Kalendarz rezerwacji
REGULAMIN REZERWACJI INTERNETOWEJ ODDZIAŁU PASZPORTOWEGO W KIELCACH
Każda osoba dorosła powinna dokonać oddzielnej rezerwacji, natomiast Rodzina (rodzice wraz z nieletnimi dziećmi) dokonują tylko jednej rezerwacji.
LICZBA REZERWACJI JEST OGRANICZONA. JEŚLI NIE MOŻNA JEJ DOKONAĆ ZOSTAŁ WYCZERPANY LIMIT MIEJSC NA DANY DZIEŃ.
1.Sposób dokonywania rezerwacji
System udostępnia terminy na 7 dni do przodu. Strona rezerwacji jest aktywna od godziny 7:00 do 23:00.
Pole czerwone - termin niedostępny
Pole niebieskie - termin dostępny
Pole szare - termin nieaktywny
Aby zarezerwować wizytę, należy:
a) wybrać datę i godzinę wizyty oraz wypełnić wymagane pola (imię,nazwisko oraz adres e-mail);
b) na jeden adres e-mail możemy dokonać maksymalnie dwóch rezerwacji;
c) po wypełnieniu wymaganych pól i wybraniu „Zarezerwuj” wyświetli się potwierdzenie i numer rezerwacji. Po wpisaniu poprawnego adresu e-mail potwierdzenie zostanie wysłane na skrzynkę pocztową. Numer rezerwacji jest jednorazowy, powinien zostać zapamiętany. W przypadku zagubienia nie ma możliwości jego odtworzenia.
Kolejkomat wydaje bilety w godzinach:
od 7:45 do 17:45 poniedziałek
od 7:45 do 15:00 wtorek - piątek
Kolejkomat wydaje numery w kolejności:
Rezerwacje internetowe ( oznaczenie kolejki - R )
Odbiór ( oznaczenie kolejki -B )
Bilety bez wcześniejszej rezerwacji (codziennie kolejkomat wydaje numery dla osób, które nie dokonały rezerwacji, jednak LICZBA BILETÓW JEST OGRANICZONA) ( oznaczenie kolejki -C )
Bilety z rezerwacji wydawane są 40 minut przed godziną przyjęcia oraz 20 minut po tej godzinie.
2. W dniu zaplanowanej wizyty, należy:
Przybyć do Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, budynek C – V piętro
(wejście do Oddziału znajduje się w budynku C – od strony rzeki Silnicy), 50°52'33.6"N 20°37'45.1"E
Na miejscu:
Dokonujemy opłaty w kasie oddziału (także bezgotówkowo).
Należy posiadać zdjęcie (nie starsze niż sześć miesięcy) spełniające wymogi techniczne (na miejscu nie ma możliwości wykonania fotografii), następnie pobieramy bilet wpisując numer rezerwacji na automacie biletowym znajdującym się przy informacji paszportowej. Bilety zostają wydane w przedziale: 40 minut przed oraz 20 minut po określonej godzinie wizyty. Po upływie tego czasu rezerwacja zostaje anulowana.
Z wydrukowanym biletem należy oczekiwać na wywołanie numeru biletu i udać się do podanego stanowiska obsługi (od 1 do 10).
W przypadku nie zgłoszenia się klienta do wyznaczonego stanowiska obsługi, po trzykrotnym przywołaniu bilet zostaje anulowany.
Link do rezerwacji
https://rezerwacja.kielce.uw.gov.pl/reservation/?locationId=2
3. Postanowienia ogólne – klauzula informacyjna – art. 13 ust. 1 i 2
1. Administratorem Pani/Pana danych jest Wojewoda Świętokrzyski, którego siedzibą jest Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, e-mail: wojewoda@kielce.uw.gov.pl, tel. 41 342 12 66
2. Powołany jest Inspektor Ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować w formie pisemnej na adres: Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, e-mail: iod@kielce.uw.gov.pl
3. Dane pochodzą z formularza kontaktowego na stronie https://rezerwacja.kielce.uw.gov.pl/reservation/?locationId=2 – wymagane jest podanie imienia, nazwiska, adresu e-mail.
4. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane za Pani/Pana zgodą w celu realizacji procesu internetowej rezerwacji wizyt i ich obsługi w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Podstawą prawną przetwarzania dotyczących danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobo
5. Państwa dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu jakim jest rezerwacja wizyty.
6. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do rezerwacji terminu wizyty i jej obsługi, poprzez kliknięcie ,,Akceptuję Regulamin”.
7. Pani/Pana dane nie będą przekazywane innym odbiorcom danych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości skorzystania z usługi.
9. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do ich sprostowania usunięcia, ograniczenia przetwarzania. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
W przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany