Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach

WYMIANA DOKUMENTÓW POBYTOWYCH OBYWATELI UE I CZŁONKÓW ICH RODZIN

Dokumenty pobytowe obywateli UE i członków ich rodzin podlegają wymianie w przypadku:

• zmiany danych w nich zamieszczonych,
• uszkodzenia,
• utraty,
• zmiany wizerunku twarzy.

W przypadku upływu terminu ważności dokumentu wydaje się nowy dokument.

Dokumenty pobytowe obywateli UE i członków ich rodzin:

- zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE
- karta pobytu członka rodziny obywatela UE
- dokument potwierdzający prawo stałego pobytu
- karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE

Co przygotować?

• 1 egzemplarz wniosku,
• dokument podróży albo inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo (oryginał do wglądu),
• 2 fotografie nieuszkodzone, kolorowe, o dobrej ostrości, mające wymiary 35mm x 45mm, wykonane nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, przedstawiające twarz obywatela Unii Europejskiej od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, przedstawiające wyraźnie oczy, a zwłaszcza źrenice, linię oczu, która powinna być równoległa do górnej krawędzi fotografii, na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącego na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowujące naturalny kolor skóry.

Jakie dokumenty muszę wypełnić?

Wniosek o wymianę dokumentów pobytowych obywateli UE i członków ich rodzin

Formularze wniosków można uzyskać w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego, Oddział ds. Cudzoziemców, Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, 5 piętro , budynek C lub pobrać ze strony internetowej Urzędu.

Ile muszę zapłacić?

Wniosek i załączniki nie podlegają opłacie.

Kiedy złożyć dokumenty?

Wniosek o wymianę dokumentu  składa się w terminie 14 dni po wystąpieniu przesłanek ich wymiany.

Wniosek o wydanie nowego dokumentu składa się co najmniej na 30 dni przed upływem okresu ich ważności.

Gdzie załatwię sprawę?

Wniosek należy złożyć osobiście w urzędzie wojewódzkim właściwym ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca.

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

Oddział ds. cudzoziemców

Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach

al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, bud. C, 5 piętro (wejście od strony rzeki Silnicy)

poniedziałek - piątek – 08.00-15.00

Wnioski przyjmowane są po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu konkretnego dnia i godziny złożenia wniosku. Zapisy telefoniczne pod numerem telefonu 41 342 16 74.

Czy sprawę załatwię drogą elektroniczną?

Wymieni/wyda dokument lub wyda decyzję o odmowie wymiany/wydania dokumentu

Jaki jest czas realizacji?

Niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku.

Jak się odwołać?

Informacje dodatkowe

Dokumenty sporządzone w języku obcym, dołączane do wniosków, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin wraz z aktami wykonawczymi

Kodeks Postępowania Administracyjnego