Wojskowy Instytut
Chemii i Radiometrii

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojskowy Instytut Chemii i Radiometrii z siedzibą w Rembertowie, przy al. gen. Antoniego Chruściela „Montera” 105, 00-910 Warszawa, wpisany do KRS 0000 163646 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy, NIP: 113-00-06-792, REGON: 010156326.

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• pisemnie na adres siedziby,
• telefonicznie: (+48) 22 516 99 09,
• drogą elektroniczną: sekretariat@wichir.waw.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest p. Elżbieta KOWALSKA.
Kontakt z IOD możliwy jest pod adresem e-mail: odo@wichir.waw.pl lub pisemnie na adres siedziby z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• innymi przepisami prawa regulującymi działalność jednostek wojskowych i instytutów badawczych.

4. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w celu:

• realizacji zadań statutowych Instytutu,
• prowadzenia działalności naukowo-badawczej,
• realizacji umów cywilnoprawnych,
• prowadzenia rekrutacji pracowników i współpracowników,
• obsługi korespondencji,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, kadrowych, księgowych),
• zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia.

5. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania mogą to być:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
• dane kontaktowe (adres, e-mail, telefon),
• dane zawodowe i wykształcenie,
• dane finansowe (np. do rozliczeń),
• inne dane niezbędne do realizacji konkretnego celu.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• podmiotom współpracującym z Instytutem (np. dostawcom usług IT, prawnych),
• organom administracji publicznej i służbom uprawnionym do ich otrzymania.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosowane są odpowiednie zabezpieczenia wymagane przepisami RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• niezbędny do realizacji celu przetwarzania,
• wymagany przepisami prawa,
• do momentu przedawnienia roszczeń,
• do cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

9. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa,
www.uodo.gov.pl

10. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• obowiązkowe – w zakresie wymaganym przepisami prawa lub niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy,
• dobrowolne – w pozostałych przypadkach, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację określonego celu.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie podlegają profilowaniu, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej.