Zespół Państwowych Szkół Muzycznych
im. F. Chopina w Warszawie

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Fryderyka Chopina z siedzibą w Warszawie przy ul. Bednarskiej 11. Z Administratorem mogą się Państwo kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@bednarska.art.pl bądź telefonicznie na numer telefonu 22 826 63 14.
2. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą Państwo się kontaktować w każdej sprawie związanej z ochroną danych w formie elektronicznej pisząc na adres: iod@bednarska.art.pl lub w formie tradycyjnej wysyłając korespondencję na adres Administratora z dopiskiem Ochrona Danych.
3. Dane osobowe przetwarzamy w celach:

• realizacji zadań ustawowych w zakresie świadczenia usług dydaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych wynikających z Ustawy z dn. 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe oraz Ustawy z dn. 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
• świadczenia odpłatnych usług dodatkowych na rzecz uczniów w związku z podpisaną umową, np. wycieczka;
• wewnętrznych celów administracyjnych Szkoły, w tym statystyki i raportowania wewnętrznego szkoły;
• zapewnienia bezpieczeństwa uczniów oraz ochrony dla mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny), zgodnie z art. 108a Ustawy z dn. 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
• marketingu i promocji w/w placówki; w tym prowadzenia konkursów, promocji osiągnięć i utrwalania pozytywnego wizerunku placówki, promowanie osiągnięć edukacyjnych, wychowawczych uczniów i współpracy z rodzicami.

4. Dane osobowe ucznia oraz opiekuna (w przypadku uczniów niepełnoletnich) przetwarzamy na określonej podstawie prawnej, w zakresie:

• realizacji zadań wynikających z przepisów prawa – zgodnie z art. 6 ust.1 lit c) Rozporządzenia;
• zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia;
• dochodzenia należności, tylko w uzasadnionych przypadkach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) Rozporządzenia;
• zapewnienia przejrzystości w przypadkach wykrywania i zapobiegania nadużyć oraz zapewnienia bezpieczeństwa uczniów oraz mienia szkoły na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i lit. e) Rozporządzenia;
• nauki prawidłowego kształtowania zachowań społecznych uczniów - Administrator, na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) Rozporządzenia, będzie wykorzystywał dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko oraz wizerunek ucznia, bez zgody opiekuna (w przypadku uczniów niepełnoletnich);
  wykorzystywanie to będzie odbywać się w ramach lokalnej społeczności szkolnej, na tablicach informacyjnych i innych, co ma umożliwić kształtowanie prawidłowych postaw relacji międzyludzkich;
• w pozostałych przypadkach dane uczniów oraz opiekunów przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia.

5. Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane. Wynika on z przepisów prawa, (które nakazują przechowywanie danych przez określony czas), jest niezbędny do wykonania umowy, lub wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym.
   Przykładowe okresy, przez jakie dane osobowe mogą być przechowywane:

• dane osobowe przetwarzane w związku ze świadczeniem usługi edukacyjnej, pedagogicznej czy też opiekuńczo-wychowawczej oraz w związku z prowadzoną korespondencją – zgodnie z przepisami prawa, które może być różne w zależności od podstawy prawnej obligującej Administratora do przetwarzania określonych kategorii danych. Np. dziennik lekcyjny – 5 lat, księgi uczniów – 10 lat, rejestry – do czasu zakończenia nauki, pozostałe dane dotyczące informacji zawartych w dzienniku pedagoga, psychologa przechowywane są zgodnie z przepisami szczegółowymi w tym zakresie;
• dane osobowe, przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, przetwarzane są do osiągnięcia wskazanego w zgodzie celu lub do czasu wycofania udzielonej zgody.
• dane potrzebne do wystawienia faktury oraz dowody księgowe, obsługa płatności i rozliczeń – 5 lat od końca okresu podatkowego.

6. W stosunku do uczniów przetwarzamy dane osobowe w następującym zakresie:

• dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, numer PESEL, a w sytuacji braku nadania numeru PESEL, seria i numer innego dokumentu tożsamości;
• dane dotyczące potrzeb edukacyjnych, takich jak: opinie i orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznych, a także inne dane istotne z punktu widzenia placówki oraz rodziców w celu właściwego zapewnienia potrzeb edukacyjnych;
• dane dotyczące przebiegu edukacji takich jak: oceny, zachowanie, frekwencja, plan zajęć, data rozpoczęcia i zakończenia nauki oraz data i przyczyna opuszczenia szkoły, a także inne informacje dotyczące postępów i problemów edukacyjnych, przyznanych nagród i kar, itp.;
• dane dotyczące aktywności i wyników ucznia osiągniętych w konkursach, zawodach szkolnych i międzyszkolnych oraz innych wydarzeniach;
• wizerunek ucznia, zarejestrowany przez system monitoringu oraz w wyniku prowadzonej dokumentacji fotograficznej i video ze szkolnych uroczystości, zawodów i innych wydarzeń organizowanych przez Szkołę.

7. W stosunku do rodziców (opiekunów prawnych w przypadku uczniów niepełnoletnich) przetwarzamy dane osobowe w następującym zakresie:

• dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres zamieszkania (jeśli jest innych niż adres zamieszkania ucznia),
• dane kontaktowe: numer telefonu i adres poczty elektronicznej (adres e-mail), adres do korespondencji,
• inne dane wynikające ze składanych przez opiekunów w trakcie trwania nauki ucznia pism i wniosków.

8. Dane osobowe możemy przekazywać tylko, gdy jest to związane ze świadczoną dla Administratora usługą, wynika to z przepisów prawa lub zadań realizowanych w interesie publicznym.
9. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
10. Dane osobowe pozyskujemy głównie od osoby, której dane dotyczą (oznacza to, że od Ciebie).
11. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie podlegają one profilowaniu, a przetwarzanie danych nie wywołuje negatywnych skutków prawnych lub nie wpływa na Państwa w żaden inny sposób.
12. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują̨ Państwu następujące prawa:

• dostępu do swoich danych;
• uzyskania kopii danych;
• sprostowania danych (aktualizacji);
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu na dalsze przetwarzanie;
• do wycofania zgody;
• wniesienia skargi do Urzędu Nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych).

13. Uprawnienia, o których mowa powyżej można zrealizować osobiście składając pisemny wniosek, drogą elektroniczną lub listownie na adres e-mail: iod@bednarska.art.pl lub adres korespondencyjny: Warszawa, ul. Bednarska 11 z dopiskiem "Ochrona Danych"