Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Gdańsku

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gdańsku zamierza zatrudnić pracownicę/pracownika na stanowisko specjalistki/specjalisty w Oddziale Kadr i Obsługi Kancelaryjnej. Oferta dotyczy zatrudnienia w kadrach, w pełnym wymiarze czasu pracy, początkowo w ramach umowy o pracę zawartej na okres próbny od 1 października 2026 r.

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gdańsku jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

1. prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników oraz ewidencji czasu pracy,
2. obsługa procesów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
3. kontrola ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
4. weryfikacja danych oraz ich aktualizacja w programie Płatnik oraz systemie kadrowo-płacowym Optima,
5. obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
6. współpraca z pracownikami płac oraz instytucjami zewnętrznymi (m.in. ZUS),
7. monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich wdrażanie (m.in. przygotowywanie procedur i instrukcji wewnętrznie obowiązujących),
8. uzgadnianie treści umów z podmiotami zewnętrznymi (m.in. w zakresie opieki medycznej, szkoleń),
9. sporządzanie raportów i zestawień kadrowych,
10. przygotowanie danych do sprawozdań w zakresie zatrudnienia.

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gdańsku ul. Dębinki 4 80-211 Gdańsk

1. wykształcenie wyższe w kierunku: administracja, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne,
2. mile widziane studia podyplomowe z zakresu kadr i płac lub kursy/szkolenia w tym zakresie,
3. co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego, mile widziane doświadczenie w kadrach min. 2 lata,
4. znajomość przepisów w zakresie: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, pracowniczych planów kapitałowych, sprawozdawczości budżetowej,
5. mile widziana znajomość obsługi programu Płatnik, systemu kadrowo-płacowego Optima oraz znajomość pakietu MS Office,
6. płynność w poruszaniu się po systemach informacji prawnej (Lex, Legalis),
7. doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej,
8. dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność.

1. CV.

Decyduje data złożenia przez kandydata wymaganych dokumentów bezpośrednio w siedzibie WSSE w Gdańsku, a w przypadku, gdy zostały nadane drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę wpływu do WSSE w Gdańsku.

Osoby zainteresowane podjęciem zatrudnienia prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych na jeden z wymienionych sposobów:

• na adres pocztowy - Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gdańsku, ul. Dębinki 4, 80-211 Gdańsk,
• przesłanie wersji elektronicznej na adres kadry.wsse.gdansk@sanepid.gov.pl, o tytule wiadomości „rekrutacja specjalista/specjalistka kadry”,
• złożenie osobiście w Punkcie Kancelaryjnym WSSE w Gdańsku przy ul. Dębinki 4, 80-211 Gdańsk.

1. umowę na okres próbny, a następnie umowę na czas określony,
2. wynagrodzenie miesięczne brutto od 8 959,00 zł + dodatek stażowy,
3. pakiet socjalny.

W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Gdańsku należy składane dokumenty uzupełnić o podpisane oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Gdańsku przez okres najbliższych 6 miesięcy.”

W przypadku, gdy z własnej woli, w składanych dokumentach przekazuje Pani/Pan szczególnej kategorii dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej) należy dokumenty uzupełnić o podpisane oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych zwartych w złożonych dokumentach.”