IGF Polska

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu "Szczyt Cyfrowy IGF Polska 2026" (dalej: "Wydarzenie").
2. Organizatorem Wydarzenia jest Minister Cyfryzacji z siedzibą przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie, kod pocztowy 00-060. (dalej: "Organizator").
3. Wydarzenie odbędzie się w dniach 19-20 października 2026 r. w Akademii Muzycznej im. Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy.

§2 Warunki uczestnictwa

1. Uczestnictwo w Wydarzeniu wymaga wcześniejszej rejestracji.
2. Rejestracja następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Wydarzenia.
3. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia w przypadku wyczerpania limitu miejsc.
4. Uczestnictwo ma charakter nieodpłatny.
5. Organizator Wydarzenia nie pokrywa kosztu dojazdu i zakwaterowania oraz innych kosztów poniesionych przez Uczestników w związku z udziałem w Wydarzeniu.
6. Po dokonaniu rejestracji Uczestnik otrzymuje wiadomość potwierdzającą przesłanie zgłoszenia i tym samym potwierdzenie udziału.

§3 Zasady uczestnictwa

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz poleceń organizatora.
2. Zakazane jest podejmowanie działań zakłócających przebieg Wydarzenia.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia uczestnika naruszającego regulamin oraz zasady bezpieczeństwa publicznego, kultury osobistej lub utrudniania innym uczestnikom udziału w Wydarzeniu.
4. W Wydarzeniu mogą brać udział wyłącznie osoby pełnoletnie.
5. Uczestnik jest uprawniony do nagrywania przebiegu Wydarzenia, ale wymaga to uprzedniej zgody Organizatora. Dotyczy to także transmisji Wydarzenia przez Uczestnika.
6. Zakazane jest wnoszenie na teren Wydarzenia niebezpiecznych przedmiotów.

§4 Wizerunek

1. Wydarzenie może być dokumentowane w formie fotograficznej i audiowizualnej.
2. Uczestnik poprzez udział w Wydarzeniu może zostać utrwalony na materiałach dokumentujących jego przebieg.
3. Rozpowszechnianie wizerunku Uczestników Wydarzenia odbywać będzie się za uprzednią zgodą Uczestnika wyrażoną na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na rozpowszechnianie wizerunku składane jest w ramach procesu rejestracji Uczestników Wydarzenia. Treść oświadczenia jest dostępna na stronie rejestracyjnej Wydarzenia. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do udziału w Wydarzeniu.

§5 Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników.
2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie podczas Wydarzenia.

§6 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Wydarzenia jest Organizator.
2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w klauzuli informacyjnej dostępnej na stronie rejestracyjnej Wydarzenia. Zapoznanie się z jej treścią stanowi element procesu rejestracji uczestników Wydarzenia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do udziału w Wydarzeniu.

§7 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Wydarzenia.
2. W przypadku wystąpienia siły wyższej, Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca lub formy Wydarzenia lub odwołania Wydarzenia.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn.
4. Organizator jest uprawniony do utrwalania jego przebiegu za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.