Zmiany w funkcjonowaniu portalu MOS dla cudzoziemców
27.04.2026
W związku z wdrożeniem nowych rozwiązań teleinformatycznych w zakresie obsługi spraw pobytowych cudzoziemców, w kwietniu 2026 r. nastąpi zmiana sposobu składania wniosków o udzielenie zezwoleń na pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zmiany te obejmują wyłączenie dotychczasowego systemu MOS oraz uruchomienie jego nowej wersji, umożliwiającej pełną obsługę postępowań w formie elektronicznej.
Z dniem 17 kwietnia 2026 r. dotychczasowy system MOS zostanie wyłączony. W konsekwencji użytkownicy utracą dostęp do swoich kont oraz danych zapisanych w systemie. Nie będzie również możliwe dalsze korzystanie z funkcjonalności portalu w jego dotychczasowej formie. Osoby, które będą chciały korzystać z nowej wersji systemu, zobowiązane będą do ponownej rejestracji po jego uruchomieniu.
W okresie przejściowym, tj. do dnia 24 kwietnia 2026 r., wnioski o udzielenie zezwoleń na pobyt będą mogły być składane w formie papierowej. Należy jednak podkreślić, że dla zachowania terminu decydujące znaczenie ma data wpływu wniosku do urzędu, a nie data jego nadania. Wnioski doręczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane, co oznacza konieczność ich ponownego złożenia zgodnie z nowymi zasadami.
Z dniem 27 kwietnia 2026 r. uruchomiona zostanie nowa wersja systemu MOS, stanowiąca centralny system teleinformatyczny do obsługi spraw pobytowych cudzoziemców. Od tego momentu składanie wniosków będzie odbywać się wyłącznie w formie elektronicznej. Nowy system umożliwi kompleksową obsługę postępowań, w tym składanie wniosków o udzielenie zezwoleń na pobyt czasowy, pobyt stały oraz pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej.
Jednocześnie należy wskazać, że nie wszystkie postępowania będą objęte możliwością składania wniosków w formie elektronicznej. Wybrane kategorie spraw, w szczególności dotyczące przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa, mobilności długoterminowej oraz niektóre przypadki łączenia rodzin, w dalszym ciągu będą wymagały złożenia wniosku w formie tradycyjnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wprowadzenie nowego systemu MOS stanowi istotny element procesu cyfryzacji administracji publicznej. Rozwiązanie to ma na celu nie tylko uproszczenie procedur, lecz również skrócenie czasu rozpatrywania spraw oraz zwiększenie przejrzystości postępowań administracyjnych. Przejście na model w pełni elektroniczny wpisuje się w szersze działania państwa zmierzające do rozwoju e-usług i podnoszenia jakości obsługi cudzoziemców.