Zasady współpracy

Zasady współpracy WTiJBD-LD - Zleceniodawca

Wybór metody badawczej

Podstawą realizacji każdego projektu danej inwestycji są SST (Szczegółowe Specyfikacje Techniczne), które specyfikują wszystkie wymagania wykonawcze oraz wymagania dotyczące odbiorów robót, w tym w szczególności metody badawcze, w oparciu o które wykonywane są badania. Laboratorium, co do zasady, stosuje wydania norm, które zostały wskazane w dokumentacji przetargowej w przetargu na roboty, którego dana SST dotyczy. W przypadku, kiedy w obrębie jednego obszaru kompetencji technicznych:

laboratorium posiada w zakresie działalności oraz w zakresie akredytacji metodę badawczą wskazaną w dokumentacji przetargowej o statusie normy wycofanej/ zastąpionej (wg statusu PKN) oraz normę aktualną (wg statusu PKN);
dla przypadku opisanego w ppkt. a) Laboratorium, w przeprowadzonej przez siebie analizie wykazało, że w metodach badawczych nie występują znaczące różnice

Laboratorium stosuje normę aktualną (wg statusu PKN) o ile Klient nie zgłosi konieczności przeprowadzenia badania według normy o statusie zastąpionej/wycofanej.

Zlecenia i Protokoły pobrania próbek do badań

Wydział Technologii i Jakości Budowy Dróg – Laboratorium Drogowe realizuje badania i pobiera próby w terenie na podstawie otrzymanych zleceń. Klient wystawia zlecenia na odpowiednich wzorach zleceń. Aktualne wzory zleceń badań dla poszczególnych Zespołów WTiJBD-LD znajdują się w zakładkach Zespołów. W przypadku zleceń, które poprzedzone są pobraniem próbki przez podmiot zlecający, Klient zobowiązany jest dostarczyć do Laboratorium wraz ze zleceniem Protokół pobrania i przyjęcia próbek (wzory Protokołów pobrania i przyjęcia próbek znajdują się w zakładkach Zespołów) lub wypełniony druk przedmiotowego protokołu, stosowany u Klienta (o ile zawiera wszystkie niezbędne informacje wymagane przez normę PN-EN ISO/IEC 17025 oraz daną normę badawczą). Brak Protokołu pobrania i przyjęcia próbek/analogicznego dokumentu stosowanego u Klienta uniemożliwia przyjęcie zlecenia do realizacji.

Stwierdzanie zgodności/niezgodności z wymaganiami

Laboratorium stwierdza zgodność uzyskanych wyników zgodnie z zasadą ustaloną na etapie zlecenia, co oznacza, że:

jeżeli Klient nie określił zasady podejmowania decyzji, Laboratorium przyjmuje zasadę podejmowania decyzji stwierdzania zgodności opartą na regulacjach zawartych w dokumencie ILAC G8:09/2019 p. 4.2.1 tj. binarne stwierdzenie zgodności (zasada prostej akceptacji);
jeżeli Klient wymaga stwierdzenia zgodności z innym dokumentem niż ILAC G8:09/2019 p. 4.2.1, to jest zobowiązany do dostarczenia wraz ze zleceniem specyfikacji lub wymagań, które mają zostać zastosowane i określić zasadę podejmowania decyzji stwierdzania zgodności.

Przekazywanie sprawozdań z badań do Klienta

Sprawozdania z badań wysyłane są do Klienta w wersji elektronicznej przez Pracownika Sekretariatu WTiJBD-LD. Podczas przekazywania wyników badań/informacji o wynikach badań spełnione są wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025 oraz dokumentów systemowych Laboratorium w zakresie poufności wobec osób postronnych. Potwierdzeniem odbioru Sprawozdania jest informacja zwrotna o dostarczeniu wiadomości e-mail.

Linki do wzorów zleceń i Protokołów pobrania próbek dla poszczególnych Zespołów znajdują się w materiałach poniżej