Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie

Tryb prowadzenia naboru:

1. Nabór prowadzony jest na podstawie Zarządzenia nr 39 Dyrektora RDLP w Szczecinie z dnia 20.08.2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w biurze RDLP w Szczecinie i jednostkach nadzorowanych przez RDLP w Szczecinie znak sprawy DO.1101.18.2025
2. Rekrutacja skierowana jest do osób/kandydatów spełniających wymagania opisane w treści niniejszego ogłoszenia.

Ogólny zakres ważniejszych obowiązków:

1. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych – kompleksowa obsługa postępowań zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz w trybach wyłączonych z jej stosowania.
2. Publikacja ogłoszeń – przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji UE, Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie ich na stronie internetowej zgodnie z przepisami PZP.
3. Ocena wniosków o wszczęcie postępowań – analiza zgodności dostaw, usług i robót budowlanych z przepisami PZP oraz regulacjami wewnętrznymi.
4. Obsługa organizacyjna komisji przetargowych – prowadzenie dokumentacji, zapewnienie zgodności postępowań z procedurami oraz wsparcie organizacyjne.
5. Wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinie – pomoc w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości, opracowywaniu wniosków o wszczęcie postępowania oraz ustalaniu warunków udziału i kryteriów wyboru oferty.

6. Współpraca z ww. komórkami organizacyjnymi – konsultacje w zakresie prowadzenia postępowań.
7. Sporządzanie sprawozdań – przygotowywanie raportów dotyczących realizowanych zamówień oraz przekazywanie ich do odpowiednich organów.
8. Tworzenie i aktualizacja regulacji wewnętrznych – opracowywanie wewnętrznych procedur w zakresie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
9. Obsługa kontroli i audytów – przygotowywanie dokumentacji i wyjaśnień na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących zamówień publicznych.
10. Obsługa zapytań i informacji – przygotowywanie odpowiedzi na pytania dotyczące postępowań, w tym na zapytania w trybie dostępu do informacji publicznej oraz zapytania organów kontrolnych.
11. Postępowania odwoławcze – przygotowywanie dokumentacji na potrzeby postępowań przed Krajową Izbą Odwoławczą (KIO) oraz uczestnictwo w rozprawach.
12. Archiwizacja dokumentacji postępowań – zapewnienie właściwego przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji zamówień publicznych.
13. Współpraca z obsługą prawną – konsultacje w zakresie interpretacji przepisów PZP, przygotowywanie projektów umów oraz współpraca z kancelarią prawną w kwestiach spornych.

Szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony po zatrudnieniu.

Biuro Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie, ul. Wojska Polskiego 119

Wymagania obligatoryjne (podstawowe):

1. Wykształcenie wyższe magisterskie: dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich.
2. Studia podyplomowe: ukończony kierunek z zakresu zamówień publicznych.
3. Doświadczenie zawodowe: minimum 5 lat w prowadzeniu postępowań po stronie zamawiającego.
4. Rola w komisji: praktyczne doświadczenie w pełnieniu funkcji sekretarza komisji przetargowej.
5. Znajomość prawa: biegła znajomość regulacji dotyczących Prawa zamówień publicznych (Pzp) oraz umiejętność ich praktycznego stosowania.
6. Narzędzia cyfrowe: znajomość i umiejętność obsługi platformy eZamówienia.
7. Pakiet biurowy: dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel) do przygotowywania dokumentacji i zestawień.
8. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku pracy.
9. Korzystanie z pełni praw publicznych.
10. Pełna zdolność do czynności prawnych.

Wymagania dodatkowe (preferowane):

1. Umiejętności analityczne: zdolność poprawnego wnioskowania i szczegółowej analizy dokumentów/ofert.
2. Odporność na stres: umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu i w sztywnych terminach ustawowych.
3. Interpersonalne: umiejętność pracy w zespole oraz wysoka komunikatywność.
4. Komunikacja publiczna: umiejętność publicznych wystąpień (np. wystąpienie na szkoleniu).
5. Cechy osobowościowe: sumienność, obowiązkowość, terminowość oraz rzetelność w realizacji zadań.
6. Innowacyjność: umiejętność i chęć inicjowania nowych, usprawniających rozwiązań proceduralnych.
7. Znajomość ustawy Kodeks cywilny oraz ustawy Prawo budowlane w zakresie niezbędnym do realizacji zamówień publicznych.
8. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP, SILWeb).
9. Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
10. Posiadanie prawa jazdy kat. B.

1. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem.
2. CV zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe (adres e-mail do korespondencji oraz numer telefonu kontaktowego), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, opatrzone własnoręcznym podpisem.
3. Kwestionariusz osobowy kandydata/kandydatki na pracownika/pracownicę LP – załącznik nr 1.
4. Klauzula informacyjna dla kandydatów/kandydatek do pracy –załącznik nr 2.
5. Oświadczenie kandydata/kandydatki –załącznik nr 3.
6. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii danych – załącznik nr 4.
7. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe opatrzone klauzulą: „potwierdzam za zgodność z oryginałem, data, podpis" (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
8. Kserokopie innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń.
9. Do oferty mogą być załączone inne dokumenty w tym opinie lub referencje z poprzednich miejsc pracy.

 

Termin i miejsce składania ofert:
Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 16.11.2026 r. do godz. 15:00,

• osobiście w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie, 73-110 Stargard, ul. Wojska Polskiego 119

     Godziny pracy sekretariatu: 07:00-15:00 od poniedziałku do piątku.

• elektronicznie, na adres e-mail: zsstargard@szczecin.lasy.gov.pl,
• pocztą tradycyjną na adres: Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie, 73-110 Stargard, ul. Wojska Polskiego 119.

O dacie wpływu decyduje data stempla pocztowego.

• Każda z form przesłania ofert powinna być opatrzona klauzulą: „Nabór na stanowisko specjaisty/starszy specjalista ds. zamówień publicznych”

Oferujemy

1. Pracę w stabilnej i dobrze zorganizowanej firmie.  
2. Umowa o pracę na czas określony (z możliwością zawarcia kolejnej na czas nieokreślony) lub na czas nieokreślony od dnia 01.01.2027 r. Ostateczny rodzaj umowy zostanie ustalony indywidualnie z wybranym kandydatem/kandydatką z uwzględnieniem posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego.
3. Przewidywana wysokość wynagrodzenia : 7 600,00 - 9 000,00 zł brutto.
4. Pracę od poniedziałku do piątku (godziny pracy: 7:00-15:00).
5. Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia i kursy.
6. Świadczenia socjalne i zdrowotne.
7. Prracodawca zapewnia niezbędne narzędzia pracy.
8. Przewidywana data rozpoczęcia pracy: styczeń 2027 r.

 

Informacje dodatkowe:

1. Dokumenty, które wpłyną po terminie wskazanym jak wyżej nie będą przyjęte do postępowania rekrutacyjnego. Dokumenty w wersji papierowej bez otwierania koperty zostaną zwrócone na adres korespondencyjny nadawcy.
2. Złożone dokumenty będą podlegały ocenie formalnej i merytorycznej.
3. Dyrektor Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.
4. Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie informuje, że nie odsyła dokumentów aplikacyjnych, jeśli kandydat nie zaznaczy tego w ofercie.
5. Nadesłane dokumenty będą zniszczone po upływie 2 tygodni od daty zakończenia postępowania rekrutacyjnego.
6. Dokumenty kandydata, który zostanie wybrany w procesie naboru, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
7. Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie nie zwraca kandydatom kosztów związanych z rekrutacją

Dyrektor Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.