu imaju, između ostalih:

• učenici i studenti uzrasta od 18 do 26 godina;
• članovi višečlanih porodica koji poseduju Karticu velike porodice;
• penzioneri i korisnici invalidskih penzija.

Važno! Da biste ostvarili pravo na umanjenu konzularnu taksu, prilikom podnošenja zahteva morate priložiti dokument koji potvrđuje to pravo.

Besplatno izdavanje pasoša ostvaruje se pod uslovima propisanim članom 22. stav 1. Zakona od 27. januara 2022. godine o pasoškim ispravama, između ostalog:

• ako na dan podnošenja zahteva imate navršenih 70 godina života;
• zbog tehničke greške ili neusklađenosti podataka (npr. imena, prezimena, datuma ili mesta rođenja, pola, JMBG/PESEL broja).

Koji je rok za izdavanje?

• Prilikom podnošenja zahteva službenik konzulata će Vas obavestiti o predviđenom roku za preuzimanje pasoša. Takođe ćete dobiti pisanu potvrdu o podnetom zahtevu.
• Na potvrdi se nalazi broj zahteva za izdavanje pasoša, koji će Vam biti potreban ukoliko želite da putem interneta pratite status rešavanja predmeta.
• Ako Vam je potrebna identifikaciona isprava, na primer zbog planiranog putovanja, možete podneti i dodatni zahtev za privremeni pasoš za period čekanja na biometrijski pasoš. Privremeni pasoš se izdaje brže od biometrijskog.
• Napomena! Ako planirate putovanje u drugu državu na osnovu privremenog pasoša, proverite važeće propise koji uređuju ulazak i boravak stranaca u toj državi. Uverite se da je prelazak granice moguć sa privremenim pasošem i proverite koji je minimalni rok važenja pasoša potreban prilikom ulaska i izlaska iz zemlje.

Kako ćete preuzeti dokumenta?

• Informacije o rokovima za preuzimanje gotovog pasoša nalaze se na internet stranici nadležnog predstavništva.
• Na dan preuzimanja novog dokumenta donesite u konzulat prethodni važeći pasoš (ili važeći privremeni pasoš). Dosadašnja pasoška isprava biće poništena i fizički anulirana, osim stranica koje sadrže važeće vize, a zatim vraćena vlasniku.
• VAŽNO! Konzul može odustati od zahteva da pasoš preuzmete lično. O tome razgovarajte prilikom podnošenja zahteva za pasoš. U tom slučaju snosite troškove dostave.
• Konzul će pasoš poslati na naznačenu adresu putem poštanskog ili kurirskog operatera, uz poštovanje bezbednosnih procedura za dostavu dokumenta. Važeći pasoš koji posedujete biće poništen pre slanja novog pasoša.
• VAŽNO! Građanin koji pasoš prima putem pošte ili kurirske službe mora samostalno potvrditi prijem i aktivirati pasoš putem posebne elektronske usluge.
• Za potvrdu prijema i aktivaciju pasoša potrebno je:
• pristup internetu;
• serija i broj pasoša;
• šesnaestocifreni broj pasoškog zahteva (nalazi se na potvrdi o podnošenju zahteva).
• VAŽNO! Konzul ne šalje pasoše licima koja se nalaze van područja nadležnosti konzulata u kojem je zahtev podnet. Takođe nije moguće poslati pasoš koji je izdao domaći pasoški organ (vojvoda/vojvodski organ) licu koje boravi u inostranstvu.

Najčešće postavljana pitanja

Promenili su se moji lični podaci – da li moram da zamenim pasoš?

Da. Dužni ste da zamenite pasoš ukoliko je došlo do promene ili je potrebno otkloniti neusklađenost podataka kao što su:

• prezime;
• ime/imena;
• datum rođenja;
• mesto rođenja;
• pol;
• broj PESEL.

U tom slučaju zahtev za zamenu pasoša treba podneti bez odlaganja.

VAŽNO! Po isteku 120 dana od dana unošenja promenjenih podataka u registar PESEL, vaš dotadašnji pasoš biće automatski poništen.

Napomena! Upis stranih događaja iz oblasti matičnog statusa u poljske matične knjige obavezan je ukoliko građanin podnosi zahtev za poljski identifikacioni dokument ili za dodelu PESEL broja sebi ili svom detetu.

Radi zaštite ličnih interesa i interesa najbližih, licima koja stalno žive u inostranstvu preporučuje se da vode računa o usklađenosti ličnih podataka u poljskim i stranim dokumentima.

U mom pasošu više nema mesta za vize i granične pečate, ali pasoš važi još nekoliko godina. Da li moram da ga zamenim?

Ne postoji takva obaveza. Međutim, ukoliko u pasošu nema slobodnih stranica za unošenje viza ili pečata o prelasku granice, a planirate putovanja u druge države, trebalo bi da podnesete zahtev za izdavanje novog pasoša.

Razmislite o podnošenju zahteva za novi pasoš čak i ako trenutno ne planirate putovanja, kako biste izbegli poteškoće u slučaju potrebe za hitnim odlaskom u inostranstvo.

Da li konzul može odbiti izdavanje pasoša?

Konzul odbija izdavanje putne isprave:

• na osnovu dostavljenih dokumenata i dostupnih registara pasoški organ nije mogao da potvrdi podatke koji treba da budu uneti u pasoš;
• na osnovu dostavljenih dokumenata i dostupnih registara nije potvrđeno državljanstvo podnosioca zahteva;
• kada podnosilac zahteva nije uplatio propisanu taksu za pasoš ili privremeni pasoš.

Pored toga, konzul odbija izdavanje pasoša na zahtev nadležnih organa u Poljskoj:

• suda koji vodi krivični postupak, postupak za poresko krivično delo, postupak prema maloletniku ili građanski postupak protiv podnosioca zahteva;
• organa koji vodi istragu ili izvršenje krivične sankcije, uključujući postupke za poreska krivična dela.

Šta učiniti ako konzul odbije izdavanje pasoša?

U slučaju odbijanja izdavanja putne isprave, konzul donosi upravnu odluku.

Protiv te odluke možete podneti žalbu, preko konzula, ministru nadležnom za unutrašnje poslove. Rok za podnošenje žalbe iznosi 14 dana od dana dostavljanja odluke.

Međutim, ako je odbijanje izdavanja pasoša izvršeno na zahtev nadležnih državnih organa (suda ili tužilaštva), žalba Ministarstvu unutrašnjih poslova nije dozvoljena, ali možete podneti tužbu Vojvodskom upravnom sudu.

Da li konzul može odbiti prijem zahteva za pasoš?

Konzul odbija prijem zahteva ako:

• nije dostavljena fotografija koja ispunjava zakonske uslove propisane Zakonom o pasoškim ispravama;
• lice kojem treba izdati pasoš odbije davanje otisaka prstiju, kada je to zakonom propisano;
• lice kojem treba izdati pasoš odbije da potpiše zahtev, kada je potpis obavezan;
• nije dostavljen dokument kojim se potvrđuje pravo podnošenja zahteva u ime lica koje nema poslovnu sposobnost ili ima ograničenu poslovnu sposobnost, kada zahtev podnosi zakonski zastupnik ili staralac.

U navedenim slučajevima konzul podnosiocu izdaje pisano obaveštenje o neprihvatanju zahteva.

Zakonski osnov

Zakon o putnim ispravama od 27. januara 2022. godine;

Uredba Ministra unutrašnjih poslova i uprave o putnim ispravama od 9. septembra 2022. godine;

Konzularni zakon od 25. juna 2015. godine;

Uredba Ministra spoljnih poslova od 18. decembra 2015. godine o konzularnim taksama.

Gde možete obaviti postupak?

Zahtev za izdavanje pasoša za dete možete podneti u bilo kom konzularnom predstavništvu Republike Poljske po svom izboru.

Imajte u vidu da ćete novi pasoš preuzeti u istom konzulatu u kojem ste podneli zahtev za njegovo izdavanje.

Da li morate lično podneti dokumenta?

Zahtev za izdavanje pasoša za dete lično podnose:

• majka i otac, odnosno zakonski staratelj ili staralac;

ili

• jedan od roditelja, ukoliko priloži:

- pisanu saglasnost drugog roditelja za izdavanje pasoša detetu, sa notarski overenim potpisom;

- pravnosnažnu odluku porodičnog suda o lišavanju, ograničavanju ili suspenziji roditeljskog prava, iz koje proizlazi da drugi roditelj (staratelj) nema pravo da odlučuje o izdavanju pasoške[1]  isprave detetu;

ili

- pravnosnažnu odluku porodičnog suda kojom se odobrava izdavanje pasoša detetu bez saglasnosti drugog roditelja[2].

Pored toga, saglasnost drugog roditelja nije potrebna ako:

• iz potpunog izvoda iz matične knjige rođenih proizlazi da je otac deteta nepoznat (nije došlo do priznanja očinstva niti je očinstvo utvrđeno sudskim putem);
• jedan od roditelja nije živ.

Ukoliko je smrt roditelja registrovana u Poljskoj, nije potrebno dostavljati izvod iz matične knjige umrlih, jer će službenik proveriti podatke u Registru matičnih knjiga.

Ukoliko smrt roditelja nije registrovana u Poljskoj, obavezno dostavite strani izvod iz matične knjige umrlih.

VAŽNO! Drugi roditelj, koji nije prisutan prilikom podnošenja zahteva, može dati saglasnost za izdavanje pasoša detetu:

- slanjem konzulatu pisane izjave o saglasnosti, potpisane kvalifikovanim elektronskim potpisom, pouzdanim potpisom (podpis zaufany) ili ličnim elektronskim potpisom[3];

• korišćenjem elektronske usluge „Dajte saglasnost za izdavanje pasoša“;
• elektronskim evidentiranjem svoje saglasnosti kod bilo kog organa zaduženog za izdavanje pasoša u Poljskoj ili u inostranstvu (kod konzula).

Dete mlađe od 5 godina ne mora biti prisutno prilikom podnošenja zahteva.

Kako zakazati termin?

Termin za podnošenje zahteva za izdavanje pasoša zakazuje se putem sistema e-Konsulat.

Koja dokumenta morate podneti?

Zahtev za izdavanje pasoša detetu od strane konzula Republike Poljske podnosi se u elektronskom obliku tokom posete konzularnom predstavništvu.

Konzularni službenik popuniće zahtev putem elektronskog obrasca, a roditelji će potvrditi tačnost podataka deteta i dati saglasnost za izdavanje pasoša potpisivanjem na za to predviđenom uređaju (Signature Pad).

Potrebno je priložiti:

• fotografiju deteta u boji koja ispunjava biometrijske uslove – proverite kako fotografija treba da izgleda.

VAŽNO! Priloženje fotografije uz zahtev je obavezno. Ukoliko fotografija nije dostavljena ili ne ispunjava propisane uslove, organ zadužen za izdavanje pasoša (konzul) izdaće podnosiocu obaveštenje o neprihvatanju zahteva.

• važeći pasoš ili važeću ličnu kartu deteta (ukoliko je izdata), kao dokaz identiteta i poljskog državljanstva;

• važeće pasoše ili važeće lične karte roditelja.

Ako dete nema dodeljen broj PESEL, pre podnošenja zahteva za pasoš morate izvršiti transkripciju (upis u poljske matične knjige) stranog izvoda iz matične knjige rođenih deteta.

Detetu se ne može izdati pasoš bez broja PESEL.

PAŽNJA! Ukoliko postoje opravdane sumnje u vezi sa identitetom deteta, njegovim državljanstvom ili drugim podacima potrebnim za podnošenje zahteva za pasoš, konzul može zatražiti dostavljanje dodatne dokumentacije.

Koliko ćete platiti?

Taksa za izdavanje pasoša iznosi: Konzularne takse - Poljska u Srbiji - Portal Gov.pl.

Takse se plaćaju u konzulatu prilikom podnošenja zahteva. Prihvaćeni načini plaćanja: samo gotovinom EURO.

Koji je rok za izdavanje?

Prilikom podnošenja zahteva službenik konzulata obavestiće Vas o predviđenom roku za preuzimanje pasoša.

Dobićete i pisanu potvrdu o podnošenju zahteva. Na potvrdi se nalazi broj pasoškog zahteva deteta, koji će Vam biti potreban ukoliko želite da putem interneta pratite status rešavanja predmeta.

Ako je detetu potrebna identifikaciona isprava, na primer zbog planiranog putovanja, možete podneti i dodatni zahtev za izdavanje privremenog pasoša za period čekanja na biometrijski pasoš. Privremeni pasoš izdaje se brže od biometrijskog pasoša.

Napomena! Ako planirate putovanje deteta u drugu državu na osnovu privremenog pasoša, proverite važeće propise te države koji uređuju ulazak i boravak stranaca. Uverite se da je prelazak granice moguć sa privremenim pasošem i proverite koji je minimalni period njegovog važenja potreban prilikom ulaska i izlaska iz zemlje.

Kako ćete preuzeti dokumenta?

Pasoš deteta može preuzeti jedan od roditelja (staratelja), lično u konzulatu u kojem je zahtev podnet.

Informacije o rokovima za preuzimanje gotovog pasoša nalaze se na internet stranici predstavništva.

Na dan preuzimanja novog dokumenta ponesite prethodni važeći pasoš ili privremeni pasoš deteta.

Dosadašnja pasoška isprava biće poništena i fizički anulirana, osim stranica koje sadrže važeće vize, a zatim vraćena vlasniku.

VAŽNO! Konzul može odustati od zahteva za lično preuzimanje putne isprave. O tome razgovarajte prilikom podnošenja zahteva za pasoš. Troškove dostave snosi podnosilac zahteva.

Konzul će pasoš poslati na naznačenu adresu putem poštanskog ili kurirskog operatera, uz poštovanje bezbednosnih procedura za dostavu dokumenta. Važeći pasoš koji dete poseduje biće poništen pre slanja novog pasoša.

VAŽNO! Građanin koji pasošku ispravu prima putem pošte ili kurirske službe mora samostalno potvrditi prijem i aktivirati pasoš putem posebne elektronske usluge.

Za potvrdu prijema i aktivaciju pasoša potrebno je:

• pristup internetu;
• serija i broj pasoša deteta;
• šesnaestocifreni broj pasoškog zahteva (nalazi se na potvrdi o podnošenju zahteva).

VAŽNO! Konzul ne šalje pasoše licima koja se nalaze van područja nadležnosti konzulata u kojem je zahtev podnet. Takođe nije moguće poslati pasoš koji je izdao domaći pasoški organ (vojvoda) licu koje boravi u inostranstvu.

Najčešće postavljana pitanja

Kako mogu da dobijem prvi pasoš za dete rođeno u inostranstvu?

Najpre morate izvršiti transkripciju stranog izvoda iz matične knjige rođenih deteta u poljske matične knjige, čime ćete dobiti potpuni izvod iz poljske matične knjige rođenih.

U biometrijski pasoš unosi se broj PESEL, a za njegovo dodeljivanje neophodan je poljski izvod iz matične knjige rođenih.

Kako se dobija broj PESEL?

Zahtev za dodelu broja PESEL podnosi konzul u vezi sa zahtevom za izdavanje pasoša detetu koje još nema dodeljen broj PESEL.

Imajte u vidu da konzul ne podnosi zahtev za dodelu broja PESEL u drugim slučajevima, osim kada je to povezano sa postupkom izdavanja pasoša ili privremenog pasoša.

Šta učiniti ako jedan od roditelja ne može da prisustvuje podnošenju zahteva za izdavanje pasoša detetu?

Roditelj koji ne može da prisustvuje podnošenju zahteva može dati saglasnost za izdavanje pasoša detetu popunjavanjem odgovarajuće izjave u papirnoj formi.

Autentičnost sopstvenoručnog potpisa na toj izjavi mora potvrditi notar (ili organ zadužen za izdavanje pasoša – konzul ili vojvoda).

Saglasnost se može dati i u elektronskoj formi, putem dokumenta potpisanog  kvalifikovanim elektronskim potpisom, pouzdanim potpisom (podpis zaufany); ličnim elektronskim potpisom.

Obrazac pisane saglasnosti za izdavanje putne isprave detetu nalazi se na internet stranici nadležnog pasoškog organa.

Saglasnost se može dati i lično pred poljskim konzulom ili u bilo kom organu zaduženom za izdavanje pasoša u Poljskoj.

Pored toga, roditelji koji poseduju pouzdani profil (Profil Zaufany) mogu samostalno dati saglasnost putem interneta, koristeći elektronsku uslugu „Saglasnost za izdavanje pasoša detetu“.

Da li konzul može odbiti izdavanje pasoša?

Konzul odbija izdavanje putne isprave maloletnom licu u sledećim slučajevima:

• ako na osnovu dostavljenih dokumenata i dostupnih registara organ zadužen za izdavanje pasoša nije mogao da potvrdi podatke o maloletnom licu koji treba da budu uneti u pasoš, a navedeni su u zahtevu za izdavanje pasoša;
• ako na osnovu dostavljenih dokumenata i dostupnih registara organ zadužen za izdavanje pasoša nije mogao da potvrdi poljsko državljanstvo maloletnog lica za koje se pasoš izdaje;
• ako podnosilac zahteva nije uplatio propisanu taksu za izdavanje pasoša;
• ako majka ili otac nisu dali saglasnost za izdavanje putne isprave ili nije dostavljena odgovarajuća sudska odluka koja zamenjuje takvu saglasnost.

U slučaju odbijanja izdavanja putne isprave, konzul donosi upravnu odluku.

Protiv te odluke možete podneti žalbu preko konzula ministru nadležnom za unutrašnje poslove. Rok za podnošenje žalbe iznosi 14 dana od dana dostavljanja odluke.

Zakonski osnov

Zakon od 27. januara 2022. godine o putnim ispravama;

Uredba Ministra unutrašnjih poslova i uprave od 9. septembra 2022. godine o putnim ispravama;

Zakon od 25. juna 2015. godine – Konzularni zakon;

Uredba Ministra spoljnih poslova od 18. decembra 2015. godine o konzularnim taksama.

Gde možete obaviti postupak?

Elektronski zahtev za izdavanje pasoša može podneti majka ili otac, kao i zakonski staratelj ili staralac kojeg je odredio sud, pod uslovom da je detetu već dodeljen broj PESEL.

Pristupite usluzi na portalu gov.pl:  „Dobijte pasoš za dete“.

NAPOMENA! Nakon podnošenja elektronskog zahteva, uplaćena taksa za izdavanje pasoša se ne vraća.

Da li morate lično podnositi dokumenta?

Elektronska usluga omogućava, po pravilu, podnošenje zahteva za izdavanje pasoša detetu mlađem od 12 godina bez potrebe za dolaskom u konzulat.

Kako zakazati termin?

Nije potrebno zakazivanje termina u konzulatu. Zahtev za pasoš registruje se putem interneta.

Koja dokumenta morate podneti?

Da bi koristio elektronsku uslugu za izdavanje pasoša, roditelj deteta (majka ili otac), odnosno zakonski staratelj ili staralac kojeg je odredio sud, mora posedovati:

• Pouzdani profil (Profil zaufany), ili
• kvalifikovani sertifikat elektronskog potpisa, ili
• sertifikat ličnog elektronskog potpisa (saglasnost za izdavanje sertifikata ličnog potpisa daje se prilikom podnošenja zahteva za elektronsku ličnu kartu – e-dowód).

NAPOMENA! Da biste mogli da podnesete elektronski zahtev za pasoš deteta mlađeg od 12 godina, potrebna je i saglasnost drugog zakonskog zastupnika: majke, oca, zakonskog staratelja ili staraoca deteta. Detaljnije informacije nalaze se u odeljku „Saglasnost za izdavanje putne isprave detetu“[1].

NAPOMENA! Ako je dete rođeno u inostranstvu i nema poljski izvod iz matične knjige rođenih, najpre morate izvršiti transkripciju (upis) stranog izvoda iz matične knjige rođenih u poljske matične knjige.

To možete učiniti samostalno u bilo kojoj matičnoj službi u Poljskoj ili posredstvom konzularnog predstavništva Republike Poljske u inostranstvu.

U tom slučaju, nakon dobijanja poljskog izvoda iz matične knjige rođenih na osnovu izvršene transkripcije, zahtev za putnu ispravu ne može se podneti putem elektronske usluge.

Naime, sastavljanje poljskog izvoda iz matične knjige rođenih ne znači automatsko dodeljivanje broja PESEL.

Broj PESEL za dete biće dodeljen prilikom podnošenja zahteva za pasoš u konzulatu odnosno nadležnom organu.

Za podnošenje elektronskog zahteva za pasoš pripremite:

1. Jednu aktuelnu fotografiju deteta u digitalnom formatu (ne stariju od 6 meseci), u boji – fotografiju morate priložiti uz elektronski zahtev. Ako želite da fotografiju napravite samostalno, proverite uputstvo za izradu fotografije za pasoš.
2. Dokaz o uplati takse za izdavanje pasoša, koju uplaćujete na račun nadležnog konzularnog predstavništva (nakon podnošenja elektronskog zahteva, uplaćena taksa se ne vraća).
3. Saglasnost drugog roditelja za izdavanje pasoša.

Ukoliko drugi roditelj nije evidentirao svoju saglasnost za izdavanje pasoša u konzulatu (u Poljskoj ili inostranstvu) ili putem elektronske usluge „Dajte saglasnost za izdavanje pasoša“, uz zahtev treba priložiti njegovu pisanu saglasnost sa notarski overenim potpisom. Original dokumenta potrebno je poslati poštom nadležnom organu radi provere.

4. Ako je drugi roditelj lišen roditeljskog prava ili su njegova prava ograničena u delu koji se odnosi na davanje saglasnosti za izdavanje putne isprave, potrebno je priložiti dokument kojim je određen obim njegovog roditeljskog prava (odgovarajuću odluku porodičnog suda). Original dokumenta potrebno je poslati poštom nadležnom organu radi provere.
5. Ako između majke i oca ne postoji saglasnost ili nije moguće pribaviti saglasnost jednog od roditelja, potrebno je priložiti odgovarajuću odluku porodičnog suda koja se odnosi na izdavanje pasoša detetu. Original dokumenta potrebno je poslati poštom nadležnom organu radi provere. Takva odluka porodičnog suda predstavlja osnov za izdavanje jednog pasoša.

Koliko ćete platiti?

U slučaju podnošenja elektronskog zahteva za izdavanje pasoša detetu mlađem od 12 godina, potrebno je da uplatite taksu za izdavanje pasoša u iznosu od Konzularne takse - Poljska u Srbiji - Portal Gov.pl  putem bankovnog transfera na račun nadležnog konzularnog predstavništva:

Embassy of the Republic of Poland,

Neznanog junaka 1a, 11000 Belgrad,

Raiffeisen Bank a.d. Belgrade,    

RS 35265100000000214518,

SWIFT CODE: RZBSRSBG

NAPOMENA! Možete platiti umanjenu taksu za pasoš ukoliko dete poseduje važeću Karticu velike porodice (Karta Dużej Rodziny). U tom slučaju potrebno je da skenirate karticu i priložite je uz zahtev za izdavanje pasoša.

Koji je rok za izdavanje?

Nakon podnošenja elektronskog zahteva za izdavanje pasoša dobićete pisanu potvrdu o podnošenju zahteva na adresu elektronske pošte koju ste naveli.

Na potvrdi će se nalaziti broj zahteva za izdavanje pasoša, koji će Vam biti potreban za:

• praćenje statusa postupka za izdavanje pasoša putem interneta;
• eventualnu samostalnu aktivaciju pasoša deteta putem interneta.

Po pravilu, postupak izdavanja pasoša traje približno jedan mesec.

Ukoliko bude potrebno dopuniti formalne nedostatke elektronskog zahteva, konzul će Vas o tome obavestiti, što može produžiti vreme rešavanja predmeta.

Kako ćete preuzeti dokumenta?

Pasoš deteta može preuzeti jedan od roditelja (staratelj ili zakonski staralac) lično u konzulatu kojem je podnet elektronski zahtev za pasoš.

Prilikom preuzimanja novog dokumenta potrebno je da ponesete:

• svoj važeći identifikacioni dokument (ličnu kartu ili pasoš);
• prethodni pasoš deteta (ili njegov privremeni pasoš). Dosadašnja putna isprava biće poništena (osim stranica koje sadrže važeće vize) i vraćena vlasniku.

NAPOMENA!

Dete mlađe od 5 godina ne mora biti prisutno prilikom preuzimanja pasoša.

Za preuzimanje pasoša deteta uzrasta od 5 do 12 godina neophodno je prisustvo deteta u konzulatu zajedno sa roditeljem, zakonskim starateljem ili staraocem.

NAPOMENA! Ako ste novi pasoš deteta (mlađeg od 5 godina) primili poštom, morate ga samostalno aktivirati putem posebne elektronske usluge.

Za aktivaciju pasoša potrebno je:

• pristup internetu;
• broj novog pasoša deteta;
• broj zahteva za izdavanje pasoša (nalazi se na potvrdi o podnošenju zahteva za putnu ispravu).

Najčešće postavljana pitanja

Da li mogu putem interneta podneti zahtev za izdavanje prvog pasoša detetu rođenom u inostranstvu?

NAPOMENA! Ne možete podneti elektronski zahtev za pasoš ukoliko dete još nema dodeljen broj PESEL.

Za izdavanje prvog biometrijskog pasoša i/ili privremenog pasoša neophodan je broj PESEL deteta.

U inostranstvu zahtev za dodelu broja PESEL podnosi konzul, i to isključivo u vezi sa postupkom izdavanja pasoške isprave detetu koje još nema broj PESEL.

Da bi detetu bio dodeljen broj PESEL, ono mora imati poljski izvod iz matične knjige rođenih.

To znači da najpre morate registrovati strani izvod iz matične knjige rođenih deteta u bilo kojoj matičnoj službi u Poljskoj, a zatim lično podneti zahtev za pasoš u konzulatu, gde će detetu biti dodeljen broj PESEL.

Ako podnesem elektronski zahtev za pasoš deteta, da li novi dokument mogu dobiti poštom?

Konzul može odustati od zahteva za lično preuzimanje putne isprave isključivo u slučaju deteta mlađeg od 5 godina.

Nakon što konzul odobri zahtev za dostavu pasoša, troškove slanja snosi podnosilac zahteva.

Konzul će pasoš poslati na naznačenu adresu putem poštanskog ili kurirskog operatera, uz poštovanje bezbednosnih procedura za dostavu dokumenta.

Važeći pasoš ili privremeni pasoš deteta biće poništen pre slanja novog pasoša.

Ne zaboravite da prethodno dostavite konzulatu važeći pasoš ili važeći privremeni pasoš deteta radi poništavanja. Dokument će biti anuliran (osim stranica koje sadrže važeće vize), a zatim vraćen vlasniku.

Zakonski osnov

Zakon od 27. januara 2022. godine o putnim ispravama;

Uredba Ministra unutrašnjih poslova i uprave od 9. septembra 2022. godine o putnim ispravama;

Zakon od 25. juna 2015. godine – Konzularni zakon;

Uredba Ministra spoljnih poslova od 18. decembra 2015. godine o konzularnim taksama.

Gde možete obaviti postupak?

Zahtev za izdavanje privremenog pasoša možete podneti u bilo kom konzularnom predstavništvu Republike Poljske po svom izboru.

Imajte u vidu da ćete novi privremeni pasoš preuzeti u istom konzulatu u kojem ste podneli zahtev.

Da li morate lično podneti dokumenta?

Zahtev za izdavanje privremenog pasoša morate podneti lično.

Kako zakazati termin?

Termin za podnošenje zahteva za izdavanje privremenog pasoša zakazuje se putem sistema e-Konsulat.

VAŽNO: U hitnim slučajevima (na primer: smrt člana porodice, iznenadna bolest, krađa ili gubitak dokumenata i potreba za hitnim povratkom u mesto stalnog boravka), kontaktirajte konzulat telefonom ili pošaljite e-mail sa opisom svoje situacije i dokumentima koji je potvrđuju. Ne zaboravite da u e-mailu navedeš: ime, prezime, mesto boravka/stanovanja van granica Poljske i brojeve telefona.

Koja dokumenta morate podneti?

Zahtev za izdavanje privremenog pasoša od strane konzula Republike Poljske podnosi se elektronski tokom termina za izdavanje pasoša.

Konzularni službenik popunjava zahtev putem elektronskog obrasca, a podnosilac potvrđuje tačnost podataka potpisivanjem na uređaju za elektronski potpis (Signature Pad).

•  biometrijsku fotografiju u boji koja ispunjava propisane uslove;
 

VAŽNO! Priloženje fotografije uz zahtev je obavezno. Ukoliko fotografija nije dostavljena ili ne ispunjava propisane uslove, organ zadužen za izdavanje pasoša (konzul) izdaće podnosiocu obaveštenje o neprihvatanju zahteva.

• važeću putnu ispravu ili važeću ličnu kartu (ukoliko je izdata), radi potvrde identiteta i poljskog državljanstva.

PAŽNJA! Ako postoje opravdane sumnje u vezi sa identitetom podnosioca zahteva, njegovim državljanstvom ili drugim podacima potrebnim za podnošenje zahteva, konzul može zatražiti dostavljanje dodatne dokumentacije.

 
NAPOMENA! Ako planirate putovanje u drugu državu na osnovu privremenog pasoša, proverite važeće propise koji uređuju ulazak i boravak stranaca na teritoriji te države. Uverite se da možete preći granicu sa privremenim pasošem i proverite minimalni rok njegovog važenja prilikom ulaska i izlaska iz zemlje.

Koliko ćete platiti?

Naknada za izdavanje privremenog pasoša za vreme čekanja na biometrijski pasoš iznosi: Konzularne takse - Poljska u Srbiji - Portal Gov.pl

Naknada za izdavanje privremenog pasoša u druge svrhe osim čekanja na biometrijski pasoš iznosi: Konzularne takse - Poljska u Srbiji - Portal Gov.pl

PAŽNJA! Za izdavanje privremenog pasoša ne primenjuju se umanjene takse koje važe za izdavanje biometrijskog pasoša.

Naknade se plaćaju u konzulatu prilikom podnošenja zahteva. Prihvaćeni načini plaćanja samo gotovinom EURO.

Koji je rok za izdavanje?

Privremeni pasoš biće izdat u najkraćem mogućem roku.

Kako ćete preuzeti gotov privremeni pasoš?

Privremeni pasoš se preuzima lično. Termin preuzimanja gotovog dokumenta dogovara se sa konzulom.

VAŽNO! Konzul može odustati od zahteva da privremeni pasoš preuzmete lično. O tome razgovarajte prilikom podnošenja zahteva. Troškove dostave snosi podnosilac zahteva.

Konzul će privremeni pasoš poslati na naznačenu adresu putem poštanskog ili kurirskog operatera, uz poštovanje bezbednosnih mera prilikom dostavljanja dokumenta. Poništavanje važeće pasoške isprave koju posedujete izvršiće se pre nego što konzul pošalje novi privremeni pasoš.

 VAŽNO! Građanin koji putnu ispravu prima putem pošte ili kurirske službe mora samostalno potvrditi prijem i aktivirati privremeni pasoš putem posebne elektronske usluge.

Za potvrdu prijema i aktivaciju privremenog pasoša potrebno je:

• pristup internetu;
• serija i broj dokumenta;
• šesnaestocifreni broj pasoškog zahteva (nalazi se na potvrdi o podnošenju zahteva).

VAŽNO! Konzul ne šalje putne isprave licima koja se nalaze van područja nadležnosti konzulata u kojem je zahtev podnet.

Da li mogu dobiti privremeni pasoš?

Privremeni pasoš mogu dobiti, između ostalih:

- lica koja borave van teritorije Republike Poljske za vreme čekanja na preuzimanje pasoša (ukoliko izraze takvu želju i podnesu zahtev za izdavanje ovog dokumenta);

- lica koja, usled nastupanja hitnih okolnosti (na primer povratak u mesto stalnog boravka, bolest, sahrana člana porodice ili poslovne obaveze), dostave dokumente koji potvrđuju postojanje navedenih okolnosti koje zahtevaju hitno izdavanje dokumenta.

Zakonski osnov

Zakon od 27. januara 2022. godine o putnim ispravama;

Uredba Ministra unutrašnjih poslova i uprave od 9. septembra 2022. godine o putnim ispravama;

Zakon od 25. juna 2015. godine – Konzularni zakon;

Uredba Ministra spoljnih poslova od 18. decembra 2015. godine o konzularnim taksama.

Gde možete obaviti postupak?

Zahtev za izdavanje privremenog pasoša za dete možete podneti u bilo kom konzularnom predstavništvu Republike Poljske po svom izboru.

Imajte u vidu da ćete novi privremeni pasoš preuzeti u istom konzulatu u kojem ste podneli zahtev.

Da li morate lično podneti dokumenta?

 Zahtev za izdavanje privremenog pasoša za dete lično podnose:

•     majka i otac, odnosno zakonski staratelj ili staralac;

ili
•    jedan od roditelja, ukoliko priloži:

- pisanu saglasnost drugog roditelja za izdavanje privremenog pasoša detetu, sa notarski overenim potpisom;

-  ili pravnosnažnu odluku porodičnog suda o lišavanju, ograničavanju ili suspenziji roditeljskog prava, iz koje proizlazi da drugi roditelj (staratelj) nema pravo da odlučuje o izdavanju putne isprave detetu;

-  ili pravnosnažnu odluku porodičnog suda kojom se odobrava izdavanje pasoške isprave detetu bez saglasnosti drugog roditelja.

Pored toga, saglasnost drugog roditelja nije potrebna ako:

-  iz potpunog izvoda iz matične knjige rođenih proizlazi da je otac deteta nepoznat (nije došlo do priznanja očinstva niti je očinstvo utvrđeno sudskim putem);

-     jedan od roditelja je preminuo.

Ukoliko je smrt roditelja registrovana u Poljskoj, nije potrebno dostavljati izvod iz matične knjige umrlih, jer će službenik proveriti podatke u Registru matičnih knjiga.

Ukoliko smrt roditelja nije registrovana u Poljskoj, obavezno dostavite strani izvod iz matične knjige umrlih.

VAŽNO! Drugi roditelj, koji nije prisutan prilikom podnošenja zahteva, može dati saglasnost za izdavanje privremenog pasoša detetu:

- slanjem konzulatu pisane izjave o saglasnosti, potpisane kvalifikovanim elektronskim potpisom, pouzdanim potpisom (podpis zaufany) ili ličnim elektronskim potpisom;

- korišćenjem elektronske usluge „Dajte saglasnost za izdavanje pasoša“

- elektronskim evidentiranjem svoje saglasnosti kod bilo kog organa za izdavanje pasoša u Poljskoj ili u inostranstvu (kod konzula).

Dete mlađe od 5 godina ne mora biti prisutno prilikom podnošenja zahteva.

Kako zakazati termin?

Termin za podnošenje zahteva za izdavanje privremenog pasoša zakazuje se putem sistema e-Konsulat.

VAŽNO! U hitnim slučajevima (na primer: smrt člana porodice, iznenadna bolest, krađa ili gubitak dokumenata i potreba za hitnim povratkom u mesto stalnog boravka), kontaktirajte konzulat telefonom ili pošaljite e-mail sa opisom svoje situacije i dokumentima koji je potvrđuju. U e-mailu obavezno navedite: ime i prezime, mesto boravka/prebivališta u inostranstvu i broj telefona.

Koja dokumenta morate podneti?

Zahtev za izdavanje privremenog pasoša za dete od strane konzula Republike Poljske podnosi se u elektronskom obliku tokom termina za izdavanje pasoša.

Konzularni službenik popuniće zahtev putem elektronskog obrasca, a roditelji će potvrditi tačnost podataka deteta i dati saglasnost za izdavanje pasoša potpisivanjem na za to predviđenom uređaju (Signature Pad).

Potrebno je priložiti:

• biometrijsku fotografiju deteta u boji  – proverite kako fotografija treba da izgleda.

VAŽNO! Priloženje fotografije uz zahtev je obavezno. Ukoliko fotografija nije dostavljena ili ne ispunjava propisane uslove, organ za izdavanje pasoša (konzul) izdaće podnosiocu obaveštenje o neprihvatanju zahteva.

•     važeći pasoš ili važeću ličnu kartu deteta (ukoliko je izdata), kao dokaz identiteta i poljskog državljanstva deteta;

•   važeće pasoše ili važeće lične karte roditelja.

Ukoliko dete nema dodeljen broj PESEL, pre podnošenja zahteva za izdavanje putne isprave potrebno je izvršiti transkripciju (upis) stranog izvoda iz matične knjige rođenih u poljske matične knjige.

PAŽNJA! Ukoliko postoje opravdane sumnje u vezi sa identitetom deteta, njegovim državljanstvom ili drugim podacima potrebnim za podnošenje zahteva za izdavanje pasoške isprave, konzul može zatražiti dostavljanje dodatne dokumentacije.
 

NAPOMENA! Ako planirate putovanje deteta u drugu državu na osnovu privremenog pasoša, proverite važeće propise te države koji uređuju ulazak i boravak stranaca na njenoj teritoriji. Uverite se da će dete moći da pređe granicu sa privremenim pasošem i proverite koji je minimalni period važenja tog dokumenta potreban prilikom ulaska i izlaska iz zemlje.

Koliko ćete platiti?

Taksa za izdavanje privremenog pasoša za vreme čekanja na preuzimanje biometrijskog pasoša iznosi: Konzularne takse - Poljska u Srbiji - Portal Gov.pl

Taksa za izdavanje privremenog pasoša u druge svrhe, a ne za vreme čekanja na biometrijski pasoš, iznosi: Konzularne takse - Poljska u Srbiji - Portal Gov.pl

… –tokom radnog vremena;

… – van radnog vremena;

 … – neradnim danom.

PAŽNJA! U slučaju izdavanja privremenog pasoša ne primenjuju se umanjene takse, jer se one odnose isključivo na izdavanje biometrijskog pasoša.

Takse se plaćaju u konzulatu prilikom podnošenja zahteva.

Prihvaćeni načini plaćanja: samo gotovinom EURO.

Koji je rok za izdavanje?

Privremeni pasoš za dete biće izdat u najkraćem mogućem roku.

Kako ćete preuzeti gotov privremeni pasoš deteta?

Privremeni pasoš deteta može lično preuzeti jedan od roditelja (staratelja).

Termin za preuzimanje gotovog privremenog pasoša dogovorite sa konzulom.

Na dan preuzimanja novog dokumenta potrebno je da u konzulat donesete važeći prethodni pasoš deteta (ili važeći privremeni pasoš).

VAŽNO! Konzul može odustati od zahteva za lično preuzimanje privremenog pasoša. O tome razgovarajte prilikom podnošenja zahteva. Troškove dostave snosi podnosilac zahteva.

Konzul će privremeni pasoš poslati na naznačenu adresu putem poštanskog ili kurirskog operatera, uz poštovanje bezbednosnih procedura za dostavu dokumenta.

Važeća pasoška isprava koju dete poseduje biće poništena pre nego što konzul pošalje novi privremeni pasoš.

NAPOMENA! Ako ste privremeni pasoš deteta primili poštom, morate ga samostalno aktivirati putem posebne elektronske usluge.

Za aktivaciju privremenog pasoša potrebno je:

• pristup internetu;
• serija i broj privremenog pasoša deteta;
• šesnaestocifreni broj zahteva za izdavanje pasoša (nalazi se na potvrdi o podnošenju zahteva).

VAŽNO! Konzul ne šalje putne isprave licima koja se nalaze van područja nadležnosti konzulata u kojem je zahtev podnet.

Najčešće postavljana pitanja

Da li dete može dobiti privremeni pasoš?

Privremeni pasoš mogu dobiti, između ostalih:

- lica koja borave van teritorije Republike Poljske za vreme čekanja na preuzimanje pasoša (ukoliko izraze takvu želju i podnesu zahtev za izdavanje ovog dokumenta);

- lica koja, usled nastupanja hitnih okolnosti (na primer povratak u mesto stalnog boravka, bolest, sahrana člana porodice ili poslovne obaveze), dostave dokumente koji potvrđuju postojanje navedenih okolnosti koje zahtevaju hitno izdavanje dokumenta.

Zakonski osnov

Zakon od 27. januara 2022. godine o putnim ispravama;

Uredba Ministra unutrašnjih poslova i uprave od 9. septembra 2022. godine o putnim ispravama;

Zakon od 25. juna 2015. godine – Konzularni zakon;

Uredba Ministra spoljnih poslova od 18. decembra 2015. godine o konzularnim taksama.

Gde možete obaviti postupak?

Elektronski zahtev za izdavanje privremenog pasoša može podneti majka ili otac, kao i zakonski staratelj ili staralac kojeg je odredio sud, pod uslovom da dete, po pravilu, već ima dodeljen broj PESEL.

Pristupite usluzi na portalu gov.pl: „Dobijte pasoš za dete“.

NAPOMENA! Privremeni pasoš se, po pravilu, izdaje samo u hitnim slučajevima (na primer: smrt člana porodice, iznenadna bolest, krađa ili gubitak dokumenata i potreba za povratkom u mesto stalnog boravka).

Prilikom podnošenja zahteva za privremeni pasoš deteta potrebno je priložiti dokumenta koja potvrđuju nastupanje takvih vanrednih okolnosti.

Ukoliko nisu ispunjeni uslovi za izdavanje privremenog pasoša, konzul može odbiti njegovo izdavanje donošenjem odgovarajuće odluke.

NAPOMENA! Nakon podnošenja elektronskog zahteva, uplaćena taksa za izdavanje pasoša se ne vraća.

Da li morate lično podnositi dokumenta?

Elektronska usluga, po pravilu, omogućava podnošenje zahteva za izdavanje privremenog pasoša detetu mlađem od 12 godina bez potrebe za dolaskom u konzulat.

Kako zakazati termin?

Nije potrebno zakazivanje termina u konzulatu. Zahtev za izdavanje pasoša registruje se putem interneta.

Koja dokumenta morate podneti?

Da bi koristio elektronsku uslugu za izdavanje pasoša i podneo elektronski zahtev za izdavanje privremenog pasoša, roditelj deteta (majka ili otac), odnosno zakonski staratelj ili staralac kojeg je odredio sud, mora posedovati:

• Pouzdani profil (Profil Zaufany), ili
• kvalifikovani sertifikat elektronskog potpisa, ili
• sertifikat ličnog elektronskog potpisa (saglasnost za izdavanje sertifikata ličnog potpisa daje se prilikom podnošenja zahteva za elektronsku ličnu kartu – e-dowód).

NAPOMENA! Da biste mogli da podnesete elektronski zahtev za izdavanje privremenog pasoša detetu mlađem od 12 godina, potrebna je i saglasnost drugog zakonskog zastupnika: majke, oca, zakonskog staratelja ili staraoca deteta. Detaljnije informacije nalaze se u odeljku „Saglasnost za izdavanje putne isprave detetu“.

NAPOMENA! Ako je dete rođeno u inostranstvu i nema poljski izvod iz matične knjige rođenih, najpre morate izvršiti transkripciju (upis) stranog izvoda iz matične knjige rođenih u poljske matične knjige.

To možete učiniti samostalno u bilo kojoj matičnoj službi u Poljskoj ili posredstvom konzularnog predstavništva Republike Poljske u inostranstvu.

U tom slučaju, nakon dobijanja poljskog izvoda iz matične knjige rođenih na osnovu izvršene transkripcije, zahtev za putnu ispravu ne može se podneti putem elektronske usluge. Naime, sastavljanje poljskog izvoda iz matične knjige rođenih ne znači automatsko dodeljivanje broja PESEL.

Broj PESEL za dete biće dodeljen prilikom podnošenja zahteva za pasoš u konzulatu odnosno nadležnom organu.

Za podnošenje elektronskog zahteva za privremeni pasoš pripremite:

1. Jednu aktuelnu fotografiju deteta u digitalnom formatu (ne stariju od 6 meseci), u boji – fotografiju morate priložiti uz elektronski zahtev. Ako želite da fotografiju napravite samostalno, proverite uputstvo za izradu fotografije za pasoš.
2. Dokaz o uplati takse za izdavanje pasoša, koju uplaćujete na račun nadležnog konzularnog predstavništva.

Napomena: nakon podnošenja elektronskog zahteva, uplaćena taksa se ne vraća.

3. Saglasnost drugog roditelja za izdavanje privremenog pasoša. Ukoliko drugi roditelj nije evidentirao svoju saglasnost za izdavanje pasoša u konzulatu (u Poljskoj ili inostranstvu) ili putem elektronske usluge „Dajte saglasnost za izdavanje pasoša“, uz zahtev treba priložiti njegovu pisanu saglasnost sa notarski overenim potpisom. Original dokumenta potrebno je poslati poštom nadležnom organu radi provere.
4. Ako je drugi roditelj lišen roditeljskog prava ili su njegova prava ograničena u delu koji se odnosi na davanje saglasnosti za izdavanje putne isprave, potrebno je priložiti dokument kojim je određen obim njegovog roditeljskog prava (odgovarajuću odluku porodičnog suda). Original dokumenta potrebno je poslati poštom nadležnom organu radi provere.
5. Ako između majke i oca ne postoji saglasnost ili nije moguće pribaviti saglasnost jednog od roditelja, potrebno je priložiti odgovarajuću odluku porodičnog suda koja se odnosi na izdavanje putne isprave detetu. Original dokumenta potrebno je poslati poštom nadležnom organu radi provere. Takva odluka porodičnog suda predstavlja osnov za izdavanje jedne putne isprave.

Koliko ćete platiti?

 U slučaju podnošenja elektronskog zahteva za izdavanje privremenog pasoša detetu mlađem od 12 godina, potrebno je da uplatite taksu za pasoš u iznosu od Konzularne takse - Poljska u Srbiji - Portal Gov.pl, putem bankovnog transfera na račun nadležnog konzularnog predstavništva:

Embassy of the Republic of Poland,

Neznanog junaka 1a, 11000 Belgrad,

Raiffeisen Bank a.d. Belgrade,    

RS 35265100000000214518,

SWIFT CODE: RZBSRSBG

Koji je rok za izdavanje?

Nakon podnošenja elektronskog zahteva za izdavanje pasoša dobićete pisanu potvrdu o podnošenju zahteva na adresu elektronske pošte koju ste naveli.

Na potvrdi će se nalaziti broj zahteva za izdavanje pasoša, koji će Vam biti potreban za:

•  praćenje statusa postupka izdavanja pasoša putem interneta;
• eventualnu samostalnu aktivaciju pasoša deteta putem interneta.

NAPOMENA! S obzirom na to da se privremeni pasoš, po pravilu, izdaje isključivo u hitnim i vanrednim okolnostima, konzul donosi odluku o zahtevu bez odlaganja. Ukoliko bude potrebno dopuniti formalne nedostatke elektronskog zahteva, konzul će vas o tome obavestiti, što može produžiti vreme rešavanja predmeta.

Kako ćete preuzeti dokumenta?

Privremeni pasoš deteta može preuzeti jedan od roditelja (staratelj ili zakonski staralac) lično u konzulatu kojem je podnet elektronski zahtev za pasoš.

Prilikom preuzimanja novog dokumenta potrebno je da ponesete:

• svoj važeći identifikacioni dokument (ličnu kartu ili pasoš);
• prethodni pasoš deteta (ili njegov privremeni pasoš). Dosadašnja pasoška isprava biće poništena (osim stranica koje sadrže važeće vize) i vraćena vlasniku.

NAPOMENA!

Dete mlađe od 5 godina ne mora biti prisutno prilikom preuzimanja privremenog pasoša.

Za preuzimanje privremenog pasoša deteta uzrasta od 5 do 12 godina neophodno je prisustvo deteta u konzulatu zajedno sa roditeljem, zakonskim starateljem ili staraocem.

NAPOMENA! Ako ste privremeni pasoš deteta (mlađeg od 5 godina) primili poštom, morate ga samostalno aktivirati putem posebne elektronske usluge.ž

Za aktivaciju pasoša potrebno je:

• pristup internetu;
• broj izdatog privremenog pasoša deteta;
• broj zahteva (nalazi se na potvrdi o podnošenju zahteva za putnu ispravu).

Najčešće postavljana pitanja

Da li mogu putem interneta podneti zahtev za izdavanje privremenog pasoša detetu rođenom u inostranstvu?

NAPOMENA! Po pravilu, ne možete podneti elektronski zahtev za izdavanje privremenog pasoša detetu ukoliko ono još nema dodeljen broj PESEL.

Za izdavanje putne isprave neophodan je broj PESEL deteta.

U inostranstvu zahtev za dodelu broja PESELpodnosi konzul, i to isključivo u vezi sa postupkom izdavanja pasoške isprave detetu koje još nema broj PESEL.

Da bi detetu bio dodeljen broj PESEL, ono mora imati poljski izvod iz matične knjige rođenih.

To znači da najpre morate registrovati strani izvod iz matične knjige rođenih deteta u bilo kojoj matičnoj službi u Poljskoj, a zatim lično podneti zahtev za pasoš u konzulatu, gde će detetu biti dodeljen broj PESEL.

Ako podnesem elektronski zahtev za izdavanje privremenog pasoša detetu, da li dokument mogu dobiti poštom?

Konzul može odustati od zahteva za lično preuzimanje pasoške isprave deteta isključivo u slučaju dece mlađe od 5 godina. Nakon što konzul odobri zahtev za dostavu pasoša, troškove slanja snosi podnosilac zahteva.

Konzul će privremeni pasoš poslati na naznačenu adresu putem poštanskog ili kurirskog operatera, uz poštovanje bezbednosnih procedura za dostavu dokumenta. Važeći pasoš ili važeći privremeni pasoš deteta biće poništen pre nego što konzul pošalje novi privremeni pasoš. Ne zaboravite da prethodno dostavite konzulatu važeći pasoš ili važeći privremeni pasoš deteta radi poništavanja. Dokument će biti anuliran (osim stranica koje sadrže važeće vize), a zatim vraćen vlasniku.

Zakonski osnov

Zakon od 27. januara 2022. godine o putnim ispravama;

Uredba Ministra unutrašnjih poslova i uprave od 9. septembra 2022. godine o putnim ispravama;

Zakon od 25. juna 2015. godine – Konzularni zakon;

Uredba Ministra spoljnih poslova od 18. decembra 2015. godine o konzularnim taksama.

Za izdavanje pasoša ili privremenog pasoša detetu odnosno štićeniku, po pravilu je potrebna saglasnost majke i oca, odnosno zakonskog staratelja ili staraoca.

U slučaju kada oba roditelja lično podnose zahtev za pasoš u konzularnom predstavništvu, saglasnost za izdavanje putne isprave detetu daje se pred konzularnim službenikom putem uređaja za elektronsko unošenje svojeručnog potpisa (Signature Pad).

Kada zahtev podnosi samo jedan roditelj (staratelj), drugi roditelj treba da:

• dostavi nadležnom konzulatu (npr. poštom) original svoje pisane i potpisane saglasnosti za izdavanje pasoške isprave detetu; autentičnost potpisa mora potvrditi notar; skenirane saglasnosti poslate elektronskom poštom nisu prihvatljive;
• pošalje sa svog ePUAP naloga na Elektronsko prijemno sanduče (ESP) nadležnog konzulata saglasnost za izdavanje pasoške isprave detetu, potpisanu kvalifikovanim elektronskim potpisom, pouzdanim potpisom (podpis zaufany) ili ličnim elektronskim potpisom;
• lično da saglasnost pred bilo kojim pasoškim organom u Poljskoj (vojvoda) ili u inostranstvu (konzul);

• da saglasnost putem elektronske usluge „Dajte saglasnost za izdavanje pasoša“.

PAŽNJA! Saglasnost za izdavanje putne isprave detetu, po pravilu, treba da sadrži broj PESEL. Zbog toga je za dete rođeno u inostranstvu potrebno najpre izvršiti transkripciju stranog izvoda iz matične knjige rođenih u poljske matične knjige.  

Izuzeci:

• Saglasnost nije potrebna od majke ili oca koji su lišeni roditeljskog prava ili čije je roditeljsko pravo suspendovano ili ograničeno odlukom porodičnog suda u delu koji se odnosi na davanje saglasnosti za izdavanje putne isprave.
• U slučaju neslaganja roditelja ili nemogućnosti pribavljanja saglasnosti jednog od njih, potrebno je dostaviti pravnosnažnu odluku porodičnog suda koja zamenjuje saglasnost za izdavanje pasoša detetu bez pristanka drugog roditelja^[2].

Zapamtite!

• Morate dostaviti original odluke nadležnog porodičnog suda.
• Nije dovoljno da je porodični sud odlučio da dete živi sa jednim roditeljem.
• Odluka porodičnog suda predstavlja osnov za izdavanje samo jedne putne isprave.
• U slučaju smrti jednog od roditelja potrebno je dostaviti izvod iz matične knjige umrlih.
• U slučaju kada očinstvo nije utvrđeno, konzul će proveriti potpuni poljski izvod iz matične knjige rođenih deteta u Registru matičnih knjiga.

Zakonski osnov

Zakon od 27. januara 2022. godine o putnim ispravama.

Gde možete obaviti postupak?

Gubitak ili oštećenje pasoša / privremenog pasoša, kao i neovlašćeno korišćenje ličnih podataka u inostranstvu, prijavite bez odlaganja u konzularnom predstavništvu Republike Poljske.

Da li dokumenta morate podneti lično?

 Da biste podneli prijavu, možete:

• otići u najbliži ili bilo koji konzulat Republike Poljske tokom radnog vremena;
• podneti prijavu putem interneta – za to Vam je potreban pouzdani profil (Profil Zaufany) ili elektronsku ličnu kartu (e-dowód), koji omogućavaju potvrdu identiteta na internetu; Proverite kako otvoriti pouzdani profil ili kako koristiti elektronsku ličnu kartu.
• podneti prijavu u pisanoj formi sa potpisom podnosioca; autentičnost sopstvenoručnog potpisa mora overiti notar.

U odeljenju za pasoše možete prijaviti i gubitak ili uništenje putne isprave svog deteta ili lica nad kojim vršite zakonsko starateljstvo.    

NAPOMENA! Počasni konzul ne prima prijave o gubitku putne isprave.

Kako zakazati termin?

Nije potrebno zakazivanje termina.

Koja dokumenta treba da podnesete?

Konzul će primiti vašu prijavu u konzularnom predstavništvu.

Konzularni službenik popuniće zahtev koristeći elektronski obrazac, a podnosilac prijave potvrđuje tačnost podataka potpisom na za to predviđenom elektronskom uređaju (Signature Pad).

Od dana podnošenja prijave vaša pasoška isprava prestaje da važi.

NAPOMENA! Ako pronađete pasoš koji je prethodno prijavljen kao izgubljen, više ne smete da ga koristite niti možete povući prijavu o gubitku. O pronalasku pasoša ili privremenog pasoša potrebno je obavestiti nadležni organ zadužen za izdavanje pasoša (vojvodu u Poljskoj ili konzula u inostranstvu).

Koliko se plaća?

Podnošenje prijave je besplatno.

Rok za rešavanje

Konzul će Vašu prijavu o gubitku dokumenta primiti bez odlaganja.

Najčešće postavljana pitanja

Šta mogu da uradim ako sam izgubio/la ili oštetio/la pasoš u inostranstvu, a moram hitno da se vratim u mesto stalnog boravka?

Ako izgubite pasoš u inostranstvu ili se on ošteti, nakon prijavljivanja tog događaja možete podneti zahtev za izdavanje privremenog pasoša.

Konzul će, nakon potvrde zadužen za izdavanje pasoša Vašeg identiteta i državljanstva, izdati privremeni pasoš za povratak u mesto stalnog boravka (u Poljskoj ili drugoj državi).

NAPOMENA! Počasni konzul ne može izdavati putne isprave.

Zakonski osnov

Zakon o putnim ispravama od 27. januara 2022. godine;

Uredba Ministra unutrašnjih poslova i uprave od 9. septembra 2022. godine o putnim ispravama;

Zakon od 25. juna 2015. godine – Konzularni zakon;

Uredba Ministra spoljnih poslova od 5. maja 2022. godine o izmenama Uredbe o konzularnim taksama.