Zespół Szkół Muzycznych im. M. J. Żebrowskiego w Częstochowie

• Wymiar etatu: pełny etat
• Rodzaj zawartej umowy o pracę: na zastępstwo (od kwietnia)
• Wynagrodzenie - 5000 – 6500 zł brutto + dodatek za wysługę lat 
• Staż pracy: wykształcenie wyższe i co najmniej 2 letni staż pracy lub średnie i co najmniej 6 letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr i płac

1. 1. Prowadzenie akt i spraw osobowych nauczycieli oraz pracowników szkoły;
   2. Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy;
   3. Przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą wynagrodzenia, przyznaniem nagrody, dodatku specjalnego i innych składników wynagrodzenia;
   4. Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników szkoły;
   5. Ustalanie uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagrody jubileuszowej, dodatku za wysługę lat;
   6. Sporządzanie planów urlopowych;
   7. Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia;
   8. Prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw wydawanych pracownikom;
   9. Przygotowywanie skierowań dla pracowników na badania profilaktyczne;
   10. Kierowanie pracowników na szkolenia bhp;
   11. Prowadzenie odrębnie dla każdego pracownika karty ewidencyjnej przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia;
   12. Prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy;
   13. Terminowe sporządzanie sprawozdań do GUS;
   14. Przygotowywanie danych do dokonania odpisu na ZFŚS;
   15. Sporządzanie i aktualizacja zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS;
   16. Prowadzenia pełnej dokumentacji w zakresie ubezpieczeń społecznych pracowników i innych osób objętych ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym;
   17. Przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń z zakresu prawa pracy i ich aktualizowania;
   18. Obsługa systemu kadrowego i płacowego (Progman) w zakresie spraw kadrowych i płacowych;
   19. Koordynowanie prac związanych z przeprowadzeniem awansów zawodowych nauczycieli;
   20. Obsługa programu Płatnik;
   21. Rozliczanie wynagrodzeń nauczycieli oraz pracowników szkoły i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, w tym dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac i imiennych kart wynagrodzeń pracowników szkoły;
   22. Rozliczanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego i wypadkowego oraz należności za absencję w pracy;
   23. Sporządzanie list płac świadczeń pracowniczych Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
   24. Naliczanie wpłat do pracowniczych planów kapitałowych i przekazywanie informacji do instytucji finansowych;
   25. Rozliczanie pobranych zaliczek na podatek dochodowy i dokonanie całorocznego obliczenia wysokości należnego podatku dochodowego oraz sporządzanie deklaracji PIT dla pracowników;
   26. Prowadzenie korespondencji z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi podmiotami – wynikające z zakresu obowiązków;
   27. Prowadzenie dokumentacji płacowej odchodzących na emeryturę ZUS Rp7;
   28. Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego w zakresie posiadanych umiejętności i kwalifikacji.

Zespół Szkół Muzycznych im. Marcina Józefa Żebrowskiego w Częstochowie, ul. Jasnogórska 17, 42-200 Częstochowa

Wymagania związane ze stanowiskiem:

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych;
• prawo do korzystania z pełni praw publicznych;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie wyższe i co najmniej 2 letni staż pracy lub średnie i co najmniej 6 letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr i płac;
• znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, Karty Nauczyciela, rozporządzenia
  w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnionych
  w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez organy administracji rządowej oraz w niektórych innych jednostkach organizacyjnych, ustawy
  o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych
  z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, Pracowniczych Planów Kapitałowych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, ustawy o ochronie danych osobowych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji dokumentów.

 

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy;
• zdolności organizacyjne, samodzielność;
• umiejętność planowania i podejmowania właściwych decyzji;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność pracy w zespole;
• rzetelność, komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność;
• umiejętność pracy na komputerze, w tym znajomość pakietu Microsoft Office (WORD, EXCEL);
• umiejętność praktycznego stosowania przepisów;

1. 1. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
   2. List motywacyjny;
   3. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (plik do pobrania);
   4. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych;
   5. Oświadczenie o braku prawomocnego skazania za przestępstw umyślne ścigane
      z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (plik do pobrania);
   6. Dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy;
   7. Dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
   8. Czytelnie podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu naboru i informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku
      z prowadzonym naborem (plik do pobrania);
   9. Czytelnie podpisana Klauzula informacyjna (plik do pobrania);

1. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji dołącza się do jego akt osobowych.
2. Dokumenty pozostałych osób będą zniszczone.
3. Dokumenty złożone po terminie lub niekompletne, nie będą rozpatrywane.
4. Z kandydatem wyłonionym w drodze konkursu zostanie zawarta umowa o pracę na zastępstwo.
5. Dokumenty należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Muzycznych im. M. J. Żebrowskiego w Częstochowie przy ul. Jasnogórskiej 17 w nieprzekraczalnym terminie do 31 marca 2025 r. lub przesłać na adres: 

Zespół Szkół Muzycznych

im. M. J. Żebrowskiego

ul. Jasnogórska 17

42-202 Częstochowa

Z dopiskiem na kopercie

„Oferta pracy na stanowisko samodzielny referent ds. kadr i płac”