• podmioty prywatne (np. spółki), które udokumentują faktyczną potrzebę dysponowania tymi danymi, która:
  • wynika ze specyfiki prowadzonej przez nich działalności (a nie z przepisu prawa) i
  • wymaga bieżącego sprawdzania poprawności danych dotyczących dowodów osobistych klientów (dłużników).

Możesz uzyskać dostęp do Rejestru Dowodów Osobistych w trybie ograniczonej teletransmisji danych, jeżeli:

• udokumentujesz faktyczną potrzebę dysponowania tymi danymi, która:
  • wynika ze specyfiki prowadzonej przez ciebie działalności (a nie z przepisu prawa)
  • wymaga bieżącego sprawdzania poprawności danych nt. dowodów osobistych klientów,  
• masz urządzenie lub system teleinformatyczny, przeznaczony do komunikowania się z Rejestrem Dowodów Osobistych, który umożliwia:
  • identyfikację osoby uzyskującej dane z tego rejestru,
  • określenie zakresu danych,
  • potwierdzenie daty ich uzyskania.

• wniosek o udostępnienie danych za pomocą urządzeń teletransmisji w drodze weryfikacji (plik .pdf, 1 217 kB, pobierz i wypełnij). Nie zapomnij podpisać wniosku;
• dane podmiotu wnioskującego: nazwa i adres;
• dokument, który potwierdza interes faktyczny w uzyskaniu danych ‒ uzasadnia potrzebę weryfikacji danych przez twój podmiot, na przykład:
  • odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,
  • odpis statutu,
  • decyzja albo zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej itp.,
• dokument, który potwierdza uprawnienie do reprezentacji podmiotu, na przykład:
  • odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,
  • akt powołania na stanowisko,
  • statut itp.,
• pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem opłaty skarbowej ‒ jeśli załatwiasz sprawę przez pełnomocnika,
• dokumentację techniczno-organizacyjną, która potwierdza spełnienie wymogów w zakresie ochrony danych osobowych,
• dokumenty, które potwierdzają, że masz urządzenie lub system teleinformatyczny, przeznaczony do komunikowania się z RDO, który umożliwia:
  • identyfikację osoby uzyskującej dane z tego rejestru,
  • określenie zakresu danych,
  • potwierdzenie daty ich uzyskania.

1. Przygotuj potrzebne dane i dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować.
2. Wypełnij i wydrukuj wniosek.
3. Podpisz go.
4. Prześlij dokumenty listownie do urzędu. Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie składasz wniosek.
5. Gdy wniosek trafi do urzędu, możesz uzyskać dokumentację techniczną niezbędną do integracji z rejestrem PESEL. W tym celu skontaktuj się z Zespołem Operacji w Centralnym Ośrodku Informatyki w Katowicach, al. Korfantego 2, 40-004 Katowice, adres skrytki na ePUAP: /COI/SkrytkaESP.
6. Czekaj na informację o zgodzie na dostęp Rejestru Dowodów Osobistych. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile będziesz czekać.

Do Ministra Cyfryzacji. Aktualnie wnioski te rozpatruje Centralny Ośrodek Informatyki, Oddział w Katowicach:

• adres korespondencyjny: Al. Korfantego 2, 40-004 Katowice,
• ePUAP: /coi/SkrytkaESP,
• numer telefonu: 32 750 65 23,
• adres e-mail: katowice@coi.gov.pl.

Złożenie wniosku jest bezpłatne.

Po uzyskaniu zgody Ministra Cyfryzacji na udostępnienie danych i integracji z RDO, opłata za weryfikację jednego dowodu osobistego wynosi 0,30 zł. Opłata ta pobierana jest z dołu.

Opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł i należy ją wpłacić na rachunek bankowy Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Centrum Obsługi Podatnika numer: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070.

Decyzję otrzymasz w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia wniosku ‒ jeśli jest on kompletny.

Jeśli musisz uzupełnić dokumentację lub przeprowadzić dodatkowe uzgodnienia, czas ten może się wydłużyć.

Z dostępu do RDO w trybie ograniczonej teletransmisji danych możesz korzystać po otrzymaniu zgody Ministra Cyfryzacji oraz odpowiedniego certyfikatu ‒ po złożeniu wniosku B.

Sprawdź, jak złożyć wniosek B i uzyskać certyfikat.

• Art. 68 i 72 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2021 r., poz. 816, ze zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r., poz. 735, ze zm.)
• Art. 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119/1 ze zm.)
• Wyciąg z Polityki bezpieczeństwa informacji przetwarzanych na stacjach roboczych SRP

• organy prokuratury,
• organy Policji,
• Komendant Główny Straży Granicznej,
• Komendant Straży Marszałkowskiej,
• Komendant Służby Ochrony Państwa,
• Inspektor Nadzoru Wewnętrznego,
• Szef Służby Wywiadu Wojskowego,
• Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego;
• organ Krajowej Administracji Skarbowej,
• Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej,
• Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
• Szef Agencji Wywiadu,
• Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego,
• Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,
• minister właściwy do spraw finansów publicznych,
• Minister Sprawiedliwości,
• sąd,
• organ informacji finansowej,
• inspektor Inspekcji Transportu Drogowego oraz strażnikiem gminnym (miejskim).

Jeśli reprezentujesz jeden z podmiotów wymienionych w sekcji Kto może uzyskać i:

• dane z RDO są niezbędne do realizacji zadań ustawowych twojego podmiotu,
• twój podmiot ma urządzenie lub system teleinformatyczny, przeznaczony do komunikowania się z Rejestrem Dowodów Osobistych, który umożliwia:
  • identyfikację osoby uzyskującej dane z tego rejestru,
  • określenie zakresu danych,
  • potwierdzenie daty ich uzyskania.

• wniosek o udostępnienie danych za pomocą urządzeń teletransmisji w drodze weryfikacji (plik .pdf, 1 217 kB, pobierz i wypełnij). Nie zapomnij podpisać wniosku.
• dane podmiotu wnioskującego: nazwa i adres,
• dokument, który potwierdza uprawnienie do reprezentacji podmiotu, na przykład:
  • odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,
  • akt powołania na stanowisko,
  • statut itp.,
• pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem opłaty skarbowej ‒ jeśli załatwiasz sprawę przez pełnomocnika,
• dokumentację techniczno-organizacyjną, która potwierdza spełnienie wymogów w zakresie ochrony danych osobowych,
• dokumenty, które potwierdzają, że masz urządzenie lub system teleinformatyczny, przeznaczony do komunikowania się z rejestrem PESEL, który umożliwia:
  • identyfikację osoby uzyskującej dane z tego rejestru,
  • określenie zakresu danych,
  • potwierdzenie daty ich uzyskania.

1. Przygotuj potrzebne dane i dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować.
2. Wypełnij i wydrukuj wniosek.
3. Podpisz go.
4. Prześlij dokumenty do urzędu. Szczegóły znajdziesz w sekcji: Gdzie składasz wniosek.
5. Gdy wniosek wpłynie do urzędu, możesz uzyskać dokumentację techniczną niezbędną do integracji z rejestrem PESEL. W tym celu skontaktuj się z Zespołem Operacji w Centralnym Ośrodku Informatyki w Katowicach, al. Korfantego 2, 40-004 Katowice
6. Czekaj na informację o zgodzie na dostęp do Rejestru Dowodów Osobistych. Szczegóły znajdziesz w sekcji: Ile będziesz czekać.

Do Ministra Cyfryzacji. Aktualnie wnioski te rozpatruje Centralny Ośrodek Informatyki, Oddział w Katowicach:

• adres korespondencyjny: Al. Korfantego 2, 40-004 Katowice,
• ePUAP: /coi/SkrytkaESP,
• numer telefonu: 32 750 65 23,
• adres e-mail: katowice@coi.gov.pl.

Złożenie wniosku jest bezpłatne.

Po uzyskaniu zgody Ministra Cyfryzacji na udostępnienie danych i integracji z RDO, opłata za weryfikację jednego dowodu osobistego wynosi 0,30 zł. Opłata ta pobierana jest z dołu.

Opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł i należy ją wpłacić na rachunek bankowy Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Centrum Obsługi Podatnika numer: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070.

Decyzję otrzymasz w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia wniosku ‒ jeśli jest on kompletny.

Jeśli musisz uzupełnić dokumentację lub przeprowadzić dodatkowe uzgodnienia, czas ten może się wydłużyć.

Z dostępu do RDO w trybie ograniczonej teletransmisji danych możesz korzystać po otrzymaniu zgody Ministra Cyfryzacji oraz odpowiedniego certyfikatu ‒ po złożeniu wniosku B.

Sprawdź, jak złożyć wniosek B i uzyskać certyfikat.

• Art. 68 i 72 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2021 r., poz. 816, ze zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r., poz. 735, ze zm.)
• Art. 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119/1 ze zm.)
• Wyciąg z Polityki bezpieczeństwa informacji przetwarzanych na stacjach roboczych SRP