Wojskowy Instytut
Chemii i Radiometrii

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wojskowy Instytut Chemii i Radiometrii z siedzibą przy Al. gen. Antoniego Chruściela „Montera” 105, 00-910 Warszawa tel.: 022/516-99-09, e-mail: sekretariat@wichir.waw.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: e-mail: odo@wichir.waw.pl, adres korespondencyjny: Al. gen. Antoniego Chruściela „Montera” 105, 00-910 Warszawa.

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• prowadzenia ewidencji osób wchodzących i przebywających na terenie Instytutu,
• zapewnienia bezpieczeństwa osób, mienia oraz informacji prawnie chronionych,
• kontroli dostępu do obiektów o charakterze wojskowym,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów dotyczących funkcjonowania jednostek podległych Ministrowi Obrony Narodowej.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa obiektu.

5. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane dane mogą obejmować:

• imię i nazwisko,
• serię i numer dokumentu tożsamości,
• nazwę reprezentowanej instytucji/firmy,
• osobę przyjmującą gościa,
• datę i godzinę wejścia oraz wyjścia,

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

• podmiotom realizującym zadania z zakresu ochrony fizycznej obiektu,
• podmiotom świadczącym obsługę IT,
• organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom ścigania i służbom państwowym.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane będą przez okres 5 lat – zgodnie z JRWA, a następnie zostaną zniszczone zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami archiwalnymi.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres realizacji praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów dotyczących bezpieczeństwa państwa oraz ochrony informacji niejawnych.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest obowiązkowe w celu wejścia na teren jednostki. Odmowa ich podania skutkuje brakiem możliwości uzyskania przepustki i wejścia na teren instytutu.