Cyfrowa dokumentacja w urzędach
15.07.2025
Specjaliści z Ministerstwa Cyfryzacji oraz NASK zachęcali do wdrażania Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, systemu informatycznego ułatwiającego obieg dokumentów w urzędach. Spotkanie w urzędzie wojewódzkim skierowane było do przedstawicieli świętokrzyskich samorządów oraz administracji zespolonej.
Spotkanie, w imieniu wojewody Józefa Bryka, otworzył dyrektor Wydziału Organizacji i Kadr ŚUW Michał Cichocki.
System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP umożliwia cyfrowe prowadzenie korespondencji, jej ewidencję, dekretację i archiwizację, co skraca czas i obniża koszty. Jest to przedsięwzięcie niekomercyjne prowadzone przez Ministerstwo Cyfryzacji w partnerstwie z Naukową i Akademicką Siecią Komputerową.
EZD jest systemem zintegrowanym, spójnym dla urzędów oraz innych jednostek, które będą chciały go wdrożyć. To narzędzie cyfryzacji procesów w administracji, a także mechanizm zwiększający bezpieczeństwo i transparentność instytucji publicznych.
Podczas spotkania eksperci omówili kluczowe zagadnienia dotyczące wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, między innymi projektu „Polityki Wdrażania EZD w RP”, zakładającej wprowadzenie obowiązku posiadania systemów klasy EZD przez jednostki wykonujące zadania publiczne. Przedsięwzięcie to wpisuje się w Strategię Cyfryzacji Polski.
System teleinformatyczny EZD PUW powstał w latach 2008-2010, w porozumieniu z resortem cyfryzacji, w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim. Od 2012 roku korzysta z niego Świętokrzyski Urząd Wojewódzki.
