Urząd Skarbowy we Włoszczowie

Naczelnik Urzędu Skarbowego we Włoszczowie zapewnia od 25 grudnia 2024 r. możliwość składania zgłoszeń zewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).

Jak dokonać zgłoszenia naruszenia

Zgłoszenie można składać poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń:

1. formularz online – wypełniając i przesyłając formularz zamieszczony na stronie internetowej Urzędu Skarbowego we Włoszczowie, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Instrukcji;
2. telefonicznie – dzwoniąc na numer (41) 38-54-750 w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30;
3. pocztą elektroniczną – wysyłając zgłoszenie zewnętrzne na adres: sygnal.us.wloszczowa@mf.gov.pl;
4. osobiście – przekazując zgłoszenie zewnętrzne w formie ustnej lub papierowej bezpośrednio Koordynatorowi;
5. listownie – wysyłając zgłoszenie zewnętrzne pocztą na adres: Urząd Skarbowy we Włoszczowie, ul. Wiśniowa 10, 29-100 Włoszczowa z dopiskiem „Do rąk własnych Koordynatora ds. przeciwdziałania naruszeniu prawa".

Zgłoszenie powinno zawierać:

1. informacje o rodzaju naruszenia prawa;
2. opis naruszenia prawa, w tym okoliczności naruszenia prawa przez osobę/osoby, której zgłoszenie zewnętrzne dotyczy, dane osoby/osób, które dopuściły się naruszenia prawa, czas, miejsce i na czym polega naruszenia prawa;
3. dane identyfikacyjne i adres do kontaktu sygnalisty.

Zgłoszenie może zawierać:

1. dane osobowe i kontaktowe świadków zdarzenia;
2. informację o posiadanych lub znanych dokumentach, które mogą potwierdzić naruszenie prawa;
3. nagrania, zdjęcia, dokumenty potwierdzające naruszenie prawa;
4. inne dowody na potwierdzenie naruszenia prawa.

Kto korzysta z ochrony

Aby skorzystać z ochrony sygnalisty musisz spełnić poniższe przesłanki:

1. jesteś osobą fizyczną;
2. zgłoszenie dotyczy naruszenia prawa, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów;
3. informację o naruszeniu prawa uzyskano w kontekście związanym z pracą, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów.

Przepisów o objęciu ochroną sygnalistów nie stosuje się do spraw, o których mowa w art. 5 ustawy o ochronie sygnalistów.

Sygnalista podlega ochronie, określonej w ustawie o ochronie sygnalistów, od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że informacja ta stanowiła informacje o naruszeniu prawa (art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów).

Naczelnik Urzędu Skarbowego we Włoszczowie na żądanie sygnalisty wydaje zaświadczenie, w którym potwierdza, że sygnalista podlega ochronie przed działaniami odwetowymi.

Rozpatrywanie zgłoszeń

Rozpatrywanie zgłoszeń jest dokonywane z zachowaniem poufności przez upoważnionych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego we Włoszczowie pracowników.

Jeśli w zgłoszeniu zostanie podany adres do kontaktu, potwierdzimy wpływ zgłoszenia w terminie 7 dni od jego otrzymania.

Zgłoszenie zostanie zbadane, czy potencjalne naruszenie prawa dotyczy dziedziny należącej do zakresu działań Naczelnika Urzędu Skarbowego we Włoszczowie określonych w art. 3 ustawy o ochronie sygnalistów.

1. Jeśli tak, zostanie rozpatrzone. Podjęte zostaną działania następcze Informację zwrotną przekażemy w terminie 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia.
2. Jeśli zgłoszenie nie dotyczy działalności Naczelnika Urzędu Skarbowego we Włoszczowie zostanie ono przekazane do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych. Nastąpi to niezwłocznie, do 14 dni od złożenia zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach - nie później niż w terminie 30 dni.

Dodatkowe informacje

W sytuacji, gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego (o którym mowa w art. 2 pkt 10 ustawy o ochronie sygnalistów) i sygnalista uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych, przed zgłoszeniem zewnętrznym, zachęcamy do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych tego podmiotu.

Zgłoszenia można też dokonać do Rzecznika Praw Obywatelskich:

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa.

Zgłoszeń do Rzecznika Praw Obywatelskich można dokonywać od dnia 25 grudnia 2024 r.

Rzecznik Praw Obywatelskich udziela również porad sygnalistom, osobom pomagającym w dokonaniu zgłoszenia, osobom powiązanym z sygnalistą oraz osobom, których dotyczy zgłoszenie zewnętrzne, w zakresie praw i środków ochrony prawnej przed działaniami odwetowymi oraz praw osób, których dotyczy zgłoszenie zewnętrzne.