Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach

Początkowo zakładano że Projekt będzie realizowany w terminie do 28 lutego 2027 roku. Obecnie Projekt został wydłużony do 30.06.2028 r.

Aktualnie, łączny kwalifikowany koszt Projektu szacuje się na 3 404 000,00 PLN (słownie: trzy miliony czterysta cztery tysiące złotych, zero groszy), zgodnie z budżetem Projektu. Kwota dofinansowania w wysokości 2 553 000,00 PLN (słownie: dwa miliony pięćset pięćdziesiąt trzy tysiące złotych, zero groszy) stanowiąca równowartość 75,00 % łącznych kosztów ze środków FAMI. Pozostała kwota 851 000,00 PLN (słownie: osiemset pięćdziesiąt jeden tysięcy złotych, zero groszy) stanowiąca maksymalnie równowartość 25,00 % łącznych kosztów pochodzi z budżetu państwa.

Celem głównym projektu jest zapewnienie szerokiego dostępu do usług oferowanych przez ŚUW w Kielcach zwłaszcza Obywatelom Państw Trzecich przebywającym na terenie województwa świętokrzyskiego.

Grupą docelową będą obywatele państw trzecich (OPT) legalnie przebywający, którzy dzięki doposażeniu instytucji zajmującej się ich obsługą, otrzymają profesjonalne wsparcie i pomoc podczas pobytu na terenie województwa świętokrzyskiego.

W ramach Projektu realizowane jest następujące działanie:

1. Utworzenie systemu infolinii dedykowanej obywatelom państw trzecich oraz zatrudnienie dodatkowych osób do obsługi OPT.

W ramach działania uruchomiono 2 stanowiska infolinii oraz zatrudniono 5 osób do obsługi OPT. Stanowiska zostały utworzone w Oddziale ds. Cudzoziemców gdzie OPT mogą uzyskać informacje m.in. dot. niezbędnych dokumentów służących złożeniu wniosku o legalizację pobytu, uzyskania informacji o terminie odbioru karty pobytu, itp.
Stanowiska zarówno infolinii, jak i do obsługi OPT uruchomione zostały w budynku Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców z siedzibą przy Al. IX Wieków Kielc 3.

Działania zrealizowane:

1. Zakup oraz wymiana sprzętu na nowocześniejszy, szybszy, o wyższych parametrach technicznych celem doposażenia stanowisk pracy.
W ramach zrealizowanego działania zakupiono niezbędny sprzęt celem doposażenia stanowisk pracy osób zajmujących się obsługą OPT m.in. w drukarki laserowe, skanery linii papilarnych, skanery dokumentów i kart pobytu oraz zestawy komputerowe z oprogramowaniem.

2. Emisja spotów radiowych dot. ogólnych informacji dotyczących możliwości i sposobu legalizacji pobytu w Polsce.
Informacje na temat legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce emitowane były cyklicznie w lokalnym Radio.

3. Przygotowanie i wykonanie materiałów informacyjnych i promocyjnych.
W ramach zadania przygotowano i wykonano tablicę informacyjną, plakaty oraz naklejki do oznaczenia zakupionego sprzętu.

Efekty, rezultaty Projektu:

1. Zatrudnienie dodatkowych osób do obsługi OPT oraz utworzenie infolinii pozwoli na uzyskanie przez cudzoziemców informacji o najistotniejszych zagadnieniach legalizujących pobyt, co przełoży się na sprawne i efektywne załatwianie spraw OPT.

2. W przypadku doposażenia stanowisk pracy Oddziału ds. Cudzoziemców nastąpi znacząca poprawa warunków pracy skutkująca sprawniejszą obsługą OPT, a co za tym idzie zwiększy się liczba obsługiwanych cudzoziemców oraz liczba zrealizowanych postępowań. Efektem długofalowym będzie zadowolenie OPT ze sprawnej i skutecznej obsługi, a także wpłynie to na pozytywny wizerunek Urzędu jako przyjaznego dla OPT.

3. W przypadku spotkania mającego na celu wymianę doświadczeń wśród instytucji zajmujących się obsługą OPT nastąpi przyrost wiedzy i umiejętności w zakresie metod, sprawdzonych rozwiązań oraz pomysłów na sprawną i szybszą obsługę OPT. Wymiana doświadczeń po zakończeniu realizacji Projektu będzie skutkowała usprawnieniem procesu obsługi OPT.

4. Emitowane spoty radiowe oraz materiały informacyjne i promocyjne zapewnią potencjalnym beneficjentom dostęp do aktualnych informacji na temat usług udzielanych w Oddziale ds. Cudzoziemców ŚUW w Kielcach, co umożliwi cudzoziemcom udział w Projekcie. Ponadto treści tam zamieszczane przyczynią się do upowszechniania informacji na temat form i metod wsparcia OPT ze środków FAMI.

 

#Fundusze
#Fundusze Europejskie

„Wyłączna odpowiedzialność za wyrażone opinie spoczywa na autorze i Komisja Europejska oraz Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji nie ponoszą odpowiedzialności za sposób wykorzystania udostępnionych informacji”.