Zespół Szkół Muzycznych im. M. J. Żebrowskiego w Częstochowie

1. Wymiar etatu: ½ etatu

2. Rodzaj zawartej umowy o pracę: na zastępstwo

3. Wynagrodzenie: 2500 – 3250 zł brutto + dodatek za wysługę lat

1. 1. prowadzenie akt i spraw osobowych nauczycieli oraz pracowników szkoły;

   2. przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy;

   3. przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą wynagrodzenia, przyznaniem nagrody, dodatku specjalnego i innych składników wynagrodzenia;

   4. ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników szkoły;

   5. ustalanie uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagrody jubileuszowej, dodatku za wysługę lat;

   6. sporządzanie planów urlopowych;

   7. sporządzanie i wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia;

   8. prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw wydawanych pracownikom;

   9. przygotowywanie skierowań dla pracowników na badania profilaktyczne;

   10. kierowanie pracowników na szkolenia bhp;

   11. prowadzenie odrębnie dla każdego pracownika karty ewidencyjnej przydziału odzieży
       i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia;

   12. prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy;

   13. terminowe sporządzanie sprawozdań do GUS;

   14. przygotowywanie danych do dokonania odpisu na ZFŚS;

   15. przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń z zakresu prawa pracy i ich aktualizowania;

   16. obsługa systemu kadrowego (Progman) w zakresie spraw kadrowych;

   17. koordynowanie prac związanych z przeprowadzeniem awansów zawodowych nauczycieli;

   18. prowadzenie korespondencji z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi podmiotami – wynikające z zakresu obowiązków;

   19. wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego w zakresie posiadanych umiejętności i kwalifikacji.

Zespół Szkół Muzycznych im. Marcina Józefa Żebrowskiego w Częstochowie, ul. Jasnogórska 17, 42-200 Częstochowa

• obywatelstwo polskie lub biegła znajomość języka polskiego;

• pełna zdolność do czynności prawnych;

• prawo do korzystania z pełni praw publicznych;

• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

• nieposzlakowana opinia;

• wykształcenie wyższe i co najmniej 2 letni staż pracy lub średnie i co najmniej 5 letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr;

• znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, Karty Nauczyciela, rozporządzenia w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez organy administracji rządowej oraz w niektórych innych jednostkach organizacyjnych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, Pracowniczych Planów Kapitałowych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, ustawy o ochronie danych osobowych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji dokumentów.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy;
• zdolności organizacyjne, samodzielność;
• umiejętność planowania i podejmowania właściwych decyzji;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność pracy w zespole;
• rzetelność, komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność;
• umiejętność pracy na komputerze, w tym znajomość pakietu Microsoft Office (WORD, EXCEL);
• umiejętność praktycznego stosowania przepisów;

1. 1. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;

   2. List motywacyjny;

   3. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (plik do pobrania);

   4. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych (plik do pobrania);

   5. Oświadczenie o braku prawomocnego skazania za przestępstw umyślne ścigane
      z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (plik do pobrania);

   6. Dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy;

   7. Dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;

   8. Czytelnie podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu naboru i informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku
      z prowadzonym naborem (plik do pobrania);

   9. Czytelnie podpisana Klauzula informacyjna (plik do pobrania);

1. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji dołącza się do jego akt osobowych.

2. Dokumenty pozostałych osób będą zniszczone.

3. Dokumenty złożone po terminie lub niekompletne, nie będą rozpatrywane.

4. Z kandydatem wyłonionym w drodze konkursu zostanie zawarta umowa o pracę na zastępstwo.

5. Dokumenty należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Muzycznych
   im. M. J. Żebrowskiego w Częstochowie przy ul. Jasnogórskiej 17
   w nieprzekraczalnym terminie do 24 sierpnia 2026 r. lub przesłać na adres:

Zespół Szkół Muzycznych

im. M. J. Żebrowskiego

ul. Jasnogórska 17

42-202 Częstochowa

Z dopiskiem na kopercie

„Oferta pracy na stanowisko samodzielny referent ds. kadr”